录用/offer/待入职/入职表单字段支持自定义

      表单引用字段有两种方式：引用员工模块字段和引用招聘模块自定义字段。

1.引用员工模块字段

在录用/offer/待入职/入职表单引用员工模块字段，在招聘填写了对应字段信息后，字段值同步到员工模块，实现数据一体化流转；

1.1 应用场景

在员工模块有的信息，希望能在招聘收集后同步员工模块，就不用填两次了；

1）新员工在录用审批时，需要增加一个【导师】字段，希望在录用审批里填写了同步到员工岗位信息里；

2）有的公司比较看中是否是党员，入党时间，新员工在录用审批时，需要增加能【入党时间】，希望在录用审批里填写了同步到员工基本信息里；

1.2 操作说明

1）引用员工模块已有的字段：如入党时间、所属国籍、身份证号等字段，可直接在对应的表单引用。

应用员工模块的字段带【员工字段】标识，填写后直接可以同步员工模块；

举例：在录用审批表单引用入党时间、所属国籍字段，填写后同步到员工基本信息里

1-1）在【设置】--【模板管理】--【信息模板】下找到「录用表单模板设置」，点击进入详情，在对应的分类下点击【添加字段】--选择【引用员工模块字段】--选中【个人信息设置】项，勾选【所属国籍】、【入党时间】字段后，点击确定，即可完成添加：

添加完成后效果：

1-2）选中添加的字段可拖拽排序：

1-3）添加成功后，发起录用审批时可以看到添加的字段：

2）引用员工模块新增加的字段：

举例：在员工添加【导师】字段，录用审批时填写后，字段值同步员工模块，操作流程如下：

2-1）在员工模块的【岗位信息】里，新增字段【导师】字段

2-2）在招聘的在【设置】--【模板管理】--【信息模板】下找到「录用表单模板设置」，点击进入详情，在对应的分类下点击【添加字段】--选择【引用员工模块字段】--选中【岗位信息设置】项

添加成功

2-3）发起录用审批时，可以看到【导师】字段

2.引用招聘模块自定义字段

在招聘模块创建自定义字段，然后在招聘模块使用，字段值不会同步员工模块；

2.1 应用场景

特定表单需要增加自定义字段，如，

1）录用审批中添加【是否有住房补贴】、【重视程度】等字段，只希望在录用审批里引用，给领导审批，在offer、待入职、入职环节不体现；

2）发送在offer时添加【是否自带电脑】字段，发送给候选人，同时抄送行政，其他环节不体现；

针对以上场景可通过引用自定义字段解决。

2.2 操作说明

1）新建自定义字段：在【设置】--【模板管理】--【字段库】目录下找到「自定义字段库设置」，点击进入设置页；

2）点击【新增字段】按钮；

3）填写字段名称、字段类型（目前支持单行文本、多行文本、日期、选项、数值、地区、自选员工、自选部门、图片组、文件组10种字段类型）、提示文案、选项（选项类型才需要填）后，

4）选择归属模板：即新增的字段应用于那个模板的那个分组。

字段属性说明：

-是否启用（只有勾选启用，发起时才能填写）；

-是否必填（勾选则发起表单时必须填写才能发起）；

-审批人可见设置（勾选后，在审批流中可设置对审批人显示或隐藏）；

-修改需要重新审批（勾选后，在发送offer/重发offer阶段，修改该字段内容后将重新发起录用审批）；

-敏感字段（标记为敏感字段后，在发送offer邮件可设置对收件人隐藏这些字段）；

5）选择归属模板、并启用后，发起对应的表单时可以看到这个字段，如设置了【房补】这个字段在录用审批里引用，在发起录用审批时就能看到设置的字段；

3 关于录用审批的说明

本次扩展了审批条件的类型，录用审批条件设置更灵活；

1）审批条件：启用、必填、选项或数字或自选员工或自选部门类型的字段可作为审批条件；

如上面的【房补】字段设置了启用、必填、且是选项类型，就可以把这个字段在审批流里引用；

2）审批人可见设置：勾选了审批人可见设置时，可设置对应的字段对当前审批人是否可见；如勾选了隐藏，则对应的审批人审批时，看不到这个字段；

如上面的【房补】字段勾选了审批人可见设置，可在「编辑审批步骤--权限」里设置是否对当前审批人可见；

审批人看不到对应字段：

4 发offer时修改必审字段触发重新审批说明

应用场景：设置修改必审字段需要重新审批，防止一些关键信息（如薪资信息）被任意修改；

1）设置：可在【设置--模板管理--offer表单设置】里勾选「修改需要重新审批」选项，发送offer时修改了必审字段，则会重新触发审批；

2）举例：如设置了【房补】字段为必审字段，发送offer时有之前填写的是「有房补」，现在改成「没房补」，

点击【预览offer】按钮时，触发重新审批，鼠标放到【查看修改明细】按钮上时，可看到因为修改了哪些字段，导致触发重新审批；

5 发offer时敏感字段对收件人不可见说明

应用场景：发送offer时需要抄送行政（准备办公用品）、运维（开通账号），此时不希望行政、运维看到候选人的薪资信息，则可用这个功能实现；

1）设置：可在【设置--模板管理--offer表单设置】里勾选「敏感字段」选项，发送offer时可设置这些敏感字段对指定收件人不可见；

2）启用【敏感字段不可见邮箱】字段

3）选择敏感字段不可见的邮箱

点击【查看敏感字段】按钮，可查看敏感字段明细，如需设置更多敏感字段，点击【设置】去设置更多；

4）对应的收件人看不到敏感字段

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关于以上内容，如您有任何疑问可以点击薪人薪事系统右侧小薪在线咨询服务顾问，感谢您的支持，祝您生活愉快~