工作总结如何提效？送你4个技巧+1款人力资源系统 -薪人薪事

一到年底或年中，相信不少HR宝宝要开始准备写年终各种总结了。讲真，每次写总结都好烦啊，数据、分析一大堆，Excel、Word轮着虐，相信不少“Office 初级玩家”已经快阵亡了...那要是不想学习这些复杂的操作，可以尝试使用人力资源系统来实现吗？继续往下看。

作为一个智慧和贴心的化身，小薪决定今天给大家介绍几个超好用的Word、Excel交叉技巧。那个天天加班的人，喂，说得就是你！快学起来啦~

Word里面的文本，怎么才能批量转移到Excel里？

话说，要想写一个老板满意、同事称赞的报告，那你千万不要局限只用Word或者只用Excel哦。真正的高手，总是能做到0压力转换Word和Excel。

小薪今天就教你一个超简单又实用的「Word文本转化到Excel」的方法。

1.选中Word里的文本，选择“编辑”—“查找”—“替换” 2.将本文中的标点符号“，”全部替换为「段落标记」 3.复制—粘贴到Excel中

小伙伴们注意啦！这个操作里最重要的就是标点符号的替换，所以大家在使用这个技巧之前，务必确保你所想转换的文本里，每一个文本后都有一个统一的标点符号哦，这样才能批量替换它们。

▼（动图演示）

批量导出数据后，怎么竖向删除文本？

写总结时，总免不了和「系统导出的数据」打交道。但系统导出的数据，有一个最烦人的地方就是经常有各种前缀。这些乱七八糟的东西，基本都会竖向排列。不是我吹牛，真得有好多人不知道怎么批量删除「竖向排列」的文本。

来来来，小薪手把手教你。

按住“Alt”键，开始放心选吧！

▼（动图演示）

多页表格，怎么批量加标题行？

解决完批量删除竖向排列的文本的问题后，各位旅客，我们来到了下一站：怎么在多页表格里，批量为每页表格加上一个统一的标题行？

要知道，我们这些可（苦）爱（逼）的宝宝，会经常遇到这种情况：一下子就要做一个偌大的表格，十几页，要是不给每页表格都加上一个标题行，可真是怕自己把手里的几十份表格弄混。

那到底肿么做才能批量加入标题行呢？

在第一页表格里输好标题行

选择“布局”---重复标题行

▼（动图演示）

每页纸里只有窄窄的两列表格，打印时怎么才能节约纸张？

有些表格真得太窄了，每页纸里只有孤零零的两三列，无论是上交领导还是打印出来，都显得“很寒碜”。那要怎么调整才能让我们Word里的表格更直观好看呢？

选择“布局”—分栏—三栏（具体情况具体分析）

▼（动图演示）

本期薪技巧的4个技巧讲完啦，相信现在大家对Word和Excel之间的相互转换已经不惧怕了吧！

相信我，一个好的总结，总是要包含很多多多多多多的Word和Excel的，而在老板眼里，员工之间的差距可能就在这里。一个能把Word和Excel同时玩转的人，还有什么事是他做不好的呢？

当然，面对如此复杂繁多的数据资料，薪人薪事的人力资源系统就够了，人事全模块数据分析，可视化图表一目了然，省去word、Excel表格的辛劳。

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