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首页 > HR科学院 > 薪人薪事考勤管理系统,让企业轻松完成考勤管理工作

薪人薪事考勤管理系统,让企业轻松完成考勤管理工作

  • 薪人薪事 | 2022-02-22 10:23

考勤管理是企业人力资源管理的重要组成部分,它被认为是一种提高工作效率的重要制度,其根源可以追溯到古代,在清代,考勤官手里拿着官员名册,进行应卯的方式记录考勤,即官员们以自己的名义签到或考勤官们官员名册上。

随着现代互联网技术的成熟,考勤管理已经成功地从人工考勤轨迹中分离出来,转向信息化、数字化的方向转型,即利用专业的EHR系统对考勤事务的各个方面进行管理。

如今,考勤管理系统随处可见,可以让企业摆脱人力记录,考勤管理系统有什么优势,大家不妨看看:

无论是事业单位、国有企业还是金融行业等企业,关于考勤管理的相关系统在排班问题上总是会遇到不同的问题,比如有些企业是实行周制或双周制,规模是周制,其中可能涉及到弹性工作制、企业白班、夜班、轮班等问题,而这些已经让生产进度的HR们头疼不已。但现实中有些调度企业可能不仅如此,还可能混杂着为不同的单位、不同的部门或岗位,甚至是不同的人做的调度方案,所以往往导致HR为复杂的排班规则,花费更多的时间和精力来完成,而且还可能导致排程错误的发生。

因此,使用考勤管理系统可以帮助HR进行智能调度,减少工作量,避免调度错误。薪人薪事考勤管理系统,可以定制不同的调度方案,具体人员、部门、职务和单位,并且可以自定义变化如行政转变,白夜班,灵活的工时制度,灵活的工作和休息,以充分发挥灵活调和设置.

2、多元化的考勤打卡方法,相信大多数企业仍使用传统的考勤机打卡,对于大型企业来说,当员工排队在同一时间,同一地点,很容易导致考勤机在短时间、高频率的使用故障或损坏发生。而由于排队时间过长,往往会造成员工迟到的尴尬场面,甚至耽误处理工作。

同时,外地工作人员出差时,不可能像内部工作人员一样在单位打卡。在电子hr系统中,有多种方法可以帮助企业避免上述问题。可以实现PC端、移动端、人脸或指纹卡、照片卡、wifi卡,通过这些可以帮助企业解决多名员工受空间和时间限制的特殊问题。

杜绝考勤作弊,消除同事之间帮忙打卡现象出现。传统的考勤管理往往无法实现对员工考勤数据的实时控制和查询,考勤数据的维护和统计往往是困难的。而且,当通过离线手工考勤管理收集考勤数据时,很难避免数据错误的发生,容易产生隐瞒行为。

因此,与人工考勤管理相比,薪人薪事考勤管理系统可以有效地实施全面的考勤管理,包括在线实时监控员工考勤状态,实时捕获考勤数据,自动准确统计考勤数据。同时,也可以一键输出考勤报表,自动生成日考勤统计、月报表、加班工时、假期余额等自动统计,从根源上消除人工管理考勤数据造成的隐藏行为。

员工可以在任何时候查看考勤记录,员工需要查看自己的考勤记录时,要么需要记录自己的每日考勤,要么需要等到月底人力资源部门收集到考勤数据后,才能查看自己的考勤记录。同时,当企业将考勤问题考虑为绩效工资或全勤工资时,考勤数据的统计错误很容易导致工资计算的错误,最终导致HR和员工之间的冲突,从而影响员工与人力资源部门之间的和谐关系,导致企业内部的不团结。

当员工考勤出现错误,也可以通过申请来补卡,保证考勤管理过程的透明性,使员工从纯粹的真正的工人成为企业管理的参与者,确保员工的知情权和满意度。

在当今社会,准确便捷的考勤管理系统是企业人力资源管理标准的主要类型,它的作用往往不止上述内容,还可以使企业摆脱传统的考勤管理方式,提高企业的管理效率,简化了企业内部各主要部门和员工工作事务的繁琐流程,加快了运行速度,促进了企业的快速发展。


“本文为薪人薪事(信息提升效率,数据洞见未来)出品,转载请注明”

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