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首页 > HR科学院 > 【员工】分组信息优化

【员工】分组信息优化

  • 薪人薪事 | 1970-01-01 08:00

一、员工详情页的优化

1、教育经历的优化

a.新增“毕业证书”、“学位证书”、“是否最高学历”三个字段,修改“是否第一学历→第一学历”字段名称。

b.自定义字段迁移到教育经历顶部。

c.多条记录中最多只能有一条的“是否最高学历”选择“是”;该条记录会被标记为“最高学历”,作为引用数据的主要来源。

d.“最高学历”变更为摘要字段,直接取标记记录的“学历”内容。

e.原有的“教育信息”字段组将合并入教育经历分组中,并标记为“最高学历”记录。

f.教育经历的字段可以自定设置员工可见、经理可见、是否必填。

2、工作经历的优化

a.新增“有无竞业禁止”、“是否最后受雇”二个字段;修改“公司名称→曾受雇公司”、“职位→曾任职位”、“工作开始时间→受雇开始时间”、“工作结束时间→受雇结束时间”四个字段名称。

b.“简历”、“有无竞业限制”、“前公司离职证明”、及自定义字段迁移到工作经历顶部。

c.多条记录中最多只能有一条的“是否最后受雇”选择“是”;该条记录会被标记为“最后受雇”,作为引用数据的主要来源。

d.“上家公司”作为为摘要字段,直接取标记记录的“曾受雇公司”内容。

e.原有的“从业信息”字段组将合并入工作经历分组中,并标记为“最后受雇”记录。

f.工作经历的字段可以自定设置员工可见、经理可见、是否必填。

3、培训记录的优化

a.新增“结业证书”、“培训备注”二个字段。

b.按创建时间倒序排列,最后添加的记录会被标记为“最新培训”,作为引用数据的主要来源。

c.培训结束时间可以等于培训开始时间。

d.培训记录的字段可以自定设置员工可见、经理可见、是否必填。

4、证书的优化

a.新增“证书照片”字段,可上传10M内图片。

b.按创建时间倒序排列,最后添加的记录会被标记为“最新证书”,作为引用数据的主要来源。

c.证书的字段可以自定设置员工可见、经理可见、是否必填。

5、联系人的优化

a.新增“是否紧急联系人”字段。

b.多条记录中最多只能有一条的“是否紧急联系人”选择“是”;该条记录会被标记为“紧急联系人”,作为引用数据的主要来源。

c.联系人的字段可以自定设置员工可见、经理可见、是否必填。

d.原有的“紧急联系人”、“紧急联系电话”字段将合并入联系人分组中。

6、合同信息的优化

合同信息字段支持设置员工可见、经理可见;已经签约客户默认员工不可见、经理不可见,可以根据需要设置可见字段。

二、人事报表的优化

1、优化报表结构,增加“个人全数据”、“岗位全数据”报表分类。

2、个人全数据包括个人信息表、教育经历表、工作经历表、培训经历表、证书表、联系人表;个人信息表包括个人信息页的所有字段;其他分组信息表支持日期或选项类字段筛选及筛选结果导出。

3、岗位全数据包括岗位信息表、合同信息表;岗位信息表包括岗位信息页的所有字段;合同信息表支持日期或选项类字段筛选及筛选结果导出。

4、原全数据、自定义报表移入自定义分类中。

5、新建自定义报表字段可选分组字段,取值为标记记录的内容。

三、批量导入的优化

1、批量更新在职信息更新为二级菜单,区分批量添加、批量更新的操作。

2、增加分组信息的批量更新,支持下载空白模板或带有分组序号的模板。

四、证明模板的优化

实习证明可以正常开具,其中“毕业院校”、“专业”自动获取标记为“最高学历”的记录信息;同时,也支持添加其他分组信息的字段。

五、入职提醒的优化

1、入职提醒的邮件模板新增“工号”、“身份证号”、“护照号”、“工作城市”、“汇报对象”五个可引用字段。

2、自定义提醒支持选择教育经历、工作经历、培训信息、证书中的时间字段作为提醒字段,对应标记记录的相应开始或结束时间。

六、员工端的优化

1、员工信息和岗位信息的展示优化,按分组结构展示内容。

2、员工端的必填校验涵盖分组信息,如:教育经历中设置“毕业院校”为必填字段,则员工需要至少填写一条教育经历,且包括毕业院校内容,未填写则会视为信息不完整。

3、APP修改员工信息未提交的,在退出时会提示员工提交信息或保存草稿;再次进入时会提示“有修改的信息未提交”。

七、字段权限的优化

自定义管理员可在员工的字段权限中,根据需要勾选分组字段的权限。

八、实现与招聘模块的员工信息同步

招聘的待入职或入职员工首次进入员工信息时,会同步其简历或面试登记表中的有关教育经历、工作经历、培训信息、联系人等信息。

*以上是本次功能升级的主要内容,感谢您一直以来对我们的支持和信任。

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