前几天，我听到一位HR朋友吐槽：“怎么说自己也是个资深HR，算个工资却遇到瓶颈了，烦！ ”

怎么算工资也能碰到职业瓶颈？后来才知道，那次她算的工资，涉及总、分公司不同员工不同时间段排班，还牵涉不同门店不同商品的提成，情况复杂，耗时太长，最后产出的结果性价比却很低。

对于HR而言，其实不止算工资，还有不少低效、低价值感的事务性工作。很多HR困在这样的工作里面，工作两三年，虽然一直在做人力资源，却从来没有时间去思考如何更贴近人力资源，如何做好人力资源。

有HR说”我每天就是要做很多事务性的工作，我也很无奈啊”。

一听很对，但仔细一想，这其实也是可以优化的。下面就分享几个让HR工作更加高效的方法。

给任务分级

这一点应该很多人都知道。之前遇到一位项目主管，为人聪明勤奋。但是她对自己的角色定位出了一些偏差。作为一名主管，什么事都不愿意放手给下属去做。无论大小事，她都要过目并且做决定，最后很多事情都卡在那里，进展很慢。

这位主管的失误在于，没有把个人的主要精力放在优先级更高的工作上。如果遇到此类事情，我的建议是给任务分类，比如：不必要的工作、必要的工作、很重要的工作或是需要协作完成的工作。

不要同时处理多个工作任务

有些时候，如果情况紧急，或者工作本身自动化程度比较高，同时多线完处理任务是可以的。但大多数情况下，同时处理多个任务是弊大于利的。

同时处理多个工作任务，大脑就需要在多件工作中来回切换，不仅需要耗费转换时间，让事情的工作进展变慢，更重要的是这样很容易出现错误。最简单的，可以试试一下一边打电话一边筛选简历的最终效果会如何。

学会团队协作

出于习惯或是工作本身的性质，很多人在职场上的工作方式都比较独立，不讲究分工协作与团队配合。

但团队协作这种工作方式，本身也是一个很好的提效机会。一个人的知识精力有限，而社会环境要求越来越高效，当你一个人哼哧哼哧干完一件事，最终效果的性价比可能并不高，但却耗费了你个人很多的时间。

所以，不要总想着所有的事情都一个人扛，学会分工协作，敢于根据工作的需求交出工作，通过发挥团队的智慧，从而更好的完成工作。

学会使用效率工具

这个时代，懂得利用新工具的人往往都很受欢迎。同样是一件事，利用好第三方工具，明显地可以把活儿干得又快又好。对于HR而言，同样也是这个道理。薪人薪事薪资管理软件就是一款能够提升人力资源工作效率，让HR工作事半功倍的神器。

比如薪酬管理。薪酬是个相对比较专业的模块，不仅复杂，而且量大。每逢月初或月末，HR就需要承担大量的工资、社保公积金、个税计算等问题。而大多数HR往往都是通过Excel复制粘贴，套用函数公式来完成这项工作。这样操作的问题，就是工作量大、效率低，而且易出错、人力成本高。如果遇到很复杂的薪酬计算，更是让人脑子不够用。

薪人薪事薪资管理软件，让HR告别低效的excel劳作。系统提供多种计薪方式，适配任何一种薪酬模型；根据各项工资数据实时自动算薪，一键生成报表，各种明细表、汇总表、成本表应有尽有，而且还能多维度统计公司的用人成本，又快又准，高效实用。

再比如员工管理。员工管理是HR工作中价值感低，但又必须要做好的事情。公司新入职一批员工，各种关键信息都需要手动录入，员工岗位发生任何变动，都需要实时手动更新。在很多传统的大企业，这些工作可能要翻箱倒柜，找好半天。

而使用薪人薪事薪资管理软件，就可以省掉很多低效重复的劳动。HR不用纸质档案，只需要员工登陆系配置的APP，直接在移动端自助录入个人信息。之后，系统可将员工个人信息便捷录入、导出，规范化管理。如果遇上员工的生日、社保缴纳等等重要的人事事件，系统还会及时提醒，让公司不错漏，更贴心。

这是一个讲究效率的时代。对于公司而言，公司与公司之间除了业务竞争，也是效率的比拼，人力资源效率抗衡。对于HR而言，想让自己更值钱，就不能一直只停留在做事务性、重复性的工作上。相反，这个时候要想方设法，利用最高效的工具给自己节省时间，借助薪资管理软件帮助企业运转更加高效，省掉HR更多重复劳动。

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