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【招聘】面试邀约/offer邮件可自定义发件人

  • 薪人薪事 | 1970-01-01 08:00

招聘过程中,经常给候选人发送面试邀约邮件、offer邮件。通过薪人薪事招聘模块发出的邮件,其发件人和地址都不是贵公司自家的信息, 可能是"薪人薪事support@xinrenxinshi.com",也可能是“发件系统recruitment@xinrenxinshi.com”

这让候选人很疑惑,是不是搞错了?

为了避免候选人疑惑,更为了提高候选人的到访率,上线了“自定义发件邮箱”功能,配置贵公司自家公司的发件邮箱、自定义发件人名称,让候选人毫不犹豫的接受面试邀约、接受offer。

发件邮箱的配置是在公司设置中,进入配置页面,填写邮箱、密码,再填写对应的服务器地址、发件人名称,最后保存即可,下面逐步介绍配置过程:

第1步,打开配置页面

第2步,填写邮箱/密码

邮箱地址需要填写完整,如123@qq.com

密码填写时注意大小写

第3步,填写服务器地址与端口号

在填写邮箱地址后,会自动识别出常见邮箱类型的服务器地址、端口号。

如果没有识别出来,可以通过“小薪在线”联系薪人薪事客服解决。或者联系公司邮箱管理员、网管,确认发件邮箱服务器地址与端口号。

第4步,填写发件人名称

建议填写公司简称,或者公司品牌名称,便于候选人识别。设置完成就如下图:

发送效果如下图:

说明:

---如果在配置后,中间修改了邮箱的登陆密码,且没有在系统中同步,系统将使用recruitment@xinrenxinshi.com发送,发件人名称为公司设置中贵公司的简称或全称;

---QQ邮箱需要开启SMTP协议,且将得到的授权码作为密码使用,详细操作请点击QQ邮箱SMTP协议配置

---无论使用的是贵公司配置的邮箱,还是系统默认邮箱,在面试邀约邮件、offer邮件,候选人点击“回复”邮件时,都可以回复到负责招聘的管理员工作邮箱中;

---此发件邮箱目前只适用于招聘模块发出的邮件;

---每个公司只能设置一个发件邮箱。

此功能适用于所有版本的产品,如有疑问请联系薪人薪事客服同学~

薪人薪事,17000多家优秀企业都在用的人力资源系统,让员工管理更规范、更高效,现在注册还能限时免费试用哦!

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