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“非正式转正式优化”上线公告

  • 薪人薪事 | 1970-01-01 08:00

本次需求针对非正式转正式操作进行优化:非正式转正式过程通过更改员工聘用形式实现,不再通过离职再入职处理。

转正式操作

转正式

1、转正式时间不能早于非正式阶段入职日期,必须晚于最近一次调薪生效时间,且不能晚于当天;

2、非正式阶段的工号将被释放,转正式时系统会按照工号规则赋予转正式员工新工号;

3、员工存在审批中的调薪、请假、销假审批,不能操作转正式;

4、转正式操作成功后会生成一条成长记录;

影响范围

(1)员工模块

员工详情

1、非正式转正式员工不是离职员工,不进入离职列表,离职人数不统计非正式转正式员工;

2、非正式阶段的成长记录会被保留;

3、非正式阶段的岗位信息会被保留在员工详情页面;

4、转正式员工被设置为汇报对象、HRBP,不需要重新设置;

5、转正式员工的入职日期为转正式日期,且不支持修改;

6、转正式员工被设置为消息提醒通知人,不需要被重新设置;

(2)考勤

1、非正式转正式的员工,考勤模块按一个人记录考勤数据;

2、当月非正式转正式的员工分开计算计薪天数,考勤报表中增加字段“实际出勤天数(正式)”、“计薪天数(正式)”、“实际出勤天数(非正式)”、“计薪天数(非正式)”;

3、转正式员工的加班记录、调休天数、年假天数,继承非正式阶段的数据,非正式阶段年假当前可请将会以调整(不折算)发放给正式阶段员工,转正式后不能再对非正式阶段日期申请年假;

4、非正式阶段适用的考勤方案,加班方案,迟到早退方案,转正式后继续适用;

(3)工资&社保

1、非正式转正式的员工,工资模块按一个人计算薪酬数据,并合并纳税(按正式员工计税);

2、工资设置-自定义的工资项已填写的金额将会沿用给正式阶段;

3、工资报表中新增字段“税前实发备注”,用以展示非正式阶段的基本及岗位工资明细、计薪方式、计薪天数、实际出勤天数、非正式阶段的工资;

4、转正式员工的调薪记录,继承非正式阶段的记录,以转正式的入职时间分隔,转正式后发起的调薪生效时间必须晚于转正式时间;

5、批量上传考勤信息模板中增加字段“实际出勤天数(正式)”、“计薪天数(正式)”、“实际出勤天数(非正式)”、“计薪天数(非正式)”,用以分别填写非正式、正式阶段考勤信息;

6、消息提醒、津贴方案中当员工被选定时,非正式转正式的员工不需要重新设置;

7、社保模块按增员处理;

8、非正式转正式员工被设置为消息通知人,不需要被重新设置;

(4)绩效&审批

1、非正式转正式员工不会被中止正在进行的绩效方案,不需要重新设置绩效方案;

2、审批设置中存在非正式员工,转正式后不需要重新设置;

3、正在进行中的审批不受转正式影响;

4、转正式员工作为招聘面试官,转正式操作对于正在进行中的面试流程不受影响;

(5)档案/权限

1、转正式员工只会存在一个档案,档案中会保留该员工非正式阶段的岗位信息;

2、转正式员工被设置为管理员,不需要被重新设置;

(6)App/微信

1、转正式员工不会被强制退等或解绑;

2、转正式员工App中的所有数据均会保留;

薪人薪事,17000多家优秀企业都在用的人力资源系统,让员工管理更规范、更高效,现在注册还能限时免费试用哦!

“本文为薪人薪事(信息提升效率,数据洞见未来)出品,转载请注明”

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