【分子公司】跨公司人员调动
- 薪人薪事 | 1970-01-01 08:00
解决场景:
集团型公司,各分公司间员工无法调动,只能在新公司手动添加;
员工在不同子公司间的信息无法共享,员工成长记录、全景档案不连贯,司龄无法延续,影响司龄福利;
调动过程留痕,调动情况能追溯可统计;
功能详情:
调动过程包括三部分内容:
调出公司:发起调出申请,内部完成调出审批;
接收公司:调动对接人完善调动入职信息,发起内部调动录用审批; 审批通过后自动生成待入职员工;
信息同步:调出和接收公司在调动过程中的信息变化;
第一部分,调出公司:
1、跨公司调动功能入口:
在操作员工调岗时,调动详情页右上角可见「跨公司调动」操作入口; 企业开通了「分子公司」功能,且管理员有员工调岗权限,都可见该入口,可对员工发起跨公司调岗申请;

2、调出申请:
HR点击「跨公司调动」,进入调出申请操作页面; 该页面可以有4部分内容:员工基本信息、调动信息、结转信息、员工哪些信息同步。
调动信息:要明确接收公司及接收公司哪个人作为对接人;对接人将作为接收公司入职信息的录入人,发起调动录用申请;
结转信息:如果要将员工剩余的年假/调休带到接收公司继续使用,可以勾选「结转到新公司」,调出公司在员工离职时,将自动扣减调动已经结转的额度; 也可以提前约定好社保/公积金减员月份,同步给接收公司;
信息同步:可以设置员工的哪些信息允许被同步到接收公司去。

3、调出申请:
HR填写完成调出申请后,将自动进入跨公司调动审批环节;
在审批-员工审批中,新增了两种审批类型:跨公司调出、跨公司调入;分部处理跨公司调出和录用的场景; 如果未设置或未开启审批,则流程默认为通过状态,自动进入后续调动环节;

4、调出审批通过:
调出审批通过后,系统会给接收公司的对接人发送消息提醒;通知对方调出流程已经完成,可以发起员工调入审批了。
第二部分,接收公司:
1、对接人发起调入申请:
对接人可以通过点击系统消息提醒进入调入申请发起页面; 也可以通过员工端的「申请 - 跨公司调入」发起调入申请。
对接人在调入表单,可以看到调动员工基本信息,调出公司的附件、留言等信息;
在填写入职信息时,如果调出公司勾选了同步岗位信息,这里可以对比调动员工的岗位信息原值;
在假勤/社保部分,是调动约定好的假勤及社保公积金减员信息;这些信息不会自动同步到考勤社保等业务中,员工入职后需要HR手动维护到系统中。

2、调入审批:
接收公司调动对接人提交了调入表单后,会触发接收公司的「跨公司调入」审批流程;若未开启审批,则自动调入完成;
当调入审批通过后,系统自动生成待入职员工;
第三部分,信息同步:
调出公司:
1、员工标签:员工在调动过程中,会在员工详情中增加调动进展的标签:调动中、调动失败、调动完成;
调动中:调出公司发起调动申请后,调动流程未结束,都会显示调动中标签;
调动失败:调出公司审批驳回、调入公司审批撤销/驳回等调动未完成而终止的情况,都会打上调动失败的标签;
调动完成:调入调出流程都顺利完成了,调动员工会打上调动完成标签;HR可跟进后续交接、离职等事宜办理;
2、调动过程查看:员工调动完成后,在员工详情页会增加「调出详情」的查看按钮; 有「审批-跨公司调出」权限的管理员可见,可点击查看调出时表单及审批情况;(如果调动未走调动审批,则不能查看调动详情)
3、员工成长记录:调动完成或失败后,都会在员工成长记录生成调动记录

4、调动员工离职:
调动完成后,调动员工在原公司离职时,离职表单将自动带出调动时约定的调动时间、社保/公积金减员月、以及经过计算后的最新剩余年假/调休。

接收公司
1、生产待入职员工:当调入流程完成后,接收公司自动生成待入职员工;待入职员工的个人信息、成长记录按调动时勾选的信息项目同步;岗位信息按调入申请时审批的入职信息同步;
2、员工标签:通过跨公司调动,生成的员工,都会打上「内部调动」的标签;
3、调入详情:内部调动的员工,在入职后,详情页会出现「调入详情」按钮,有「审批-跨公司调入」权限的HR,都可以看到该按钮,可以查看调入时的表单详情和审批过程;
4、员工档案:内部调动员工入职后,查看该员工档案时,有调动前该员工档案权限的管理员,可以一键查看员工「历史档案」;

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