人力资源信息化软件上线前要做哪些准备？

很多企业面临的人力资源管理压力越来越大，需要借助信息化的管理HR系统进行协助，但人力资源信息化软件的成功实施上线并不容易，那人力资源信息化软件上线前要做哪些准备？

梳理企业管理现状：

人力资源信息化软件是协助企业管理的工具，但并不是企业的管理问题的万能解药，其是需要依靠规范的管理体系才更好发挥作用，所以软件系统上线前需要梳理企业目前的人力资源管理现状，明确企业自身组织模式、HR业务现状、存在的问题等，将现有管理体系完善规范化。

明确信息化需求：

企业人力资源信息化的需求一定要明确，而且要制定合理的规划和目标，这为企业后续的选型和上线规划有很好的指导方向。若需求脱离实际，目标过于理想化或过于庞大，这都会导致后续选型与实施的风险。人力资源信息化软件的目标需求应当是务实、适用、分阶段且具有一定的前瞻性，从而既与企业现实相吻合、又能适应未来发展需要，并能够在既定的项目周期和资源限制内达成项目建设成果。

硬件情况梳理准备：

很多企业有在使用OA、ERP等管理系统，为了避免信息孤岛情况，要考虑人力资源信息化软件与其的集成情况。还有些企业对安全环境、系统程序架构、语言、数据库的要求，还有企业对企业目前的硬件情况进行梳理，是需要云端还是本地化部署对接，还有服务器的准备等等。

员工动员和工作准备：

没有员工喜欢改变自身的工作习惯，所以人力资源信息化软件上线过程的工作准备、流程重塑、习惯改变都容易引起员工的抵触，从而阻碍软件系统的上线。所以企业高层要提前进行员工的动员，体现项目和员工配合的重要性，明确系统的优势让员工积极参与，并且提前做好数据的收集整理准备。

人力资源信息化软件要想成功上线是要投入时间做好前期准备，不然容易导致项目进展缓慢、不及预期，所以需要提前做好准备和规划。