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首页 > HR科学院 > 【合同】批量导出&批量下载&批量催办

【合同】批量导出&批量下载&批量催办

  • 薪人薪事 | 1970-01-01 08:00

功能介绍:

一、支持批量导出合同列表

对内&对外合同的所有卡片下新增【导出】按钮。点击导出,以当前筛选/搜索结果按卡片对应的表头导出Excel,若未筛选/搜索,则导出该卡片下所有列表信息。导出文件名称:#卡片名称#合同YYYYMMDD,举例:待我签署合同20211116,待他人签署合同20211116...

二、批量下载合同文件

对于<签署完成>合同,勾选需要下载的合同后通过【批量下载】按钮,打包下载。压缩包名称:合同文件YYYYMMDD,举例:合同文件20211116,包内每个合同文件名称为:合同名称-发起时间,举例:李明的实习协议-20211102

三、催办&批量催办

催办属于单独权限,需开启权限后使用:

对于<待他人签署>合同,增加了催办操作,可通过操作按钮,进行催办。

也可以勾选需要催办的合同通过【批量催办】按钮,进行批量催办。

被催办的人,会收到签署短信通知。如果是薪人薪事的在职员工,也会在薪人薪事APP及对接的第三方收到催办推送。

四、其他优化

1、所有签署方都会收到签署短信,在职员工也能短信签署。

2、撤回合同时,如果还没到员工签署,不再发送撤销通知给员工。

3、批量发起,下载模板选择员工导出,可以选中部门,将对应部门的所有下属员工下载下来,不局限于只能选人。

4、编辑合同模板,选择签署方为指定主体时,可以直接搜索主体;发起合同时,选择内部主体也可以直接搜索。

5、在合同模板创建字段名称时添加限制,不能和现有字段名重合。

关于以上内容,如您有任何疑问可以点击薪人薪事系统右侧小薪在线咨询服务顾问,感谢您的支持,祝您生活愉快~



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