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首页 > HR科学院 > 邀请员工绑定账号/超管身份移交/公司注销

邀请员工绑定账号/超管身份移交/公司注销

  • 薪人薪事 | 1970-01-01 08:00


本次功能升级分为三个部分:构建更安全的员工账号管理体系、超管身份一键移交、自助注销公司

一、员工账号体系:
新员工怎么登录系统?员工账号怎么修改?我怎么出现在不认识的公司里了?   本次针对员工全生命周期进行管控,新员工必须经过邀请,绑定账号后,才能登录到系统;员工可自助在账号安全修改自己账号信息;特殊情况管理员可协助重发邀请,员工重新绑定后,达到重置账号的目的。

1、管理员发送邀请:

自动发送邀请:
在员工办理入职时,可直接触发账号绑定通知。入职场景包括:入职审批、招聘入职、添加在职员工、待入职操作入职、离职再入职、批量导入在职等。
在操作表单中勾选「发送绑定账号邀请」 或 在excel导入员工时「发送绑定账号邀请」选择是,都会在操作同时自动发送邀请。
自动发送邀请时,按入职时员工手机号 和 工作邮箱触发通知。

手动发送邀请:
如果入职时没有选择发送邀请,后续管理员也可以通过手动的方式进行补发。 员工账号不能登录系统,管理员也可在员工详情修改手机号后重新发送邀请,让员工重新绑定账号。
手动发送支持在员工列表单个操作,也可以通过批量操作中「发送/重发邀请」批量发送。 每人每天最多可手动发送2次邀请,超过不能发送。

2、员工绑定账号:

绑定链接:
员工可以通过手机短信 或 工作邮箱邮件两种方式,获得企业账号绑定链接。 链接有效期72小时,重发后之前链接失效。


账号绑定:
员工通过手机短信链接 或 工作邮箱链接可以进入账号绑定页面。 
要绑定的账号就是接收短信的手机号或接收邮件通知的邮箱,设置初始登录密码,即可完成绑定动作。 



3、修改员工账号:
系统提供了两种修改账号的方式,以应对不同状况。 

第一种,员工手机不能收验证码,又忘了密码,无法登录系统。 
这种情况,管理员可以通过重发邀请的方式,让员工重新绑定账号; 管理员先在员工详情修改手机号或工作邮箱,然后通过员工列表操作「发送/重发邀请」;员工通过新手机/邮箱链接,重新绑定账号,即可完成账号的修改。
同管理员手动发送邀请。

第二种,员工还可以登录系统,只是想改账号。
员工可以登录系统后,通过「账号安全」修改或绑定账号,完成账号的修改; 
注意,超管通过账号安全修改手机号为别人账号,并不能达到移交身份的目的。移交身份请登录系统,在管理员列表操作「身份移交」


二、超管身份移交:
新领导要接管系统,原超管怎么移交权限? 超管要离职,超管权限要怎么交接?  超级管理员可自行在系统后台操作「身份移交」达到将超管转交给别人的目的。
  • 超管指公司注册时的注册人,其他拥有全部管理权限的管理员不能称为超管; 如果开启了分子公司,超管在总公司移交;
  • 超管「身份移交」,操作入口在系统设置-权限设置-用户列表,超级管理员行操作列。只有超级管理员才能操作「身份移交」
  • 为确保操作安全,需要再次验证超管身份;验证通过进入移交环节;
  • 身份移交:
  •     超管可以移交给公司内的员工,也可以移交给总公司已有的管理员;被移交人有管理权限,也可作为移交对象。
  •     原超管可以有两种处理方式,授予其他管理权限 或 删除管理员授权只保留员工身份;
  • 确定移交后,实时生效。



三、自助注销公司:
员工误操作注册了公司,不能被真实所在公司授权管理员怎么办?测试账号到期担心数据安全或账号泄露,怎么一键删除所有账号和数据?
体验公司/临时测试公司等非正式付费公司,超管可通过注销公司,达到删除测试过程所有账号和数据的目的。
  • 超级管理员登录系统后,在右上角姓名/头像下拉菜单中,可以看到「注销公司」操作入口。
  • 注销公司是不可逆的,为避免误操作,需要先验证超管账号。验证通过后,进入真正注销环节。
  • 确定注销后,公司已有数家和账号将即刻被删除,所有员工不能再登录。





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