【电子合同】对外电子合同上线

【电子合同】对外电子合同上线

最近很多企业开启无接触办公模式，为主力企业高效运转，薪人薪事特升级电子签功能——在公司与员工签署电子合同的基础上，增加了公司与对外的个人、对外的公司签署电子合同的对外合同功能。

此次升级的对外电子合同功能包含：

• 自定义管理员“发起和签署对外合同”权限
• 对外合同列表
• 发起对外合同
• 对外合同预览
• 对外个人、公司实名认证、签署合同以及查看合同的相关短信渠道

完整流程说明：

相关功能展示：

自定义管理员“发起和签署对外合同”权限

自定义管理员合同模块的管理权限，增加“发起和签署对外电子合同”权限。

• 该权限用于控制电子合同模块“对外合同”标签页的显隐，勾选该权限的自定义管理员可以查看点击“对外合同”标签页
• 该权限上线后，线上自定义管理员默认非选中状态，需要手动勾选来获取这个权限

对外合同列表

在对外合同标签页，可以发起、查看和签署对外电子合同。

电子合同相关状态解释：

待我签署：所有待当前我方公司主体签署的合同 待他人签署：所有待外部人员或主体签署的合同 签署完成：签署完成的合同 全部：所有对外合同

发起对外合同

在对外合同标签页下，点击发起合同，即可访问发起合同表单。

签署类型解释 默认签署方类型为“个人”，你可以在修改为“公司”类型或保持“个人”类型

• 选择类型为个人后，表单展示姓名、身份证号和手机号三个字段，必填
• 选择类型为公司后，表单展示公司名称、手机号两个字段，必填
• 无论“个人”还是“公司”，填写的手机号将作为接收实名认证、合同签署和查看短信的渠道

对外合同预览

在合同预览页面，你需要选择该合同最终要使用的印章，并确认合同内容后操作发起签署。“电子合同审批”流程暂不会应用在对外合同业务。

• 发起合同后，我们会校验对外个人或公司是否有过实名认证
• 个人是否实名，我们通过身份证判断，同身份证的个人认证通过后，再次签署合同时不需要实名认证
• 公司是否实名，我们通过公司名称判断，同公司名称的公司认证通过后，再次签署合同时不需要实名认证

对外个人、公司相关短信

一共有三类短信，下面是示例：

• 实名认证地址：【薪人薪事】示例公司给您发送了一份电子合同《示例合同》，请点击示例链接完成实名认证。实名认证通过后，我们将通过短信向您发送电子合同签署地址。
• 合同签署地址：【薪人薪事】示例公司给您发送了一份电子合同《示例合同》，请点击示例链接完成签署。
• 合同查看地址：【薪人薪事】示例公司给您发送的电子合同《示例公司》已经签署完成，请点击示例查看，点击示例可以下载合同。

常见问题

1. 对外签署合同时，对外的公司实名认证是否消耗我方的额度：会消耗，对外公司实名认证时和我方子公司认证主体都会消耗实名认证额度
2. 对外签署电子合同如何扣除电子合同额度：和对内电子合同一致，当双方任意一方对合同进行盖章后，该合同将永久消耗掉 1 个电子合同额度