HR漏社保员工断交不能买房？看社保管理系统如何解决-薪人薪事

这是一个关于HR做社保出错导致重大事故，但又因为使用高效手段社保管理系统而实现职场逆转的故事。

“是天赋重要还是努力重要？” “努力是最不值钱的职场能力。”工作刚2年就当上HR主管的阿雅回答道。

这句话我本是不信的。一个刚工作2年的人，只能算是职场新人，却当上了主管，这样的人本不应该是最努力的吗？

但是她接下来讲的这个故事，却颠覆了我的职场观。

（以下以第一人称描述）

努力≠结果

方向不对的努力，不过是在走弯路

所有人、所有的考试都告诉我们一个道理：只要努力就有回报。所以当我踏上HR这条路的时候，仍然毫不畏惧！

我不是人力资源专业出身，所以我比那些专业对口的实习生都努力百倍千倍。白天工作，晚上重新学习大学人力资源教材。

我也比别人认真百倍千倍，每月社保增减员的时候，我都格外小心，对着表格核对好几遍，生怕出了岔子。

我想打好基础，不求胜于人，但求不落后于人。凭着这份努力，我熬过了实习期、熬到了转正，我以为只要这样熬下去，就能在北京这座大城市，找到自己的立足之地。

可是人的精力是有限的。

在转正半年后，我犯了个大错！因为前一天熬夜太晚再加上感冒，人昏昏沉沉，结果一不小心，把一行表格折叠了，却一直没发现！直到第二个月月初，同事找了过来。

他本准备这个月买房，结果办手续的时候才发现，自己上个月社保断缴了！但按入职时间来说，公司应该在上月为他增员交社保。

连续缴了好几年的社保，就因为我的失误断缴，一下没了买房资格。同事一怒之下想把公司告上法庭，领导劝说了好久，公司也出了赔偿，终于把同事安抚下来了。

但我必定是逃不了责罚的，心里早就做好了被辞的准备。那天我在办公室大哭，领导见我平时也很认真，于心不忍，帮我争取机会，让我留了下来。取而代之的惩罚是，我被扣掉了全年绩效。

努力≠价值

把精力放在最重要的事上

在这个事情后，我开始反思如何避免这样的错误。同时我也发现，人事部门之前也曾出过几次小纰漏，不过这次最严重。

我开始改变了自己的思维方法，与其让人累哈哈地做这种容易出错，价值又低的事，不如找替代品。既然人在计算、信息同步上会出错，智能产品总不会吧！

在工作之余，我开始调研人力资源系统，对比下来，我选择了一款叫薪人薪事的系统，并且把它的社保管理系统充分利用起来。在社保福利上，可以自动生成增减员报表，对着报表去做增减员，表格再也不会出错了。

负责基础人事的同事修改信息后，系统可直接同步到相应版块，节省了沟通成本，点击“批量刷新”后，系统自动测算社保金额，节省人力成本，也避免计算误差。

系统还有一个功能，是自动发放工资条。在做好社保公积金计算后，五险一金金额自动同步到工资条，薪酬相关工作人员可以利用同步和自动发放工资条功能，一键发工资条，避免发错信息带来的严重影响。

除了社保福利模块，我又调研了该系统的招聘、薪酬、基础人事管理等模块，最后写成了一个报告，交给领导。

如愿以偿，公司通过了我的方案，购买了系统，节省了大量的人力成本，避免了错漏。而总监也因这个调研，在小本本上记下了我一笔功。

而我自己也因此有了更多的时间去做更多的思考工作，去学习，去创造更高的价值。

一年后，我当上了主管。

这个世界是很不公平的。不是努力就有收获，更重要的是有方法、有思想。如果当初我犯错后，只想着怎样逼自己更努力、更小心翼翼，那我现在可能还是在算社保。

HR之间的竞争就是价值的竞争，而企业间的竞争是必定是效率的竞争。社保福利是公司的一项基本福利，也是HR日常工作中的重要一部分，但80%的企业都是处于重复而低效的状态。所以，无论是HR个人，还是企业，谁能够最快从这些重复和低效中解放出来，也就是赢在了起跑线上。

如果我一定要对这个故事做个总结，道出个方法论，我想，那就是更多地了解和使用人力资源系统的高效服务，比如薪人薪事。

“本文为薪人薪事（极致好用的人力资源系统）出品，转载请注明”