【员工】离职员工职责一键转交、离职交接弱管控功能上线啦!
- 薪人薪事 | 1970-01-01 08:00
一.升级概要
1、离职员工职责(待处理审批、部门负责人、hrbp、汇报对象、导师)一键转交;
2、员工离职时离职交接未完成,仍可办理离职;
二.功能详情
操作员工离职时,主要包括:【离职交接】【离职信息】两大部分,离职交接主要包括:待处理事项、员工工作交接;
(一)待处理事项
必须交接项,带【*号】,展示该员工所有待处理事项,主要包括:【组织角色】【下属员工】【待处理审批】【异常考勤】四大部分;:
当操作员工离职时,如果检测到该员工有待处理事项,不能进行离职并且需要进行提示进行职责转交;
待处理事项共 N项(N为所有待处理事项总和,处理后此处实时更新-1),都处理完成后不再展示;
1、组织角色:展示该员工作为所有部门的“部门负责人”“HRBP”;(本期暂不考虑跨公司、不在管理员范围内的数据可查看也可操作转交)
列表包括:公司名称、组织角色、部门名称、部门编码、转交人、批量转交;
1-1、公司名称:展示该子公司名称;
1-2、组织角色:部门负责人、HRBP;
1-3、部门名称:展示担任部门负责人/HRBP的部门;
1-4、部门编码:该部门编码;(防止部门名称重复)
1-5、操作:
1-5-1 转交:展示该员工的所有组织架构的角色记录,可跨权限进行操作:
(1)管理员可对所有角色进行转交,点击【转交】下拉框,展示所有组织架构及人员;(不需要做权限过滤员工)
1-5-2 批量转交:选择【转交人】及下面角色(多选),点击【批量转交】进行批量转交为同一人,可转交该离职员工所有待转交的数据,点击【转交】下拉框,展示所有组织架构及人员;
2、 下属员工:必须交接项,该员工作为某些员工的“汇报对象”“导师”,展示所有数据;
列表包括:员工、部门、转交人、批量转交;
2-1、角色:汇报对象、导师;
2-2、员工:离职员工作为汇报对象、导师下的所有员工姓名;
2-3、部门:下属员工所在部门;
2-4、操作:
2-4-1 转交:展示该离职员工下所有下属员工(汇报对象、导师):
(1)管理员可所有角色进行转交,点击【转交】下拉框,展示所有组织架构及人员;(不需要做权限过滤员工)
2-5-2 批量转交:选择【转交人】及下面角色(多选),点击【批量转交】进行批量转交为同一人,可转交该离职员工所有待转交的数据,点击【转交】下拉框,展示所有组织架构及人员;
3、待处理审批,必须交接项,列表数量N=“审批单-审批人+审批单-发起人+审批流”;
3-1、待处理:该员工作为待处理审批的审批人(且当前审批人就是离职员工),必须转交完成-强制
列表包括:审批编号、审批类型、发起人、发起时间、转交人、批量转交;
(1)审批编号:审批编号;
(2)审批类型:该员工待处理的所有审批类型;
(3)发起人:发起人;
(4)发起时间:提交审批时间;
(5)操作:
(5-1) 转交:作为待处理审批的审批人(当前审批人就是离职员工);
(1)管理员可所有待处理审批进行转交,点击【转交】下拉框,展示所有组织架构及人员;(不需要做权限过滤员工)
(5-2) 批量转交:选择【转交人】及下面角色(多选),点击【批量转交】进行批量转交为同一人,可转交该离职员工所有待转交的数据,点击【转交】下拉框,展示所有组织架构及人员;
3-1、已发起:作为发起人-其他审批(除离职交接外的所有)所有审批中的审批单(当前审批节点到自己)--强制处理
列表包括:审批编号、审批类型、发起时间、当前审批人、操作;必须交接项,带【*号】
(1)审批类型:该员工作为发起人所有未完成的审批单;
(2)审批类型:所有未完成的审批类型;
(3)发起时间:审批流发起时间;
(4)当前审批人:该审批当前审批人;
(5)操作:催办、查看审批单;
5-1 点击催办:对交接人进行催办;
5-2 查看审批单:点击跳转到审批并检索出此审批单;(跳转到审批列表如果无权限则按照审批的权限不展示即可)
4、异常考勤:作为发起人-异常考勤:员工请假了,但是没有请假方案;(线上逻辑不变)
(二)离职交接:
1、人事规则:增加【离职规则-离职交接】规则;
1-1 默认关闭,则离职交接没走完也不可操作离职;(线上逻辑)
1-2 点击【开启】:则离职员工作为发起人的离职交接没走完,也可办理离职,需要给出弱提醒;
提醒文案:该员工的离职交接未办理完成,离职后可能对公司造成某些风险,您确认要操作离职吗?
点击【确认】离职成功,判断是否到达离职日期,如果未达到进入【待离职】列表;如果达到进入【离职】列表;
2、操作离职时,如果检索到该员工有未完成的交接事项,是否可操作离职,需要看人事规则开关有无开启;(点击离职时离职交接已全部完成,此处不展示)
一、根据【人事规则】中开关判断是否必须交接;
1、开关【关闭】:必须所有离职交接都走完才可进行操作离职,需要带【*】;
点击【离职】操作时,需要校验离职交接是否交接完,如果没有走完,则不允许操作离职,需要给出弹窗确认;
提醒文案:您有待处理的审批需要处理,无法操作离职!
点击【知道了】关闭弹窗
开关【开启】:所有离职交接没都走完也可进行操作离职,不需要带【*】;
点击【离职】操作时,需要校验离职交接是否交接完,如果没有走完,也允许操作离职,需要给出弱弹窗提醒;
提醒文案:该员工的离职交接未办理完成,离职后可能对公司造成某些风险,您确认要操作离职吗?
点击【继续】操作离职成功,未走完的离职交接继续生效,可在待离职/离职列表进行查看;
点击【取消】关闭弹窗
2、交接事项:
2-1 展示该员工离职交接共需要交接事项数量Z,其中已完X,未完成Y;(数量按照每一个小任务计数,同一部门下多条则此处也展示多条)
当未完成事项<总数量,状态则为【未完成】,当未完成事项=总数量,状态为【已完成】
3、操作:
3-1 点击【立即催办】,直接催办所有待交接事项;(同审批列表-离职交接中催办相关即可)
3-2 点击【查看交接详情】,跳转到审批列表进行查看,权限不足可能无法查看;
三、批量操作离职、删除员工、批量删除员工校验规则及展现方式同上面单独操作员工离职;
四、待离职列表:
1、将之前“交接进度”文案改为【交接状态】,增加【交接进度】列:
1-1、展示该员工交接进度X/Y,X即已完成的交接事项,Y指所有交接事项;
1-2、点击跳转到审批-离职交接页面,权限不足跳转过去不可见即可;
五、离职列表:
一、增加【交接状态】、【交接进度】【未完成离职交接人数】;
1、交接状态:未发起、进行中、已完成;
2、交接进度:展示该员工交接进度X/Y,X即已完成的交接事项,Y指所有交接事项;点击跳转到审批-离职交接页面,权限不足跳转过去不可见即可;
3、顶部增加“共有N人已离职未完成离职交接--查看”
(1)N:指员工离职了但是离职交接未完成的员工数;
(2)查看:点击列表筛选未完成交接人数;
失踪的工资条可能让孩子无法上学
2016-04-09暂时没有下一篇了哦