因为21.75这个数字，90%的HR都在乱算工资- 薪人薪事

因为21.75这个数字，90%的HR都在乱算工资 - 薪人薪事

企业薪酬管理难不难？很多外行觉得So easy，“不就是发发工资吗？”

然而这里面的“套路”却远不止发工资这么简单。

就拿月工资计算来说，别说外行了，就是工作了2、3年的HR，也常常因为搞不清楚21.75这个数字，而算不清工资 。

大多数公司都实行月工资制，但每个月的工作天数又是不一样的。考虑到周末或者法定节假日，劳动天数的差异会更大一点。

比如：2020年5月份扣除节假日和周末，实际工作日只有19天；而2020年7月份，扣除周末，实际工作日有23天！

遇到这些情况，究竟应该算多少钱？扣一天工资或者发一天加班费，我们应该按照什么标准来做呢？

1.乱用21.75，是薪酬计算错误的开始

薪资计算，总是绕不开一个数字——21.75。 这个神奇的数字来源于一个年度中，扣除双休和法定假日，月平均计薪天数就是261÷12月＝21.75天。

但实际上，每月的实际计薪天数并不是21.75天。21.75仅是一个平均数的概念！

一刀切的用21.75计算工资，出错就在所难免了。

【补充知识】

21.75计算日薪算法的由来：

2008年，劳社部出台了一个文件，文件规定： 每年标准工作日应该是250天，平均到每个月应该是20.83天，但11天法定节假日不能剔除需要进行算薪。 所以计薪日会比工作日要多一些，计薪日就应该 用250天加11天，即261天，平均到每个月就是21.75天。 这就是月薪除以 21.75计算日薪算法的由来。

也即是说，如果要扣员工一天工资，或者给员工算一天的加班费，都应该用月薪除以21.75作为标准，并且法定节假日当天要算工资。

2.正算与反算的合理性

关于正算法和反算法，一直以来大家都比较困惑：到底什么时候用正算法，什么时候用反算法？

【举个案例】

正算法：“工资=月薪÷21.75 × 出勤天数”

某员工月薪2175元，按照人社部规定，日工资=月工资收入÷月计薪天数。

即2175÷21.75=100元，这没错对吧？

7月份有23个工作日，员工缺勤1天，出勤是22天。则其月工资为：

2175÷21.75×22=2200元

该月请假一天，工资反而比月薪2175多了25元，这合理吗？

反算法：“工资=月薪-月薪÷21.75×缺勤天数”

有HR说，不能这么算，应当倒扣。即当月可领工资为：

2175-2175÷21.75×1=2075元。

好，那假设当月员工只出勤1天，缺勤22天，按反算法：

2175-2175÷21.75×22=-25元。

可是员工月薪才2175元，等于白干了1天，还要倒贴25元。

由于每月实际计薪天数并不一致，有些月份计薪天数可以达到23天，有些月份计薪天数可能只有20天，而人社部的21.75却是一个平均数的概念。

这样具体到某一个月，月平均计薪天数和月实际计薪天数产生冲突，但月工资却执行的是统一标准，就出现了看似荒谬的结论。

但需要说明一点的是，无论是正算法还是反算法，都是合法的。至于具体用哪种形式，公司可以自行规定。

3.正确的算法

正算法：工资=月薪÷21.75×月计薪天数×（出勤天数比例）

反算法：工资=月薪-月薪÷21.75x 缺勤天数×（出勤天数比例）

月计薪天数=（月出勤天数 + 法定节假日天数）

出勤天数比例=21.75÷（当月应出勤天数+法定节假日天数）

同样举上面的案例

【案例一】 某员工月薪2175元，7月份有23个工作日，员工缺勤1天，出勤是22天，本月月薪多少？

正算法： 2175÷21.75×22×(21.75÷23)=2080.4元 反算法： 2175-2175÷21.75×1×(21.75÷23)=2080.4元

【案例二】 某员工月薪2175元， 5月份有21个工作日，5.1为法定节假日，员工缺勤1天，出勤是20天，本月月薪多少？

正算法： 2175÷21.75×(20+1)×(21.75÷(21+1))=2076.14元 反算法： 2175-2175÷21.75×1×(21.75÷(21+1))=2076.14元

正反算法结果都一致了。

法律法规并不强制要求企业一定按21.75来计算月薪，最普遍的算法就是用：

工资=月薪÷（应出勤天数+法定节假日天数）×（实际出勤天数+法定节假日天数）

4.其他计算情形注意事项

• 按照入离职情况计算

比如入职人员按照正算法，来几天算几天工资；离职人员按反算法，缺勤了几天就倒扣几天，这样听起来好像也合理。

不过单纯正算法和反算法的弊端，都有可能出现，所以只按这种方式来执行也会比较难。

• 按照计薪天数来计算

一般情况下按照正算法，当这个月计薪天数大于21.75，而员工出勤也大于 21.75的时候，就用反算法来算。

这时就会出现两种情况：

一是在21.75临界点的时候，正算法和反算法的计算方式结果会有差异，21天工作可能会比22天工作拿到的还会多；

二是同样反算法的弊端也有可能会出现。

• 按照员工实际的计薪日来计算

也可以按员工实际计薪日算，员工在当月实际计薪日小于11天的时候，就用正算法；计薪日大于 11天，就用反算法。

为什么会选择11天呢？因为11天是21.75中间的整数天数。

这种方法比较简单也容易操作，不需要顾及当月有多少计薪日，也不需要管它是入职或者离职，只判断计薪日有多少天，就选择哪种算法就好了！

具体可参考下图：

需要注意的是，上述的算法或多或少也都会存在一些瑕疵，问题根源并不是21.75导致的，而是因为每个月天数不一致。

月工资计算本身并不完美，但因为月工资计算也有很多优势，所以大多数公司还是采用了月工资制。