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首页 > HR科学院 > 【招聘】校招场景解决方案

【招聘】校招场景解决方案

  • 薪人薪事 | 1970-01-01 08:00

一、招聘场景解决方案

    校招地图一共分为5个阶段(以下标红部分为本次新增功能)

     1)校招准备阶段(收集校招需求、创建校招项目、配置校招流程)

    2)雇主品牌建设阶段(搭建校招门户、创建校招站点、创建宣讲会、创建面试登记表、创建面试满意度问卷、创建校招职位)

    3)收集简历阶段(举办宣讲会、投递简历)

    4)招聘过程(简历初筛、发起测评、添加考试成绩、发起面试、发起录用审批、offer、待入职、入职)

    5)人才沉淀(人才库)


二、功能详情

2.1 校招准备阶段

校招准备阶段包含:收集校招需求、创建校招项目、配置校招流程

2.1.1 收集校招需求【已有功能】

对各部门收集本次校招要需求:要招那些岗位,分别招多少人。

通过【需求】功能实现:

        1)HR收到招聘部门后,直接添加需求;

        2)用人部门在员工端发起招聘申请,审批通过后自动创建需求;


2.1.1 创建校招项目【本次新增功能】

校招项目立项,组建团队,明确分工;

1)新建项目入口:【设置-校招管理-项目管理】里创建项目

2)新建项目

点击【新建项目】按钮-->填写项目名称和投递限制-->点击【确定】按钮-->完成创建

说明:

    -候选人最多投递职位数:可限制单个候选人在一个项目里的投递职位数,防止学生海投;

    -毕业时间投递提醒:非强制限制,设置毕业时间区间提醒后,学生在投递项目里的职位时,可以看到相应的提示,如:「面向2022年06月~2023年06月期间毕业的同学」

2.1.3 配置校招流程【已有功能】

针对招聘的职位配置招聘流程,不同的职位可配置不同的流程:

1)系统预置了一个校招流程:【简历初筛】-->【考试】-->【测评】-->【用人部门初筛】-->【面试】-->【录用审批】-->【offer】-->【待入职】-->【入职】

2)可根据公司的情况,在【设置-招聘自动化】里灵活配置新校招流程:

3)配置步骤:线下确认好流程-->在【招聘阶段管理】里新增好阶段-->在【招聘流程管理】里把阶段连接组成流程-->在【简历自动流转设置】里设置简历在不同阶段的自动流转规则(此步骤非必须)

详细流程配置见文档:如何配置一个招聘流程


2.2 雇主品牌设置

雇主品牌建设阶段包含:创建校招门户、创建校招站点、创建宣讲会、创建面试登记表、创建面试满意度问卷、创建校招职位

2.2.1 搭建校招官网【本次新增功能】

搭建校招官网:可针对不同的场景搭建不同的官网(如校招一个官网,社招一个官网)

1)操作入口:【设置-门户方案】

详细操作视频见文档:如何搭建校招官网


2)创建步骤:

第一步: 点击【创建门户】按钮-->填写【门户名称】、【门户描述】-->点击【确定】按钮

第二步:点击【编辑】按钮,编辑门户样式

第三步:配置门户基础设置、PC外观设置、H5外观设置、候选人申请、分享设置

注:    ① 设置完成后点击【保存】,则保存当前配置,不对外生效

          ② 点击【发布】按钮后,门户发布成功,对外生效;   


2.2.2 创建校招站点【本次新增功能】

在一个城市里有一场或多场招聘时,校招站点用于分流学生,学生可根据要投递职位所在的站点进行投递及后续的流程都围绕这个站点展开;

1)操作入口:【设置--校招管理--校招站点管理】

2)新建站点:点击【新建站点】按钮-->填写站点名称、所在成长、目标院校、备注信息-->点击【确定】按钮,完成站点创建

3)使用:在校招类职位里引用站点


2.2.3 创建宣讲会【本次新增功能】

企业通过宣讲会宣传公司品牌,同时可做相应的在招职位讲解,候选人在宣讲会过程中可扫码投递简历

1)操作入口:【设置--校招管理--宣讲会管理】

2)新建宣讲会:点击【新建宣讲会】按钮-->填写宣讲会名称、宣讲会地址、开始时间、负责人、网申官网信息-->点击【确定】按钮-->完成创建

注:网申官网即关联对应的校招门户

3)宣讲会使用:

    -在宣讲会讲解过程中,放出二维码让学生扫码投递简历;

    -将宣讲会链接放到官网(微信公众号、官网)里,学生点击后投递;


2.2.4 创建面试登记表【已有功能】

学生面试前,先填写面试登记表,补充信息并签到;

1)设置入口:【设置--模板管理--登记表模板设置】

2)设置面试登记表字段


2.2.5 创建面试满意度问卷【已有功能】

学生面试完成后,发送满意度问卷,收集候选人反馈

1)操作入口:【设置--模板管理--候选人满意度问卷设置】

2)问卷设置:设置问卷题目和发送时机


2.2.6 创建校招职位【已有功能】

创建校招职位(区别于社招职位),可以关联项目、站点;

1)操作入口:社招、校招共用一个职位入口;

2)添加校招职位:点击【添加职位】按钮-->填写职位信息:重点关注职位信息里的【招聘类别-选校园招聘】、【关联项目】、【校招站点】;招聘信息里的【所属流程】-->点击【保存】按钮,添加成功



2.3 收集简历阶段

通过宣讲会、公众号绑定门户地址、官网等渠道获取

2.3.1 举办宣讲会收取简历

如何获取宣讲会二维码、链接,操作路径为:【设置--校招管理--宣讲会管理--找到对应的宣讲会--点击二维码--保存二维码或复制链接】

 1)在宣讲会讲解过程中,放出二维码让学生扫码投递简历;

 2)将宣讲会链接放到官网(微信公众号、官网)里,学生点击后投递;


2.3.2 公众号/官网挂校招门户地址,学生看到后投递

1)设置校招门户:

操作入口:【设置--门户方案--创建门户且发布成功】,如下,会生成一个门户方案;

2)点击【门户链接】,跳转链接页,获取门户地址、职位列表地址,绑定到微信公众号或公司官网上,学生看到后即可投递简历



2.4 招聘过程

招聘过程包含:简历初筛、发起测评、添加考试成绩、发起面试、发起录用审批、offer、待入职、入职

其中发起测评、添加考试成绩为本次新增功能

切换校招流程:


2.4.1 简历初筛【已有功能】

和当前社招的功能一样


2.4.2 考试阶段【本次新增功能】

线下发放、回收试卷后,将考试成绩维护到系统;

状态流转说明:

考试待安排:进入考试阶段,没有考试成绩的候选人,所处的状态;

考试已安排:填写了考试问卷、考试成绩,没有标记通过/未通过状态的简历;

考试通过:添加了考试成绩,标记为通过的简历;

考试未通过:添加考试成绩,标记为未通过的简历;

1)添加【考试成绩】:在考试阶段下,批量添加考试成绩、或单个添加考试成绩

a. 批量添加考试成绩

勾选要添加成绩的候选人-->点击【添加成绩】按钮-->下载模板(每次都需要下载)-->在下载的excel中填写候选人考试成绩后-->上传

b. 单个添加考试成绩:简历列表或简历详情,点击【添加成绩】按钮,弹出添加成绩窗口,填写成绩信息后提交即可


2.4.3 测评【本次新增功能】

1)对候选人发起测评:

测评方案说明:测评可免费发起,查看报告时将消耗方案余额;(可监控候选人填写的报告是否有效)

2)发起测评后,简历详情能看到测评状态

3) 候选人填写完成报表后,在简历详情可看到报表概要数据

查看完整报表:需要付费

报告样式:


2.4.4 发起面试【已有功能】

支持发起批量面试或单次面试。

1)勾选要安排面试的候选人,点击【安排面试】按钮,跳转批量安排面试页面,

批量安排面试页:


2)单次安排面试:在对应的候选人下,点击【安排面试】,后填写面试信息即可

2.4.5 发起录用审批、offer、待入职、入职【已有功能】

略


2.5 人才沉淀

校招投递的简历都会沉淀到企业的私有人才库中。

可通过筛选不同的流程,看到不同流程下的简历数量。


-----------------


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