【员工】合同管理功能上线啦！

合同管理是对员工与公司签订的劳动合同、劳务合同等进行统一有效的管理。本次员工模块增加的合同管理功能包括：合同信息设置、发起电子合同、添加合同记录、员工详情页-合同摘要、员工详情页-合同记录、编辑合同记录、删除合同记录、续签、电子续签、未签约员工列表、已签约员工列表、到期员工列表等。

一、合同信息设置

1、在员工>员工设置>模板设置中，在岗位信息设置后增加合同信息设置；
2、合同信息设置包括合同摘要信息和合同记录信息，一个员工可以有多组合同记录信息，但只会有一组合同摘要信息。目前合同信息模板中的字段不允许编辑和删除，且不支持新增自定义字段； 3、在个人信息设置和岗位信息设置中，不允许添加与合同信息模板中重名的字段；

二、发起电子合同

1、在员工模块的在职员工列表、入职员工列表、未签约员工列表，在操作项中增加发起电子合同选项；
2、在员工模块的员工详情页，顶部增加发起电子合同按钮；
3、点击发起电子合同，弹出对话框，选择发起电子合同方式（选择模板发起合同or上传文件发起合同），点击确定，则跳转至发起电子合同表单页面； 4、在员工模块发起电子合同时会判断公司的电子合同剩余额度，如果公司额度为0，则会提示无法发起；

三、添加合同记录

1、在员工模块的在职员工列表、入职员工列表、未签约员工列表，在操作项中增加添加合同记录选项；
2、在员工模块的员工详情页，顶部增加添加合同记录按钮；
3、点击添加合同记录，跳转至添加合同记录页面，填写各项信息，点击确定，则为员工成功增加一条合同记录； 4、当为员工发起的电子合同签署成功后，也会在员工的合同列表中增加一条合同记录；

四、员工详情页-合同摘要

1、在员工详情页的合同信息页签，展示员工的合同摘要。合同摘要展示员工的合同签订概况； 2、现合同记录指的是最能说明员工合同签订情况的合同记录，通常指履约中的合同。当员工没有履约中的合同时，现合同指的是员工未执行的合同。当员工履约中和未执行的合同都没有时，现合同指的是员工已过期的合同。需要注意的是，对于正式员工，现合同只会在劳动合同中产生；对于非正式员工，现合同只在劳务合同中产生。合同摘要中除续签次数外，其余信息均取自现合同记录；
3、合同摘要中的续签次数计算规则：对于正式员工，为其名下所有劳动合同数量-1；对于非正式员工，为其名下所有劳务合同数量-1；

五、员工详情页-合同记录

1、在员工详情页的合同信息页签，展示员工名下所有的合同记录，员工签署完成的电子合同也会展示在此处；
2、现合同记录展示在列表最上方，其余合同记录按照签订日期倒序排列；
3、对于非电子合同记录，可以进行的操作包括：编辑、删除、续签、电子续签；对于电子合同记录，可以进行的操作包括：续签、电子续签；
4、在合同记录中，支持下载合同附件；

六、编辑合同记录

在合同记录列表，点击操作下的编辑，进入合同编辑页面，可以对合同记录的各项信息进行编辑，电子合同记录不允许进行编辑操作；

七、删除合同记录

在合同记录列表，点击操作下的删除，弹出对话框，点击确认，则合同记录删除成功，电子合同记录不允许进行删除操作；

八、续签

1、在合同记录列表，点击操作下的续签，进入续签合同记录页面；
2、在续签合同记录页面，备注框中会自动填充原合同记录的相关信息，填写其他合同信息后，点击确定，则续签合同成功，会在合同记录中插入一条新的合同记录。续签生成的合同记录为非电子合同；

九、电子续签

1、在合同记录列表，点击操作下的电子续签，弹出对话框，选择电子续签的方式，点击确定，则跳转至对应的续签电子合同页面； 2、在续签电子合同页面，备注框中会自动填充原合同记录的相关信息，填写其他信息后，点击确定，则成功发起一条电子合同；

十、未签约员工列表

1、在员工>工作台中，增加未签约员工列表；
2、列表默认展示入职日期在当月且未签约的在职员工。正式员工没有劳动合同以及非正式员工没有劳务合同，视为未签约；
3、列表展示列为：序号、姓名、手机、工号、聘用形式、部门、岗位、入职日期、操作；
4、支持按照聘用形式和部门进行筛选，支持通过姓名、手机号、工号进行模糊搜索；
5、在列表上设置“隐藏合同正在签署中的员工”选项，默认不勾选，当勾选了之后，会过滤掉电子合同正在签署中的员工。如正式员工A目前有电子劳动（类型为劳动合同）正在签署中，则勾选了此选项后，员工A从列表中消失；
6、在未签约员工列表，操作列能进行的操作为：发起电子合同和添加合同记录；

十一、已签约员工列表

1、在员工>工作台中，增加已签约员工列表； 2、列表默认展示现合同签订日期在当月的在职员工。正式员工现合同指劳动合同，非正式员工现合同指劳务合同；
3、列表展示列为：序号、姓名、手机、聘用形式、部门、现合同类型、现合同开始日期、现合同结束日期、现合同主体、现合同签订日期、现合同状态、操作；
4、支持按照聘用形式、部门、现合同主体、现合同类型、现合同状态进行筛选，支持通过姓名、手机号、工号进行模糊搜索；
5、在已签约员工列表，操作列能进行的操作为查看合同记录，点击跳转至员工详情的合同信息页签；

十二、到期员工列表

1、在员工>工作台中，增加到期员工列表。到期员工列表包括现合同已过期和现合同即将到期的员工； 2、列表默认展示现合同结束日期在当月的在职员工。正式员工的现合同指劳动合同，非正式员工的现合同指劳务合同；
3、列表展示列为：序号、姓名、手机、聘用形式、部门、现合同类型、现合同开始日期、现合同结束日期、现合同主体、现合同签订日期、现合同状态、操作；
4、支持按照聘用形式、部门、现合同主体、现合同类型、现合同状态进行筛选，支持通过姓名、手机号、工号进行模糊搜索；
5、在列表设置“隐藏有未执行合同的员工”选项，默认不勾选，当勾选了之后，会过滤掉有未执行劳动合同的正式员工和未执行劳务合同的非正式员工。如正式员工A目前有未执行的劳动合同，则勾选了此选项后，员工A从列表中消失；
6、在到期员工列表，操作列能进行的操作为查看合同记录，点击跳转至员工详情的合同信息页签；

关于以上内容，如您有任何疑问可以点击薪人薪事系统右侧小薪在线咨询服务顾问，感谢您的支持，祝您生活愉快！