人力资源管理系统 | HR人力资源管理软件 - 薪人薪事 人力资源管理系统 | HR人力资源管理软件 - 薪人薪事

  • 解决方案 解决方案

    互联网

    AI托管全流程,多维度数据分析打造人性化管理

    教育

    集中化管理多校区,信息实时流转实现一体化在线管理

    医疗生物

    coming soon

    快消电商

    coming soon
  • 客户案例

    客户案例

  • HR研究院

    HR研究院

  • 关于我们 关于我们
    企业介绍 加入我们 最新动态
  • 渠道合作 渠道合作
  • 2083商城 2083商城
登录
免费试用
400-666-1290

【电子合同】对外电子合同上线

  • 薪人薪事 | 1970-01-01 08:00

【电子合同】对外电子合同上线

最近很多企业开启无接触办公模式,为主力企业高效运转,薪人薪事特升级电子签功能——在公司与员工签署电子合同的基础上,增加了公司与对外的个人、对外的公司签署电子合同的对外合同功能。

此次升级的对外电子合同功能包含:

  • 自定义管理员“发起和签署对外合同”权限
  • 对外合同列表
  • 发起对外合同
  • 对外合同预览
  • 对外个人、公司实名认证、签署合同以及查看合同的相关短信渠道

完整流程说明:

相关功能展示:

自定义管理员“发起和签署对外合同”权限

自定义管理员合同模块的管理权限,增加“发起和签署对外电子合同”权限。

  • 该权限用于控制电子合同模块“对外合同”标签页的显隐,勾选该权限的自定义管理员可以查看点击“对外合同”标签页
  • 该权限上线后,线上自定义管理员默认非选中状态,需要手动勾选来获取这个权限
对外合同列表

在对外合同标签页,可以发起、查看和签署对外电子合同。

电子合同相关状态解释:

待我签署:所有待当前我方公司主体签署的合同 待他人签署:所有待外部人员或主体签署的合同 签署完成:签署完成的合同 全部:所有对外合同

发起对外合同

在对外合同标签页下,点击发起合同,即可访问发起合同表单。

签署类型解释 默认签署方类型为“个人”,你可以在修改为“公司”类型或保持“个人”类型

  • 选择类型为个人后,表单展示姓名、身份证号和手机号三个字段,必填
  • 选择类型为公司后,表单展示公司名称、手机号两个字段,必填
  • 无论“个人”还是“公司”,填写的手机号将作为接收实名认证、合同签署和查看短信的渠道
对外合同预览

在合同预览页面,你需要选择该合同最终要使用的印章,并确认合同内容后操作发起签署。“电子合同审批”流程暂不会应用在对外合同业务。

  • 发起合同后,我们会校验对外个人或公司是否有过实名认证
  • 个人是否实名,我们通过身份证判断,同身份证的个人认证通过后,再次签署合同时不需要实名认证
  • 公司是否实名,我们通过公司名称判断,同公司名称的公司认证通过后,再次签署合同时不需要实名认证
对外个人、公司相关短信

一共有三类短信,下面是示例:

  • 实名认证地址:【薪人薪事】示例公司给您发送了一份电子合同《示例合同》,请点击示例链接完成实名认证。实名认证通过后,我们将通过短信向您发送电子合同签署地址。
  • 合同签署地址:【薪人薪事】示例公司给您发送了一份电子合同《示例合同》,请点击示例链接完成签署。
  • 合同查看地址:【薪人薪事】示例公司给您发送的电子合同《示例公司》已经签署完成,请点击示例查看,点击示例可以下载合同。

常见问题

  1. 对外签署合同时,对外的公司实名认证是否消耗我方的额度:会消耗,对外公司实名认证时和我方子公司认证主体都会消耗实名认证额度
  2. 对外签署电子合同如何扣除电子合同额度:和对内电子合同一致,当双方任意一方对合同进行盖章后,该合同将永久消耗掉 1 个电子合同额度

薪人薪事,17000多家优秀企业都在用的人力资源系统,让员工管理更规范、更高效,现在注册还能限时免费试用哦!

“本文为薪人薪事(信息提升效率,数据洞见未来)出品,转载请注明”

www.xinrenxinshi.com
上一篇

失踪的工资条可能让孩子无法上学

2016-04-09
下一篇

暂时没有下一篇了哦

热门文章
  • TOP1薪人薪事五周年,薪形象:初心不变,非凡体验

    2020-05-21

  • TOP2薪人薪事入驻飞书,帮助企业打造线上组织管理新模式

    2020-05-13

  • TOP3思享FUN局:如何全面审视人才,挖掘团队大将

    2020-06-02

  • 4薪人薪事入选“2020中国市场最佳人力资源服务品牌100强”

    2020-05-06

  • 52019年度中国SaaS企业TOP 100排行榜出炉,薪人薪事成功入选 - 薪人薪事

    2020-03-13

最近更新
  • TOP1 逆势下冲出的黑马,从薪人薪事看企业信息化管理的未来

    2020-12-31

  • TOP2 薪人薪事常兴龙:为什么说HR SaaS是人力资源管理新趋势?

    2020-12-31

  • TOP3 薪人薪事受邀出席2020企业微信年度大会,助力企业数字化转型

    2020-12-24

  • 4 薪人薪事实力斩获「2021人力资源新旗奖」

    2020-12-14

  • 5 薪人薪事荣登36氪「2020中国新经济之王」最具影响力企业

    2020-12-10

即刻拥有你的专属人力资源系统 免费试用
人力资源管理系统 | HR人力资源管理软件 - 薪人薪事 信息提升效率,数据洞见未来

联系方式

400-666-1290(每日 8:00-24:00)

support@xinrenxinshi.com

北京市朝阳区北苑路58号航空科技大厦

扫码下载 薪人薪事App

关注公众号 了解更多内容
产品
功能介绍
套餐模块
公司
关于我们
团队介绍
发展历程
动态
产品活动
媒体报道
人力前沿
工具
工资计算器
HR知识库
帮助
用户指南
友情链接: 销售易CRM   七牛云
2021 © 企家有道网络技术(北京)有限公司版权所有@京ICP备15035315号 京ICP证160860号
售前
顾问

扫码添加产品顾问 为您提供专属答疑

客户
咨询