通过对企业关键需求和企业人力资源管理的根本目的的深入思考和讨论,发现良好的人力管理系统不仅需要满足人力资源管理和企业事务处理的交易需求,还需要充分利用该软件系统对企业带来的优势,那怎样正确使用人力管理系统?
不难看出,企业人力资源相关数据信息多,变化快,收集确定步骤复杂。一般数据之间没有本质的联系。如果只看人力管理,容易出错,工作效率低。
先进的人力管理系统可以很好地处理上述问题,整合先进的信息技术及其管理理念,能够完整、及时收集、更新数据,大大提高工作效率,降低财政资源及其数据错误率。
人力管理系统采用信息服务方法,通过大数据的即时收集和统计分析,可以大大降低管理成本。通过系统,企业管理者可以直接掌握当前的人事管理状况,如人员配备、人工成本、绩效输出等数据,进行人力调整和改进,同时提高员工的价值输出。
人力管理系统可以帮助公司规范管理体系。人力资源系统从考勤、绩效、薪酬等方面制定了公平合理的管理方案。这些基本制度规范化后,公司的很多管理方案变得更加规范合理。同时,员工也认可这种公平、合理、能干的管理方案,对企业有一种认同感和信任感,同时也会逐渐催生企业与员工之间的公司文化。这种公司文化根植于标准化的管理方案中,将鼓励员工不断进步,促进企业的可持续发展。
人才是公司核心竞争力越来越重要的因素之一。吸引和留住人才是企业竞争优势的来源。但对于公司的人力资源,公司可以将大量的自动化工作交给整合先进技术和管理理念的人力管理系统,提高企业的人力资源管理能力,使人力资源更有效地服务于企业的发展战略。