邀请员工绑定账号/超管身份移交/公司注销
- 薪人薪事 | 1970-01-01 08:00
本次功能升级分为三个部分：构建更安全的员工账号管理体系、超管身份一键移交、自助注销公司
一、员工账号体系：
新员工怎么登录系统？员工账号怎么修改？我怎么出现在不认识的公司里了？ 本次针对员工全生命周期进行管控，新员工必须经过邀请，绑定账号后，才能登录到系统；员工可自助在账号安全修改自己账号信息；特殊情况管理员可协助重发邀请，员工重新绑定后，达到重置账号的目的。
1、管理员发送邀请：
自动发送邀请：
在员工办理入职时，可直接触发账号绑定通知。入职场景包括：入职审批、招聘入职、添加在职员工、待入职操作入职、离职再入职、批量导入在职等。
在操作表单中勾选「发送绑定账号邀请」 或 在excel导入员工时「发送绑定账号邀请」选择是，都会在操作同时自动发送邀请。
自动发送邀请时，按入职时员工手机号 和 工作邮箱触发通知。
手动发送邀请：
如果入职时没有选择发送邀请，后续管理员也可以通过手动的方式进行补发。 员工账号不能登录系统，管理员也可在员工详情修改手机号后重新发送邀请，让员工重新绑定账号。
手动发送支持在员工列表单个操作，也可以通过批量操作中「发送/重发邀请」批量发送。 每人每天最多可手动发送2次邀请，超过不能发送。
2、员工绑定账号：
绑定链接：
员工可以通过手机短信 或 工作邮箱邮件两种方式，获得企业账号绑定链接。 链接有效期72小时，重发后之前链接失效。
账号绑定：
员工通过手机短信链接 或 工作邮箱链接可以进入账号绑定页面。
要绑定的账号就是接收短信的手机号或接收邮件通知的邮箱，设置初始登录密码，即可完成绑定动作。
3、修改员工账号：
系统提供了两种修改账号的方式，以应对不同状况。
第一种，员工手机不能收验证码，又忘了密码，无法登录系统。
这种情况，管理员可以通过重发邀请的方式，让员工重新绑定账号； 管理员先在员工详情修改手机号或工作邮箱，然后通过员工列表操作「发送/重发邀请」；员工通过新手机/邮箱链接，重新绑定账号，即可完成账号的修改。
同管理员手动发送邀请。
第二种，员工还可以登录系统，只是想改账号。
员工可以登录系统后，通过「账号安全」修改或绑定账号，完成账号的修改；
注意，超管通过账号安全修改手机号为别人账号，并不能达到移交身份的目的。移交身份请登录系统，在管理员列表操作「身份移交」
二、超管身份移交：
新领导要接管系统，原超管怎么移交权限？ 超管要离职，超管权限要怎么交接？ 超级管理员可自行在系统后台操作「身份移交」达到将超管转交给别人的目的。
- 超管指公司注册时的注册人，其他拥有全部管理权限的管理员不能称为超管； 如果开启了分子公司，超管在总公司移交；
- 超管「身份移交」，操作入口在系统设置-权限设置-用户列表，超级管理员行操作列。只有超级管理员才能操作「身份移交」
- 为确保操作安全，需要再次验证超管身份；验证通过进入移交环节；
- 身份移交：
- 超管可以移交给公司内的员工，也可以移交给总公司已有的管理员；被移交人有管理权限，也可作为移交对象。
- 原超管可以有两种处理方式，授予其他管理权限 或 删除管理员授权只保留员工身份；
- 确定移交后，实时生效。
三、自助注销公司：
员工误操作注册了公司，不能被真实所在公司授权管理员怎么办？测试账号到期担心数据安全或账号泄露，怎么一键删除所有账号和数据？
体验公司/临时测试公司等非正式付费公司，超管可通过注销公司，达到删除测试过程所有账号和数据的目的。
- 超级管理员登录系统后，在右上角姓名/头像下拉菜单中，可以看到「注销公司」操作入口。
- 注销公司是不可逆的，为避免误操作，需要先验证超管账号。验证通过后，进入真正注销环节。
- 确定注销后，公司已有数家和账号将即刻被删除，所有员工不能再登录。
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