“非正式转正式优化”上线公告
- 薪人薪事 | 1970-01-01 08:00
本次需求针对非正式转正式操作进行优化:非正式转正式过程通过更改员工聘用形式实现,不再通过离职再入职处理。
转正式操作
1、转正式时间不能早于非正式阶段入职日期,必须晚于最近一次调薪生效时间,且不能晚于当天;
2、非正式阶段的工号将被释放,转正式时系统会按照工号规则赋予转正式员工新工号;
3、员工存在审批中的调薪、请假、销假审批,不能操作转正式;
4、转正式操作成功后会生成一条成长记录;
影响范围
(1)员工模块
1、非正式转正式员工不是离职员工,不进入离职列表,离职人数不统计非正式转正式员工;
2、非正式阶段的成长记录会被保留;
3、非正式阶段的岗位信息会被保留在员工详情页面;
4、转正式员工被设置为汇报对象、HRBP,不需要重新设置;
5、转正式员工的入职日期为转正式日期,且不支持修改;
6、转正式员工被设置为消息提醒通知人,不需要被重新设置;
(2)考勤
1、非正式转正式的员工,考勤模块按一个人记录考勤数据;
2、当月非正式转正式的员工分开计算计薪天数,考勤报表中增加字段“实际出勤天数(正式)”、“计薪天数(正式)”、“实际出勤天数(非正式)”、“计薪天数(非正式)”;
3、转正式员工的加班记录、调休天数、年假天数,继承非正式阶段的数据,非正式阶段年假当前可请将会以调整(不折算)发放给正式阶段员工,转正式后不能再对非正式阶段日期申请年假;
4、非正式阶段适用的考勤方案,加班方案,迟到早退方案,转正式后继续适用;
(3)工资&社保
1、非正式转正式的员工,工资模块按一个人计算薪酬数据,并合并纳税(按正式员工计税);
2、工资设置-自定义的工资项已填写的金额将会沿用给正式阶段;
3、工资报表中新增字段“税前实发备注”,用以展示非正式阶段的基本及岗位工资明细、计薪方式、计薪天数、实际出勤天数、非正式阶段的工资;
4、转正式员工的调薪记录,继承非正式阶段的记录,以转正式的入职时间分隔,转正式后发起的调薪生效时间必须晚于转正式时间;
5、批量上传考勤信息模板中增加字段“实际出勤天数(正式)”、“计薪天数(正式)”、“实际出勤天数(非正式)”、“计薪天数(非正式)”,用以分别填写非正式、正式阶段考勤信息;
6、消息提醒、津贴方案中当员工被选定时,非正式转正式的员工不需要重新设置;
7、社保模块按增员处理;
8、非正式转正式员工被设置为消息通知人,不需要被重新设置;
(4)绩效&审批
1、非正式转正式员工不会被中止正在进行的绩效方案,不需要重新设置绩效方案;
2、审批设置中存在非正式员工,转正式后不需要重新设置;
3、正在进行中的审批不受转正式影响;
4、转正式员工作为招聘面试官,转正式操作对于正在进行中的面试流程不受影响;
(5)档案/权限
1、转正式员工只会存在一个档案,档案中会保留该员工非正式阶段的岗位信息;
2、转正式员工被设置为管理员,不需要被重新设置;
(6)App/微信
1、转正式员工不会被强制退等或解绑;
2、转正式员工App中的所有数据均会保留;
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2016-04-09暂时没有下一篇了哦