功能简介：

社保组是一种将授权人员管理范围拆解为人员分组和组授权的管理方式 ，解决管理权责不清晰的问题。该功能可实现每个社保管理员独立完成员工社保信息维护、计算、归档。同时支持了异动对比、待办提示、自定义报表、参保人员聘用形式管理等功能。

功能说明：

一、社保组

2、社保组设置：超管、高管、授权了 编辑社保组 权限的自定义管理员，可在【设置】-【社保组】页面进行社保组的添加、编辑、删除。

2.1添加社保组：

点击〖添加〗按钮可进行新社保组的添加，每个子公司最多可添加150个。

添加社保组时，可根据业务需要自行设置社保组的名称、备注信息、适用范围、指定人员、反选指定人员信息。

保存社保组时，若根据适用范围命中的员工与现有的其他社保组命中的员工出现重复，将会提示重复的员工信息和所在社保组，可根据实际业务需要进行跳转后再重新保存。

保存成功后，新添加的组会展示在列表中。若根据该组的适用范围中没有命中员工时，则会用红色进行提示。

2.2编辑社保组：

点击已有的社保组即可进入编辑页面。

按需修改相关名称、适用范围等配置后点击保存即可。

2.3社保组删除：

点击“操作”下的“...”即可出现〖删除〗按钮，点击删除并二次确认后可删除社保组。社保组删除后，原本属于该组的员工变成无社保组归属的“社保组异常”状态，需要重新为他们划分社保组后才能进行社保数据维护、计算、归档。

3、社保组授权：

在 角色权限设置-社保权限 中开启“开启社保权限”开关后可对该角色的社保管理范围进行授权。

管理范围选择“全部”时默认选中全部社保组和未设置社保组的人员，相当于拥有社保模块中所有员工的管理权限。

管理范围选择“指定社保组”时，可根据业务需要勾选该角色可管理的社保组，保存后生效。

二、档案：

1、异动：本月员工信息相对于上月社保归档中发生异动时，将会在此页签下把异动内容用黄色标出。

2、待办：

未定基数：未维护社保、公积金基本的缴纳信息（社保主体、社保城市、公积金主体、公积金城市）时会出现在此处。

社保组异常：存在多个或不存在任何社保组的员工会出现在此处。为保证员工社保不被遗漏，每月需要处理完社保组异常后才可进行归档新建。

3、社保月切换：允许切换本月、次月，对不同月的员工社保数据进行维护

如图中社保月为1月，则可以切换1月和2月进行维护。

切换到次月2月后，会获取2月的人员和入离职、增减员情况。可以实现社保月还在1月时，就提前完成2月入职员工的社保信息维护，或者提前完成2月换签主体员工的社保主体变更 等操作。

在当前选择的社保月档案页面，点击员工进入社保详情页进行维护对应月份的社保数据。其中社保信息、公积金信息、其他信息会从操作月往后顺延。社保、公积金补缴信息和页面右上角的“本月缴纳社保”“本月缴纳公积金”开关则仅对操作月生效，不会顺应。

通过导入批量更新社保公积金数据时，也会根据当前选中的社保月进行数据的更新。

三、计算：

1、社保计算：可通过切换报表月份来分别计算本月、次月的社保数据。

2、自定义报表：点击表格右上角的“+”，可结合自己的业务需要自定义社保明细表和社保汇总表。

3、归档报表：在社保月本月完成社保计算后，点击〖归档报表〗可选择某个工资组独立进行归档。

出于保证提供到工资时的数据唯一性考虑，次月社保报表暂不可归档。如图中社保月为1月，提前计算了2月数据后不可对2月报表进行归档，需要新建报表到2月后才可归档。

4、新建报表：在社保月本月点击〖新建报表〗，二次确认后可将社保报表新建到次月。如图中社保月为1月，新建后社保月为2月。报表新建到次月后无法回退，请慎重操作。

四、报表：

1、报表列表：报表列表中提供 当前报表、全数据归档表、各社保组归档表。点击“当前”报表等同于进入【计算】页面。点击全数据归档报表可查看对应月份时拥有的全部社保组管理范围的员工明细数据。点击每个社保组的归档报表可查看对应月份该社保组管理范围内的员工明细数据。

五、缴纳设置：

添加社保公积金主体时，默认两者同时添加，可通过取消勾选来实现仅添加社保或公积金其中一个主体。

六、聘用形式设置：

可在社保【设置】-其他 中修改参与社保的员工聘用形式类型，修改后立即生效。

在首次使用社保模块，进行社保初始化时，也可以按需选择参与社保的员工聘用形式类型。