提示条款:

您的信任对我们非常重要,我们深知个人信息对您的重要性,我们将按法律法规要求,采取相应安全保护措施,尽力保护您的个人信息安全可控。有鉴于此,薪人薪事产品和服务提供者(或简称“我们”)制定本《隐私政策》(下称“本政策”)并提醒您:

本政策适用于薪人薪事产品及服务,包括薪人薪事官网(域名为https://www.xinrenxinshi.com/)及薪人薪事管理员系统(域名为https://s.xinrenxinshi.com/)、薪人薪事网页版(域名为https://e.xinrenxinshi.com/)、薪人薪事员工PC版(域名为https://i.xinrenxinshi.com/)及手机客户端、智能硬件(诸如考勤机等)以及将薪人薪事部分功能/服务作为第三方服务集成在薪人薪事关联公司和/或其他第三方智能硬件、软件或服务中。如我们关联公司的产品或服务中使用了薪人薪事提供的产品或服务但未设独立的隐私政策的,则本政策同样适用于该部分产品或服务。

在使用薪人薪事产品或服务前,请您务必仔细阅读并透彻理解本政策,在确认充分理解并同意后使用相关产品或服务。一旦您开始使用薪人薪事产品或服务,即表示您已充分理解并同意本政策。 如您对本政策内容有任何疑问、意见或建议,可以通过【手机端-我的-在线客服-在线咨询】或【7*12小时客服热线(4006661290)】方式与我们联系。

 

第一部分 定义

薪人薪事服务:包括薪人薪事官网(域名为https://www.xinrenxinshi.com/)及薪人薪事管理员系统(域名为https://s.xinrenxinshi.com/)、薪人薪事网页版(域名为https://e.xinrenxinshi.com/)、薪人薪事员工PC版(域名为https://i.xinrenxinshi.com/)及手机客户端、智能硬件(诸如考勤机等)以及将薪人薪事部分功能/服务作为第三方服务集成在薪人薪事关联公司和/或其他第三方智能硬件、软件或服务中。

薪人薪事服务提供者:是指研发并提供薪人薪事产品和服务的企家有道网络技术(北京)有限公司,以下简称“薪人薪事”。

个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

个人敏感信息:包括但不限于身份证件号码、手机号码、个人生物识别信息、银行账号、财产信息、行踪轨迹等。

个人信息删除:指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为,使其保持不可被检索、访问的状态。

 

第二部分 法律声明

一、权利归属

薪人薪事的Logo、“薪人薪事”、“xinrenxinshi”等文字、图形及其组合,以及薪人薪事其他标识、徽记、薪人薪事服务的名称等为薪人薪事及其关联公司在中国和其他国家的注册商标。未经薪人薪事书面授权,任何人不得以任何方式展示、使用或做其他处理(包括但不限于复制、传播、展示、镜像、上传、下载),也不得向他人表明您有权展示、使用或做其他处理。

薪人薪事所有的产品、服务、技术与所有应用程序或其组件/功能(以下或简称“技术服务”)的知识产权均归属于薪人薪事所有或归其权利人所有。

除非另行声明,薪人薪事拥有薪人薪事在网站内发布文档等信息(包括但不限于文字、图形、图片、照片、音频、视频、图标、色彩、版面设计、电子文档)的所有权利(包括但不限于版权、商标权、专利权、商业秘密和其他所有相关权利)。未经薪人薪事许可,任何人不得擅自使用如上内容(包括但不限于通过程序或设备监视、复制、转播、展示、镜像、上传、下载网站内的任何内容)。被授权浏览、复制、打印和传播属于薪人薪事产品和服务内信息内容的,该等内容都不得用于商业目的且所有信息内容及其任何部分的使用都必须包括此权利声明。

二、责任限制

薪人薪事用户在薪人薪事移动客户端、管理员端、员工端、员工PC端、官方主页、论坛、社区以及开放平台上自行上传、提供、发布相关信息,包括但不限于用户名称、公司名称、 联系人及联络信息,相关图片、资讯等,该等信息均由用户自行提供,薪人薪事用户须对其提供的任何信息依法承担全部责任。

薪人薪事转载作品(包括论坛内容、公众号内容)出于传递更多信息之目的,并不意味薪人薪事赞同其观点或证实其内容的真实性。

薪人薪事在此提示,您在使用薪人薪事产品及服务期间应当遵守中华人民共和国的法律,不得危害网络安全,不得利用薪人薪事产品及服务从事侵犯他人名誉、隐私、知识产权和其他合法权益的活动。尽管有前述提示,薪人薪事不对您使用薪人薪事产品及服务的用途和目的承担任何责任。

三、知识产权保护

我们尊重知识产权,反对并打击侵犯知识产权的行为。任何组织或个人认为薪人薪事提供的产品及服务(如转载文章、发布的信息、薪人薪事入驻的第三方应用及其发布的信息等)可能侵犯其合法权益的,可以通过以下形式向薪人薪事提出书面权利通知,薪人薪事将在收到知识产权权利人合格通知后依法尽快处理:

通过邮寄的方式将通知书及证明材料原件邮寄至:

收件人:企家有道网络技术(北京)有限公司

地址:中国北京市朝阳区叶青大厦C508室

将通知书及证明材料扫描后通过电子邮件发送至电子邮箱:support@xinrenxinshi.com

 

第三部分 隐私政策

本隐私政策部分将帮助您了解以下内容:

关于您的个人信息

我们如何保护您的个人信息

我们如何使用个人信息

您如何管理您的个人信息

我们如何使用Cookie和同类技术

通知和修订

如何联系我们

一、关于您的个人信息

个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。本隐私政策中涉及的个人信息包括:基本信息(包括个人姓名、生日、性别、住址、个人电话号码、电子邮箱等);个人身份信息(包括身份证、军官证、护照、驾驶证等);面部特征(人脸打卡识别等);网络身份标识信息(包括系统账号、IP地址、邮箱地址及与前述有关的密码);个人财产信息(工资条等);通讯录;个人常用设备信息(包括硬件型号、设备MAC地址、操作系统类型、软件列表唯一设备识别码(如IMEI/android ID/IDFA/OPENUDID/GUID、SIM卡IMSI信息等在内的描述个人常用设备基本情况的信息));个人位置信息(包括定位信息、经纬度等);

个人敏感信息是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息,本隐私政策中涉及的个人敏感信息包括:您的财产信息(工资条等);面部识别特征(人脸打卡识别等);个人身份信息(包括身份证、军官证、护照、驾驶证、户口本等);网络身份识别信息(包括邮箱地址及与前述有关的密码);其他信息(包括通讯录、手机号码、精准定位信息)。

我们仅会出于以下目的,收集和使用您的个人信息:

(一)您须授权我们收集和使用您个人信息的情形:
我们的产品与/或服务包括核心业务功能和附加功能。我们的产品与/或服务包括一些核心功能,这些功能包含了实现工作相关所必须的功能及改进我们的产品与/或服务所必须的功能。我们可能会收集、保存和使用下列与您有关的信息才能实现上述这些功能。如果您不提供相关信息,您将无法享受我们提供的产品与/或服务。这些功能包括:

1、地理位置定位等相关功能:

我们访问您的位置信息(我们仅收集您当时所处的地理位置,但不会将您各时段的位置信息进行结合以判断您的行踪轨迹)是为了判断包括但不限于:考勤打卡、外勤打卡审批申请等场景需要。

2、基于摄像头(相机)的附加功能:

您可以使用这个附加功能完成包括但不限于:扫码、拍照、以及人脸识别打卡的功能。当您使用人脸识别登录时我们会收集您的面部信息。

3、基于图片上传的附加功能:

您可以在薪人薪事上传您的照片来实现包括但不限于:审批图片上传、个人/岗位信息填写图片上传等功能,我们会使用相关技术保证您的上传信息安全。

4、其他使用需要的功能:

其他功能授权包括但不限于:siri与搜索、通知、WLAN与数据访问等。

上述附加功能可能需要您在您的设备中向我们开启您的地理位置(位置信息)、相机(摄像头)、相册(图片库)等访问权限,以实现这些功能所涉及的信息的收集和使用。您可以在薪人薪事通过“账户设置—设置—隐私”中逐项查看您上述权限的开启状态,并可以决定将这些权限随时的开启或关闭(我们会指引您在您的设备系统中完成设置)。请您注意,您开启这些权限即代表您授权我们可以收集和使用这些个人信息来实现上述的功能,您关闭权限即代表您取消了这些授权,则我们将不再继续收集和使用您的这些个人信息,也无法为您提供上述与这些授权所对应的功能。您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的个人信息的处理。

(2)您充分知晓,以下情形中,我们收集、使用个人信息无需征得您的授权同意:

1、与国家安全、国防安全有关的;
2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;
4、出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
5、所收集的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的;
6、从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
7、根据您的要求签订合同所必需的;
8、用于维护所提供的产品与/或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品与/或服务的故障;
9、为合法的新闻报道所必需的;
10、学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的;
11、法律法规规定的其他情形。

(3)我们从第三方获得您个人信息的情形:

我们可能从第三方获取您授权共享的账户信息(包括但不限于头像、昵称等),并在您同意本隐私政策后将您的第三方账户与您的薪人薪事账户绑定,使您可以通过第三方账户直接登录并使用我们的产品与/或服务。我们会将依据与第三方的约定、对个人信息来源的合法性进行确认后,在符合相关法律和法规规定的前提下,使用您的这些个人信息。

二、我们如何保护和保存您的个人信息

(1)保护您的个人信息

1、我们保护您个人信息的技术与措施我们非常重视个人信息安全,并采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息:数据安全技术措施

我们会采用符合业界标准的安全防护措施,包括建立合理的制度规范、安全技术来防止您的个人信息遭到未经授权的访问使用、修改,避免数据的损坏或丢失。

薪人薪事的网络服务采取了传输层安全协议等加密技术,通过https等方式提供浏览服务,确保用户数据在传输过程中的安全。
薪人薪事采取加密技术对用户个人信息进行加密保存,并通过隔离技术进行隔离。在个人信息使用时,例如个人信息展示、个人信息关联计算,我们会采用包括内容替换、SHA256在内多种数据脱敏技术增强个人信息在使用中安全性。薪人薪事采用严格的数据访问权限控制和多重身份认证技术保护个人信息,避免数据被违规使用。

薪人薪事采用代码安全自动检查、数据访问日志分析技术进行个人信息安全审计。

我们仅允许有必要知晓这些信息的薪人薪事及薪人薪事关联方的员工、合作伙伴访问个人信息,并为此设置了严格的访问权限控制和监控机制。我们同时要求可能接触到您个人信息的所有人员履行相应的保密义务。如果未能履行这些义务,可能会被追究法律责任或被中止与薪人薪事的合作关系。我们同时要求可能接触到您个人信息的所有人员履行相应的保密义务。如果未能履行这些义务,可能会被追究法律责任或被中止与薪人薪事的合作关系。

2、我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集无关的个人信息。我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,除非需要延长保留期或受到法律的允许。

3、互联网并非绝对安全的环境,我们建议您使用此类工具时请使用复杂密码,并注意保护您的个人信息安全。

4、我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们同时将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

5、如果您对我们的个人信息保护有任何疑问,可通过本政策最下方约定的联系方式联系我们。如您发现自己的个人信息泄密,尤其是您的账户及密码发生泄露,请您立即通过本政策最下方【如何联系我们】约定的联系方式联络我们,以便我们采取相应措施。

(二)您个人信息的保存

1、在用户使用薪人薪事服务期间,我们会持续保存用户的个人信息

2、当您账户被删除或注销时,我们将按照法律、法规规定的最短期限保留您的现有个人信息,在法律法规要求的最短保存期限内,我们将不再对您的个人信息进行商业化使用。

3、当您的个人信息超出上述保存期限,我们将会对其进行匿名化处理

三、我们如何使用您的个人信息

(一)您个人信息的使用规则

1、我们会根据本隐私政策的约定并为实现我们的产品与/或服务功能对的个人信息进行使用。
2我们将通过技术手段对数据进行去标识化处理,去标识化处理的信息将无法识别主体。请您了解并同意,在此情况下我们有权使用已经去标识化的信息;并在不透露您个人信息的前提下,我们有权对用户数据库进行分析并予以商业化的利用。
3、请您注意,您在使用我们的产品与/或服务时所提供的所有个人信息,除非您删除或通过系统设置拒绝我们收集,否则将在您使用我们的产品与/或服务期间持续授权我们使用。在您注销账号时,我们将停止使用并删除您的个人信息。
4、我们会对我们的产品与/或服务使用情况进行统计,并可能会与公众或第三方共享这些统计信息,以展示我们的产品与/或服务的整体使用趋势。但这些统计信息不包含您的任何身份识别信息。
5、当我们展示您的个人信息时,我们会采用包括内容替换、匿名处理方式对您的信息进行脱敏,以保护您的信息安全。
6、当我们要将您的个人信息用于本政策未载明的其它用途时,或基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时,会通过您主动做出勾选的形式事先征求您的同意。

(二)关于共享

1、我们不会与薪人薪事以外的任何公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:
(1)事先获得您明确的同意或授权;
(2)根据适用的法律法规、法律程序的要求、强制性的行政或司法要求所必须的情况下进行提供;
(3)在法律法规允许的范围内,为维护薪人薪事、薪人薪事的关联方或合作伙伴、您或其他薪人薪事用户或社会公众利益、财产或安全免遭损害而有必要提供;
(4) 只有共享您的信息,才能实现我们的产品与/或服务的核心功能或提供您需要的服务;
(5)应您需求为您处理您与他人的纠纷或争议;
(6)符合与您签署的相关协议(包括在线签署的电子协议以及相应的平台规则)或其他的法律文件约定所提供;
(7)基于学术研究而使用;
(8)基于符合法律法规的社会公共利益而使用。

2、我们可能会将您的个人信息与我们的关联方共享。但我们只会共享必要的个人信息,且受本隐私政策中所声明目的的约束。我们的关联方如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。

3、我们可能会向合作伙伴等第三方共享您的账户信息、设备信息以及位置信息,以保障为您提供的服务顺利完成。但我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于任何其他用途。我们的合作伙伴包括以下类型:

(1)商品或技术服务的供应商。我们可能会将您的个人信息共享给支持我们功能的第三方。这些支持包括为我们的服务支持相关、数据处理等。我们共享这些信息的目的是可以实现我们产品与/或服务的功能。

(2)第三方服务提供者。我们可以通过第三方服务嵌入的形式为您提供薪人薪事的服务功能。

(3)委托我们进行推广的合作伙伴。有时我们会代表其他企业向使用我们产品与/或服务的用户群提供促销推广的服务。我们可能会使用您的个人信息以及您的非个人信息集合形成的间接用户画像与委托我们进行推广的合作伙伴(“委托方”)共享,但我们仅会向这些委托方提供推广的覆盖面和有效性的信息,而不会提供您的个人身份信息,或者我们将这些信息进行汇总,以便它不会识别您个人。比如我们可以告知该委托方有多少人看了他们的推广信息或在看到这些信息后执行了相关操作,或者向他们提供不能识别个人身份的统计信息,帮助他们了解其受众。

4、对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的说明、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。为了保障数据在第三方安全可控,脱敏化的操作数据使用和存储环境,确保用户数据的安全性。

5、为了遵守法律、执行或适用我们的使用条件和其他协议,或者为了保护薪人薪事、您或其他薪人薪事客户的权利及其财产或安全,比如为防止欺诈等违法活动和减少信用风险,而与其他公司和组织交换信息。不过,这并不包括违反本隐私政策中所作的承诺而为获利目的出售、出租、共享或以其它方式披露的个人信息。

(三关于转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

1、事先获得您明确的同意或授权;

2、根据适用的法律法规、法律程序的要求、强制性的行政或司法要求所必须的情况进行提供;

3、符合与您签署的相关协议(包括在线签署的电子协议以及相应的平台规则)或其他的法律文件约定所提供;

4、在涉及合并、收购、资产转让或类似的交易时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束,否则,我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。

(四关于公开披露

我们仅会在以下情况下,且采取符合业界标准的安全防护措施的前提下,才会公开披露您的个人信息:

1、根据您的需求,在您明确同意的披露方式下披露您所指定的个人信息;

2、根据法律、法规的要求、强制性的行政执法或司法要求所必须提供您个人信息的情况下,我们可能会依据所要求的个人信息类型和披露方式公开披露您的个人信息。在符合法律法规的前提下,当我们收到上述披露信息的请求时,我们会要求必须出具与之相应的法律文件,如传票或调查函。我们坚信,对于要求我们提供的信息,应该在法律允许的范围内尽可能保持透明。我们对所有的请求都进行了慎重的审查,以确保其具备合法依据,且仅限于执法部门因特定调查目的且有合法权利获取的数据。在法律法规许可的前提下,我们披露的文件均在加密密钥的保护之下。

、您如何管理您的个人信息

薪人薪事非常重视您对个人信息的关注,并尽全力保护您对于您个人信息访问、更正、删除以及撤回同意的权利,以使您拥有充分的能力保障您的隐私和安全。您的权利包括:

1、访问和更正您的个人信息

除法律法规规定外,您有权随时访问和更正您的个人信息,具体包括:

(1)您的账户信息:您可本人在服务端操作您的账户信息、联系您公司的薪人薪事系统管理员操作您的账户信息,或委托您公司薪人薪事系统管理员向我们提交您的账户信息操作需要。

2、删除您的个人信息

在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

(1)如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;
(2)如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;
(3)如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;
(4)如果您注销了薪人薪事账户;
(5)如果我们终止服务及运营。
若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。当您从我们的服务中删除信息后,我们可能不会立即备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。

3、改变您授权同意的范围或撤回您的授权

您可以通过删除信息、关闭设备功能、在薪人薪事网站或软件中进行隐私设置等方式改变您授权我们继续收集个人信息的范围或撤回您的授权。您也可以通过注销账户的方式,撤回我们继续收集您个人信息的全部授权。

请您理解,每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成,当您撤回同意或授权后,我们无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务,也不再处理您相应的个人信息。但您撤回同意或授权的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

五、关于使用 Cookie 和同类技术

(一)Cookies的使用

1、为实现您联机体验的个性化需求,使您获得更轻松的访问体验。我们会在您的计算机或移动设备上发送一个或多个名为Cookies的小数据文件,指定给您的Cookies 是唯一的,它只能被将Cookies发布给您的域中的Web服务器读取。我们向您发送Cookies是为了简化您重复登录的步骤、存储您的购物偏好或您购物车中的商品等数据进而为您提供购物的偏好设置、帮助您优化对广告的选择与互动、帮助判断您的登录状态以及账户或数据安全。

2、我们不会将 Cookies 用于本隐私政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除 Cookies。您可以清除计算机上保存的所有 Cookies,大部分网络浏览器会自动接受Cookies,但您通常可根据自己的需要来修改浏览器的设置以拒绝 Cookies;另外,您也可以清除软件内保存的所有Cookies。但如果您这么做,您可能需要在每一次访问薪人薪事网站时亲自更改用户设置,而且您之前所记录的相应信息也均会被删除,并且可能会对您所使用服务的安全性有一定影响。

(二)同类技术的使用

除 Cookie 外,我们还会在网站上使用其他同类技术。为您的信息安全保护与持续登录的身份验证执行相应的操作。

六、通知和修订

1、为给您提供更好的服务以及随着薪人薪事业务的发展,本隐私政策也会随之更新。但未经您明确同意,我们不会削减您依据本隐私政策所应享有的权利。我们会通过在薪人薪事网站、薪人薪事移动端上发出更新版本并在生效前通过网站公告或以其他适当方式提醒您相关内容的更新,也请您访问薪人薪事以便及时了解最新的隐私政策。

1、对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(我们会通过包括但不限于邮件、短信或在浏览页面做特别提示等方式,说明隐私政策的具体变更内容)。
本政策所指的重大变更包括但不限于:

(1)我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
(2)我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;
(3)个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
(4)您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
(5)我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
(6)个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

3、我们还会将本策略的旧版本存档,供您查阅。

七、如何联系我们

1、如您对本隐私政策或您个人信息的相关事宜有任何问题、意见或建议,请通过访问薪人薪事主系统、移动端在线客服系统、发送邮件至support@xinrenxinshi.com或拨打我们的7*12小时客服电话4006661290等多种方式与我们联系。

 

 

注:本《薪人薪事隐私政策》版本更新日期为2018年10月19日,将于2018年10月19日正式生效。