发工资条这件小事，如何才能做到简单高效？

如何让员工知道自己每月工资的金额和明细，对于薪酬HR来讲，发工资条这个环节可以说避免不了。发工资条的形式有很多种，如何才能做到简单高效？让发工资条不再是一件琐碎的小事。

1、现在HR都用哪种方式发工资条？

举个例子： 有些公司发了工资后，HR就通知工人一个一个下来签收，公司觉得这样不好，要求人事把工资条塞到工人的鞋柜里，工人下班可以自己去拿。老板的立场是，这样节约工人的签收时间，另一个不需要人事在车间大声喧哗。但是这样的话，同事不想，她发给工人的鞋柜，鞋柜的钥匙工人都自己私下在换。第二工资条给了员工，工资也需要工人去签名。但财务说不需要签名了，反正工资都是转账，有记录的。不必担心。第三工人变动比较大，柜子都是比较混乱，她要花很多时间去整理柜子。

2、发工资条之后需不需要签字呢？

来听一下另外一位HR的说法： 我们公司也发工资条，但是不签字。我们的做法是：工资条除了姓名，其他地方折叠起来，并用订书机订上。工资条由各部门专人领取，然后发到每个人手上。我认为工资条不一定非要签字，因为签字的主要目的是防止扯皮，相当于人力资源部门把自己的责任推给了员工。我认为做工资的人应该非常仔细，力争工资发放不出现错误，减少或者杜绝争议。另外，员工对工资有争议并且反应到人力部也属于正常情况，是可以存在的，只要这种争议不是很多，或者不是每个月都有，就说明工资发放工作不存在问题。

3、有没有别的发放工资条的办法呢？

对于很多HR来讲，可能是单独发邮件给每个员工，因为公司内部大多数是不希望员工之间讨论薪酬待遇的，每个月自动计算工资后，发工资条不可避免。但是本来这是一件很简单的小事，现在却搞得很麻烦。有没有解决方案呢？一款叫做薪人薪事的在线薪酬管理软件，既能帮助HR每月自动计算工资，又能够发放工资条。整个过程不超过10分钟。它是如何实现的呢？首先，HR可以作为公司的管理者创建管理员账户，之后可以为员工建立私人账户，私人账户之间是孤立的，但是每一个私人账户又都和管理员账户连接。这样在自动计算工资后，系统会通过邮件的形式直接一对一发送到员工账户，可以说完美的解决了这个问题。

提高HR的办公效率，简单高效的的工具是关键，在技术问题解决之后，带来的是效率的极大提高，薪人薪事不仅把发工资条这件小事做的尽善尽美，在自动计算工资等方面也相当出色。好的工具，值得一试。 更多精彩内容尽在“薪知” （本文为原创文章，转载必须注明：来源薪人薪事http://www.xinrenxinshi.com）