人力资源管理系统可以帮助企业进行考勤管理吗?这是当然。该系统一般都会含有考勤管理模块,为考勤标准化和多样化提供了软硬件的基础,如需要在固定地点工作的员工,就使用定点打卡的方式,员工在不同的地点工作,可以用手机定位并拍照打卡,表明该员工已经在规定的时间进入指定区域,彻底解决外勤人员的考勤问题。
1.设定合理公平的考勤班次和时间。
利用人力资源管理系统设定合理公正的考勤班次和考勤时间,不同班次的考勤时间不同,员工在打卡时会自动根据员工个人信息识别到不同班次中,帮助企业逐渐形成标准化的考勤管理制度。人力资源管理系统的考勤数据完全存储在云端,在处理考勤问题的时候可以做到有理可循、有据可查。
2.对特殊情况可以提交审批
当考勤结果统计完成时,偶尔会有一些特殊情况,需要手工处理。此时,员工可以通过自助终端app查询自己的工作时间信息,然后对异常工时进行申诉。在陈述理由后,提交给直接上级审计。审核通过后,系统进行存档,并纠正异常数据。这样可以解决一些异常情况,比如路上遇到极端情况不能按时上班,可以进行申诉审批。这反映了人力资源管理系统的人性化,也使考勤更符合实际情况。
3.提供企业分析考勤报告
人力资源管理系统提供考勤数据分析,默认提供月度考勤数据和季度考勤数据,供企业人力资源管理人员进行分析,可以帮助企业合理调整考勤时间,以达到最佳的工作效率时间段,减少人工成本。另外,企业可以根据考勤状况来设定夏令时和冬令时打卡时间,给员工提供人性化的考勤体验。