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HR如何创建企业制度?来看看这款hr管理软件-薪人薪事

  • 薪人薪事 | 2018-08-01 18:09

初次加入初创公司的HR都会遇到这样的问题,公司在规章制度方面几乎是一片空白,需要从零开始,到底应该先建立哪些规章制度呢?利用hr管理软件可以更好地实现吗?请继续往下看。

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创业初期的企业,人力资金确实都很有限,规划与方向大多也是摸索着前行。规章制度确实应该遵循简单务实的原则,也就是先制定最重要、能直接落地的制度,再在实际落实情况中改进和增减。

那么,对于初创公司,首先要建立的是哪些制度呢?

一、管理制度

明确各部门、各岗位的具体工作职责,形成部门之间,员工之间处理事务的流程。

初创公司的特点就是人手永远不够,任务永远做不完。所以,即使员工真的像打了鸡血一样干劲十足,也不能完全靠他们的自驱力,否则很容易出现大面积的倦怠和混乱,影响公司的正常运营。明确分工与流程是所有规章制度的重中之重。具体可以按以下几点开展工作:

梳理公司的业务流程,看看公司目前的主营业务主要包括几个,具体的业务内容都是什么,这也是建立组织架构的基础。有了流程,初创企业的人力资源规划基本就确定了。

接下来就是具体的确定岗位职责了,根据公司的具体业务、当前任务、所处阶段等确定需要什么工作岗位,每个岗位的具体职责,任务量,评判指标等。在这个阶段,非常推荐给每个新入职的员工一本简单的员工手册,让员工深入了解自己的工作与公司。

二、财务制度

如今的创业,到最后拼的一定是资本,对于很多创业公司,现金流就是命脉。所以,财务制度是一点都不能马虎的。

企业财务制度一般应当包括资金管理制度、费用报销制度、付款审批制度、应收应付制度、合同管理制度等。

一般来说,初创公司应该着重在报销制度和资金管理制度,做到每一分钱都精打细算,可监控。

如何条件允许,可以找一个熟悉这方面的专业人士加入,他/她在公司一初始便能从财务的角度给出很多专业的建议和意见,比如公司的架构,以后发展可能面临的财务方面的问题,如何节税等等,能省不少心。

财务制度重在执行,初创企业的财务制度的核心是简单实用、易于执行,随着业务和公司规模的扩大再逐渐完善。

三、薪酬制度

不少创业公司的老板喜欢给员工画大饼,希望用前景留下优秀的员工,毕竟创业公司最缺的就是人才,但是受资金实力所限,真的开不出太高的价钱。作为HR,我们也不能干在心里着急啊。

工资不够鼓励来凑,良好的薪酬制度就成了吸引优秀人才的法宝了。对于刚起步的初创公司,我建议HR在建立薪酬体系时注意一下几点。

1、小公司人少活儿多,为了让核心员工稳定下来,应该尽量让员工的薪资等于甚至稍高于行业平均水平,并且专门设立季度或年终奖金。在薪资结构上,可以实行基本工资+绩效的宽带薪资办法,激发员工的斗志。

2、最好在试用期不打折,大多数初创公司在薪酬福利上本来就没有优势,如果试用期还打折扣,更不容易招到有相关工作经验,无需公司特地培养的员工,而初创公司往往还急需人手。所以,给个100%的试用期工资,最后赚到的一定是公司。

3、初创公司加班是常态,那么在福利上应该做到以人为本,例如报销下班打车费、晚饭外卖费、重点项目完成了带大家来个小团建,让员工感受到并肩作战的激情。

在需要员工和你一起艰苦奋斗的时期最好不要在薪资上斤斤计较,要足够简单、直白、透明,这样能吸引更多的人才,并且能有很好的稳定人心的作用。

小薪说点啥

对于初创公司,制定规章制度的一个最基本最重要的原则就是快速迭代,先制定出来,然后切实落地,再根据具体情况调整。切记不要因为追求完美而一直无法完成哦。

创业初期的企业,人力资金确实都很有限,规划与方向大多也是摸索着前行,规章制度应该遵循简单务实的原则。当然,这个时候完全可以以高性价购买一款薪人薪事的hr管理软件,做好员工管理,提升企业效益,让企业、员工共同发展。

“本文为薪人薪事(极致好用的人力资源系统)出品,转载请注明”

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