如何用薪人薪事系统高效落地集团化管理

作为多业务形态、多分子公司的集团型公司，在选型系统初期往往面临两大难题：

难题一：HR系统应用参差不齐，缺少一致性 

下属众多机构中，很多人力资源的工作仍然在采用人工线下操作的方式处理，无效工作量多，工作效率低。其他分子公司对HR系统的选择也并不统一。 

一方面，各分子公司的政策和流程各自独立，难以统一，不利于发挥集团的统筹作用。另一方面，集团组织间常常要求跨公司管理，缺少一致的人力资源系统也在很大程度上影响管理的效率。 

难题二：数据割裂，难以高效流通 

当有数据分析的诉求时，例如想了解关键人才队伍的离职率，集团HR只能通过传统的表格汇总的方式向各分子公司收取数据。效率低且时效性差的数据整合方式，难以支撑管理者进行有效的管理决策。 

面对这些挑战，薪人薪事人事系统是如何赋能企业高效落地集团化管理的呢？

1、规范/流程统一、权责监管 

集团化系统引入，首先要让集团架构落地；

对于集团来说，梳理全集团的架构图，能更清晰的知道集团业务版图，明确各组织间的管控/汇报关系； 对于下属公司来说，明确自己在集团全局的定位，上下更容易聚焦目标； 了解自己上下左右组织，业务开展协作更顺畅；

系统的权责管控，对集团总部来说也至关重要；

人事系统，有公司最重要的人才信息、工资信息等，什么样的人应该看到什么数据，往往是集团管控数据安全的有效抓手；

按照集团制度要求，在系统设置授权规则，满足条件的员工入职自动授予系统权限，做到更安全的授权管控； 

同时，对于集团的管理层，也可以根据其管理范围精准授权其管辖范围内的人事权限；

2、系统赋能，有效提升工作效率  

大型集团公司，人员多，流动性也大； 简历筛选、人员招聘往往是很多HR最耗时的工作了；

集团某子公司离职员工，新入职了集团下另一家子公司，经过试用培养，发现跟现有岗位要求并不是很匹配，影响了业务正常发展； 一体化集团管理，在员工再次投递时，就能自动识别 提醒HR之前离职信息，做到全集团 信息共享，及早现问题止损；

在招聘环节，一旦某次投递的简历被标记为「黑名单」，候选人再次投递集团其他子公司的岗位时，系统也能智能判重，并提示该简历已被之前投递公司标记为黑名单风险，集团信息共享，减少HR无效时间投入；

集团公司，会有很多业务交集，人员在公司/项目间调动的情况会很多；

调动前期，调动人、调动两方公司会前期沟通好具体事项，比如 调动人真实信息被调、什么时候调动，剩余假期能否在新公司沿用、合同是否要改签等等；经过确定的信息最好能在系统存档，方便后续追随； 人员调入后，员工的信息能自动同步至新公司、员工档案连续、员工可持续享有司龄福利等等； 系统线上高效的调动过程，大大减少了调动过程的沟通确认成本，调动过程可追溯 可统计；

3、数据自动汇总，支持集团决策

数据是公司的核心资产，集团化组织往往会出现各公司数据统计口径不一致，人工统计周期长，往往数据收上来已经过期了，数据的真实性也很难追溯；

系统操作自动记录数据，实时回传总部，拒绝信息过期； 系统自动归集数据，智能计算51维人力指标，精准定位当前组织运转效能；

集团智数，更能一键分享统计结果给老板，无惧紧急汇报。

好的集团管理，要集团管控、HR效率 和 核心数据； 集团明确权责，制定规范；各组织高效执行；最终集团数据分析效果； 有目标、有计划、能量化，才是管理正向循环！