很多企业面临的人力资源管理压力越来越大,需要借助信息化的管理HR系统进行协助,但人力资源信息化软件的成功实施上线并不容易,那人力资源信息化软件上线前要做哪些准备?
梳理企业管理现状:
人力资源信息化软件是协助企业管理的工具,但并不是企业的管理问题的万能解药,其是需要依靠规范的管理体系才更好发挥作用,所以软件系统上线前需要梳理企业目前的人力资源管理现状,明确企业自身组织模式、HR业务现状、存在的问题等,将现有管理体系完善规范化。
明确信息化需求:
企业人力资源信息化的需求一定要明确,而且要制定合理的规划和目标,这为企业后续的选型和上线规划有很好的指导方向。若需求脱离实际,目标过于理想化或过于庞大,这都会导致后续选型与实施的风险。人力资源信息化软件的目标需求应当是务实、适用、分阶段且具有一定的前瞻性,从而既与企业现实相吻合、又能适应未来发展需要,并能够在既定的项目周期和资源限制内达成项目建设成果。
硬件情况梳理准备:
很多企业有在使用OA、ERP等管理系统,为了避免信息孤岛情况,要考虑人力资源信息化软件与其的集成情况。还有些企业对安全环境、系统程序架构、语言、数据库的要求,还有企业对企业目前的硬件情况进行梳理,是需要云端还是本地化部署对接,还有服务器的准备等等。
员工动员和工作准备:
没有员工喜欢改变自身的工作习惯,所以人力资源信息化软件上线过程的工作准备、流程重塑、习惯改变都容易引起员工的抵触,从而阻碍软件系统的上线。所以企业高层要提前进行员工的动员,体现项目和员工配合的重要性,明确系统的优势让员工积极参与,并且提前做好数据的收集整理准备。
人力资源信息化软件要想成功上线是要投入时间做好前期准备,不然容易导致项目进展缓慢、不及预期,所以需要提前做好准备和规划。