公司招人，本来是让创造价值的，没想到员工却给公司捅娄子，遇到这样的情况，公司可以扣员工的工资吗？作为企业的HR，应该如何合理合法妥善解决？需要用员工管理系统吗？

我们先来看这样一个案例：

小周是某民营企业的技术员，在一次生产设备检修过程中，由于不慎输入错误数据，给公司造成近50万元的损失。事后，公司要求下周赔偿30万，这笔赔偿款以后从小周的工资里扣除，每月只给其保留生活费500元。

小周问，这样合法吗？扣减工资赔款的标准是什么？

对于这个案例，我们需要知道两个关键点：员工给公司造成损失，公司可以扣工资吗？ 扣减工资的标准是什么？

可以扣吗？

根据《工资支付暂行规定》第十六条规定，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。

但是，公司扣款有一个前提：能够举证员工的行为造成公司的损失，并且能够提供损失计算的依据和经济损失的数额。相反，若企业无法举证，即便是客观上存在损失，也不能从员工工资中扣款。

此外，如果地方法规对于扣工资程序有特别规定的，需要按照要求来操作。例如，《广东省工资支付条例》规定，因劳动者过错造成用人单位直接经济损失，依法应当承担赔偿责任的，用人单位可以从其工资中扣除赔偿费，但应当提前书面告知扣除原因及数额；未书面告知的不得扣除。

怎么扣？

根据原劳动部的规定，如从工资中扣除，每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20％。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。

注意：这里是指每月扣除的上限及扣除后剩余工资的下限，不是只能扣一个月的意思。如果员工仍继续在履行劳动合同，则可以继续扣下去。

能否要求一次性赔偿

现实可能存在这样的情况：员工看到公司扣了一个月一定比例的工资，想要离职走人，公司就没法继续扣了。所以，公司能否一次性的向员工主张赔偿？

公司可以主张一次性赔偿，但是基于劳动者的流动性和履行能力，可能会出现赢了官司但无法很快拿到钱。

本案例中，员工因为工作疏忽造成重大损失，需要根据损失发生中的过错程度来承担相应的责任。 对于这一赔偿责任，如果员工与企业之间不存在异议，那么赔偿的履行方式，双方可以协商采取一次性赔偿或是按月从工资扣减进行赔偿解决。

但是案例中该公司的扣减幅度是违法的。根据相关法律规定，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。

在实务当中，法院一般也会根据劳动者的过错程度、造成损失的大小、收入水平、承担能力以及用人单位安全教育、管理措施、保障水平和本身应当承担的经营风险等因素酌情确定赔偿比例。

此外，HR可以通过薪人薪事的员工管理系统，可实现入转调离轻松处理，打造规范的人事流程，让企业的员工管理更规范。

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