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首页 > HR科学院 > 招聘自动化如何帮助HR更规范、高效地招聘候选人?

招聘自动化如何帮助HR更规范、高效地招聘候选人?

  • 薪人薪事 | 1970-01-01 08:00

在招聘管理上因公司规定、行业特点、招聘场景等不同,每家公司对招聘流程的需求也会不同。您是否也有下面这些诉求?

  • offer之后期望有一个体检或签署三方阶段,等候选人线下提交后再去操作待入职;
  • 门店店员招聘主要在线下完成,期望线上流程去掉筛选、面试等阶段,仅保留待入职、入职;
  • 所有面试之后有一个对比阶段,综合对比选出更合适的候选人后再去走录用审批;
  • 部分职位简历初筛需要做初筛、复筛两轮,期望流程上可以做区分;
  • 公司的技术岗和市场岗、社招和校招招聘流程差别较大,期望可以使用不同的招聘流程;
  • 期望可以严格管控招聘流程,所有面试都通过了才能发起录用审批;
  • 推荐、面试不通过的候选人系统可以自动淘汰,减少HR繁琐的机械操作;

现在这些需求都可以在招聘自动化配置实现,下面是一些具体的场景和配置方法介绍

场景1:招聘流程更贴合公司业务流程

HR在简历筛选时会做初筛和复筛两轮,希望在流程上有区分;offer之后要有一个体检阶段,HR在收到候选人体检报告才会去操作待入职。可配置成如下流程

门店店员的招聘场景,候选人线下面试通过后填写简历,在系统直接发起待入职,不需要推荐、面试等阶段。可配置成如下流程

配置这些流程可以参考文档:如何配置一个招聘流程?

场景2:不同岗位、不同场景使用不同的招聘流程

公司研发岗和市场岗招聘流程差别较大,期望使用不同的招聘流程,例如下图。社招、校招、实习生招聘也期望使用不同的招聘流程等等,可先在【设置-招聘自动化-招聘流程管理】新增流程,然后在【编辑职位】“所属流程”选择对应流程。这样不同职位就可以按照不同流程进行招聘了

场景3:要求简历流转必须满足一定条件

所有面试必须都通过了才能发起录用审批,否则禁止操作且提示原因,如下图。可在编辑流程时设置“录用审批”阶段的准入条件实现,相似的评估人通过后才能安排面试、录用审批通过后才能发送offer、操作待入职等,都支持在阶段准入条件中配置。

下图是阶段准入条件的配置页面

场景4:管理各阶段下允许的简历操作

例如,HR在简历初筛不能随意操作“待入职/入职”,必须到“待入职”阶段才可以,可通过在【设置-招聘自动化-招聘阶段管理】反选“待入职/入职”操作实现控制。所有阶段的简历操作均支持在此自定义设置。

下图是阶段操作的配置页面

场景5:推荐、面试不通过的候选人可以自动放弃

自动将推荐、面试不通过的候选人放弃到指定的人才库分类下;推荐通过的候选人可以自动移动到面试环节;录用审批的候选人自动移动到offer阶段等。这些都可以在【设置-招聘自动化-简历自动流转设置】中开启


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