【电子合同】正式上线

薪人薪事电子合同功能正式上线

电子合同功能简介：电子合同利用企业和个人实名认证、CA证书、PDF文档签名等技术提供拟定、发起、签署和管理电子合同的服务。它相比纸质合同，解决了物理存档成本高、来回邮寄效率低、合同归档管理难的问题。

薪人薪事电子合同功能主要包括：

1. 公司主体实名认证：法人、代理人实名认证+企业工商信息比对+对公打款认证
2. 员工个人实名认证：姓名、身份证号、手机号三要素实名认证+身份证照片图像识别（OCR）
3. 公司主体印章自定义：支持公司自主上传印章图片、自定义名称印章
4. 两方签署合同：可以满足公司签署+员工签署的合同
5. 合同模板：通过模板发起合同，可根据不同员工自动替换员工、工资和合同相关信息，
6. 指定位置签署：指定公司印章和员工印章的位置

电子合同分步指南

首次使用电子合同，需要完成四个主要的步骤： 第一步：创建主体并完成主体实名认证； 第二步：创建合同模板； 第三步：发起电子合同； 第四步：签署电子合同

第一步：创建主体并完成主体实名认证

打开公司设置页面，新增或编辑一个合同主体

*实名认证需要填写主体详情页中的所有信息；保存后可以进行主体实名认证 *

选择管理员身份，与主体进行关联 注意：公司实名认证，可以由法人或代理人提交公司信息。法人和代理人提交信息时均需要进行个人实名认证与主体进行关联。在签署公司合同时，会向关联管理员的手机发送验证码进行二次意愿认证

选择身份后新开页面跳转新的窗口进行主体实名认证

实名认证需要完成：

1. 管理员个人实名认证认证
2. 填写企业信息
3. 等待供应商信息审核（1-3天）
4. 审核通过后会以短信的形式给管理员发送打款信息，管理员登录薪人薪事管理员端/合同主体详情页，再次跳转实名认证页面填写打款金额
5. 完成认证

管理员个人实名认证 填写企业信息，我们会把你存在薪人薪事平台的主体信息（营业执照、企业名称、社会信用代码、对公账号、银行名称）填充到这个页面，用户不可以修改 如果你使用代理人（不是法人认证）身份，需要下载并填写企业申请表；提交之后，进入审核阶段，你等待供应商向认证中的主体对应的银行账户打款，这个过程可能是1-3天 收到打款后，重新登录薪人薪事，在对应主体详情页打开认证进度链接，通过新开窗口中的页面填写打款金额，输入无误即可认证成功并返回薪人薪事

第二步：创建合同模板

合同模板与员工、工资模块的证明模板使用方法类似——把文本中不会因员工不同而变动的内容作为模板正文，在正文中插入员工相关的信息变量，以此减少编辑合同正文时的重复工作

在左侧导航中找到新增的合同模块，打开合同设置/合同模板，新增一个合同模板 模板中包含5部分内容：

1. 第一部分：模板名称，多个模板不可以命名相同，以免选择模板时混淆
2. 第二部分：公司主体，需要选择对应主体以及主体的印章，通过这个模板发起的合同，只能盖绑定的印章
3. 第三部分：变量列表，所有的变量在系统中都有对应字段可以取值，选择签署员工后，合同模板会用这个员工的相关信息替换变量到正文中。 我们提供了一个预置模板，里面包含定义好的正文和变量，可以快捷创建一个劳动合同模板 用户自定义模板内容时，公司印章位置和员工印章位置这两个变量是必须添加的，因为模板中这两个变量会作为印章位置参数来指定印章签署的位置 需要注意的是，部分员工字段可能会被管理员删除或重命名，上述操作会导致变量无法找到对应信息，正文中会替换为一个制表符。管理员可以重新创建一个和变量相同名称的字段解决这个问题
4. 第四部分：更多设置，更多设置中包括模板说明、员工签署时效、签署方式，这些都有对应默认值
5. 第五部分：模板正文编辑器，支持用户复制线下已经写好的文档内容，粘贴到编辑器中可以保留格式（但过于复杂的格式，如Word文档中的表格可能会导致模板体积过大或格式混乱）

第三步：发起电子合同 在合同模块发起电子合同有两种方式，模板发起和上传文件发起，除了生成文件的方式不同以外，没有区别 发起电子合同时，需要填写合同的相关信息 预览合同并发起合同

第四步：签署电子合同

默认情况下，电子合同都是员工先签、公司后签的顺序；员工PC、移动端都可以查看和签署电子合同

图示为在员工PC端打开合同列表 首次签署时，需要先进行员工个人实名认证。员工个人实名认证需要姓名、身份证号、本人手机号以及身份证照片信息；员工需要自行填写本人的手机号，这个手机号会作为签署合同时的二次意愿认证时使用的手机号。

认证成功后可以进行签约 二次意愿认证 员工签署完成后，合同签署状态会变更为“待公司签署”，管理员可以在主系统进行签署操作。 管理员操作和员工签署类似在管理员的签署过程中，需要输入二次意愿认证的手机验证码，这个验证码的接收方就是主体实名认证的管理员手机号