一、功能调整的目的

1、优化合同信息管理，实现合同信息的导出

2、实现合同到期自动提醒，及时督促合同续签

3、合同信息统一放在岗位信息进行管理

二、功能说明

1、合同信息并入岗位信息

(1)新增“首次合同开始时间、首次合同结束时间、首次合同主体、首次合同类型”：自动获取创建时间最早的一条合同记录的对应内容。

(2)新增”劳动合同续签次数”自动计算，统计所有劳动合同记录中“新/续签”为“续签”的总数。

(3)合同记录的排序按创建时间排序，早创建的记录在底部，最新创建的记录在顶部，并标注“最新合同”；删除或新增合同记录后“最新合同”标记也相应变化。

(4)“最新合同”记录信息视为当前最新信息，在工作台、人事报表、合同到期提醒等，均引用最新合同的信息。

(5)“最新合同”记录默认展示，其他合同记录默认隐藏，可点击箭头打开。

(6)合同记录中去掉“合同状态”新增“新/续签”字段，该字段可编辑，选项为“新签/续签”，变更后影响“劳动合同续签次数”的计算。

(7)合同记录增加重复校验，合同开始日期+合同结束日期+合同主体+合同类型 四个字段完全一致的，判定为重复信息不能添加；电子合同对应的合同记录也会一起校验重复性。

(8)历史数据同步迁移入新版合同信息中。

2、岗位信息设置的调整

(1)新客户：与页面展示保持一致，不支持自定义、字段拖拽。

(2)老客户：与页面展示保持一致，不支持自定义、字段拖拽；“劳动合同续签次数”可开启自动计算，开启后则不能再编辑。

3、权限的调整

(1)自定义管理员员工权限中，“合同记录管理”权限拆分成两部分，其中合同记录的“添加、编辑、续签、删除”权限并入“员工信息管理”；合同记录的“批量导入”权限并入“批量操作”。

(2)字段权限设置中，在岗位类别下增加“合同信息字段组”，勾选后具有合同信息的字段权限；未勾选则不显示合同信息，即使勾选批量操作也不能批量添加合同信息。

4、在职/离职/待入职列表的调整

(1)可设置“合同开始日期、合同结束日期、合同主体”为列表表头字段；对应历史的“现合同开始时间、现合同结束时间、现合同主体”三个字段。

(2)因为合同记录的排序逻辑变化，已经设置合同字段为表头的，展示信息可能会有变化。

5、续签/未签约/已签约/到期列表的调整

(1)将“续签”和“到期”合并为“续签”，去掉“已签约”列表。

(2)“未签约”的统计规则：入职日期在选择日历范围内，且未签约的在职员工。未签约的判断标准为：员工名下没有任何合同记录。

(3)“续签”的统计规则：“最新记录”中合同结束日期在选择日历范围内需要续签的在职员工；名下没有任何合同的不列入待续签统计。

6、首页的调整

(1)顶部与工作台对应，将“续签”和“到期”合并为“续签”，去掉“已签约”。

(2)日历：将“续签”与“合同到期”合并为“续签”，统计“最新合同"的合同结束日期等于当天的所有员工人数；点击可跳转“续签”列表查看。

7、成长记录的调整

(1)新增加合同记录会生成对应的成长记录，记录合同主体、合同类型、合同期限，以合同签订日期为排列顺序。

(2)合同记录中“合同主体、合同类型、合同开始日期、合同结束日期、新/续签”字段有变更的，生成对应的成长记录，记录变更内容。

8、调岗操作&调岗审批调整

(1)调岗操作时取消原合同字段的变更，合同信息的调整可通过合同记录编辑进行。

(2)定义调岗审批表单中，“现合同主体、现合同开始时间、现合同结束时间”三个系统资源字段不再显示。

9、人事报表的调整

(1)全数据报表、岗位信息表、自定义报表中中增加字段：首次合同开始日期、首次合同结束日期、首次合同主体、首次合同类型、续期次数、合同自定义字段、合同编号、合同类型、合同开始日期、合同结束日期、合同期限、合同主体、合同签订日期、新/续签、合同文件（已上传/未上传）、合同备注。

(2)自定义报表中，”首次合同开始日期、首次合同结束日期、首次合同主体、首次合同类型、合同类型、合同开始日期、合同结束日期、合同期限、合同主体、合同签订日期、新/续签” 勾选后可作为筛选条件。

10、批量添加合同信息的调整

(1)批量导入合同信息的入口移入 工作台>导入>批量更新信息>批量添加合同记录，增加字段“新/续签”。

(2)批量添加合同记录增加重复校验的判断，与现有合同记录、进行中的电子合同进行重复性判定。

11、消息提醒的调整

(1)合同到期提醒均能正常使用，系统预设提醒方案；其中，提醒依据的时间为“最新合同”记录的“合同结束日期”。

(2)自定义提醒中，提醒字段中“现合同开始时间“→”合同开始时间“、“现合同结束时间”→”合同结束时间“、“首次合同开始时间”→”首次合同开始日期“、“首次合同结束时间”→”首次合同结束日期“。

12、统计的调整

(1)统计图的筛选条件中取消“合同期限”和“续签次数”的条件。

(2)自定义统计图中取消“合同期限”和“续签次数”作为自定义维度选择。

13、员工档案的调整

岗位信息中增加合同信息：首次合同开始日期、首次合同结束日期、首次合同主体、首次合同类型、续期次数、合同自定义1/2/3、合同编号、合同类型、合同开始日期、合同结束日期、合同期限、合同主体、合同签订日期、新/续签、合同文件、合同备注。