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首页 > HR科学院 > 【审批】批量申请加班上线啦!

【审批】批量申请加班上线啦!

  • 薪人薪事 | 1970-01-01 08:00

场景:

1、员工连续两天都是相同时间段申请加班,比如今天9点-10点加班,明天也是9点-10点加班,希望可以在一条审批中申请下来。重复的加班不需要每天都去申请。

2、餐饮行业或者制造行业,很多基层员工不会用手机,又可能每天都会加班,需要店长或部门负责人代替员工发起加班申请,希望可以批量发起,不用一天天去发起。


实现:

一、管理员端的审批配置

1、加班审批的基础信息中增加允许批量发起

批量发起有三种方式:整单审批、拆分审批、员工自选

整单审批:将审批单中填写的所有内容一起提交,审批人针对该单内的所有加班内容进行审批;

拆分审批:将审批单中填写的加班信息按人按组拆分成多条分别提交,审批人需要针对每条内容进行审批;

员工自选:员工发起申请时根据实际情况选择发起方式,按对应方式进行审批。

2、审批表单

增加字段:加班类型;包括工作日加班、休息日加班、法节(工作日)加班、法节(休息日)加班

加班时间拆分为:加班日期、加班时间、休息时间;勾选批量发起后,加班日期可跨天选择,即实现在不同日期申请相同时间段的加班。

3、审批流程

分支条件增加补偿方式,包括调休假、加班费

勾选批量发起后,分支条件增加加班总时长。注意:若需要加班时长作为分支条件,需将加班时长、加班总时长都设置为分支内容,否则会出现流程不通的情况,若加班审批流程和时长无关,则不需要设置。

4、预览

预览中测验流程是否畅通,需手动选择是否批量以及填写加班总时长,来校验流程

二、员工发起

1、表单填写

①、未开启批量时的表单填写:加班日期仅需选择开始日期,但加班时间可跨天。 

若加班结束时间小于加班开始时间:表示加班跨天。如,加班日期为2月1日,加班时间为20:00-04:00,生成加班记录2月1日20:00~2月2日04:00。

若加班结束时间大于加班开始时间:表示加班未跨天。如,加班日期为2月1日,加班时间为20:00-22:00,生成加班记录2月1日20:00~2月1日22:00。

②、开启批量且可代替发起时的表单填写:可添加3组加班详情,每组加班中加班人最多可选择20人,加班日期最多可连续选择5天。

若加班结束时间小于加班开始时间:表示每个加班日期的加班跨天。如,加班日期为2月1日-2月2日,加班时间为20:00-04:00,生成加班记录2月1日20:00~2月2日04:00;加班日期为2月1日-2月3日,加班时间为20:00-04:00,生成加班记录2月1日20:00~2月2日04:00、2月2日20:00~2月3日04:00 。

若加班结束时间大于加班开始时间:表示每个加班日期的加班未跨天。如,加班日期为2月1日-2月2日,加班时间为20:00-22:00,生成加班记录2月1日20:00~2月1日22:00、2月2日20:00~2月2日22:00;加班日期为2月1日-2月3日,加班时间为20:00-22:00,生成加班记录2月1日20:00~2月1日22:00、2月2日20:00~2月2日22:00、2月3日20:00~2月3日22:00 。

注意:同一组内的加班人要属于相同的加班方案;加班类型和加班日期排班类型应一致;批量状态下当员工有虚拟部门或兼职部门时,仅按其实际所属部门计算

2、提交是否成功

①、未开启批量或开启批量但加班日期未跨天,提交成功即成功发起,审批人会收到相应的审批

②、开启批量且加班日期跨天时,提交成功不代表成功发起,需进入批量发起记录查看是否全部成功,成功的会推送给审批人审批。若失败可再次针对失败员工重新发起

3、审批流走向

①、未开启批量或开启批量但加班日期未跨天,审批流按照单据中的加班人计算流程走向

②、开启批量且加班日期跨天时,若选择的整单审批,则以填写单据的人计算流程走向;若选择的拆单审批,则以每个单据中的加班人计算流程走向


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