【员工】合同信息优化

一、功能调整的目的

1、优化合同信息管理，实现合同信息的导出

2、实现合同到期自动提醒，及时督促合同续签

3、合同信息统一放在岗位信息进行管理

二、功能说明

1、合同信息并入岗位信息

(1)新增“首次合同开始时间+首次合同结束时间+首次合同主体+首次合同类型”：自动获取，取创建时间最早的一条合同记录的对应内容。

(2)新增”劳动合同续签次数”自动计算，统计所有劳动合同记录中，“新/续签”为“续签”的总数。

(3)合同记录的排序按创建时间排序，早创建的记录在底部，最新创建的记录在顶部，并标注“最新合同”；删除或新增合同记录后“最新合同”标记也相应变化。

(4)“最新合同”记录信息视为当前最新信息，在工作台、人事报表、合同到期提醒等，均引用最新合同的信息。

(5)“最新合同”记录默认展示，其他合同记录默认隐藏，可点击箭头打开。

(6)合同记录中去掉“合同状态”新增“新/续签”字段，该字段可编辑，选项为“新签/续签”，变更后影响“劳动合同续签次数”的计算。

(7)合同记录增加重复校验，合同开始日期+合同结束日期+合同主体+合同类型 四个字段完全一致的，判定为重复信息不能添加；电子合同对应的合同记录也会一起校验重复性。

(8)历史数据同步迁移入新版合同信息中。

2、岗位信息设置的调整

(1)新客户：与页面展示保持一致，不支持自定义、字段拖拽。

(2)老客户：与页面展示保持一致，不支持自定义、字段拖拽；“劳动合同续签次数”可开启自动计算，开启后则不能再编辑。

3、权限的调整

(1)自定义管理员员工权限中，“合同记录管理”权限拆分成两部分，其中合同记录的“添加、编辑、续签、删除”权限并入“员工信息管理”；合同记录的“批量导入”权限并入“批量操作”。

(2)字段权限设置中，在岗位类别下增加“合同信息字段组”，勾选后具有合同信息的字段权限；未勾选则不显示合同信息，即使勾选批量操作也不能批量添加合同信息。

4、在职/离职/待入职列表的调整 (1)可设置“合同开始日期、合同结束日期、合同主体”为列表表头字段；对应历史的“现合同开始时间、现合同结束时间、现合同主体”三个字段；取“最新合同”标记的合同记录信息。

(2)因为合同记录的排序逻辑变化，已经设置合同字段为表头的，展示信息可能会有变化。