薪人薪事 x 梦想加 | 互联网+企业的人力资源信息化升级

2015年开始风靡的共享经济，催生了联合办公领域。到了2019年，联合办公也经历了行业大洗牌，大量经营不善的品牌难以为继。而有一家企业能够逆势突围，实现快速发展，还获得健康建筑领域“奥斯卡”之称的WELL认证，成为亚洲首个获此认证的联合办公品牌。它就是梦想加科技有限公司。

梦想加是一个专注科技办公体验的办公服务品牌，2015年5月成立于北京，5年来潜心打造了一套OaaS（Office as a Service）体系。目前梦想加已在6个城市运营近40个空间，累计入驻包括中粮、滴滴、字节跳动、蔚来汽车等3500余个企业及团队，整体注册会员达20万。作为支撑业务快速发展的重要部门，人力资源部的管理也必须实现标准化、流程化、系统化。

为了帮助有着互联网+业务属性，或是全国多城业务场景的用户，借鉴成功的人力资源管理经验，薪人薪事有幸邀请到「梦想加人力资源部高级总监」黄艳女士，为我们分享梦想加的人力资源信息化建设经验。

作为一个新兴领域的头部企业，梦想加一直都非常重视组织建设和企业文化。成立以来不断探索如何从员工能力、员工意愿、员工治理三个方面去提升组织能力，自主缔造联合办公领域的专业人才标准。同时，梦想加也非常重视人力资源的信息化建设，借助薪人薪事人力资源系统来规范人力资源管理的流程、提升工作效率。

薪人薪事助力梦想加实现信息化建设

1、员工管理全面系统化，推动业务扩张

2017年是梦想加快速发展年，业务从北京1城快速扩张到6城，员工也在短期内激增，从不到200人到现在的500多人。面对大量的人员变动，为了把人力资源工作做得更加扎实、有深度、有广度，急需要提高人力资源工作效率。

梦想加在此时选择了薪人薪事人力资源系统，在实施人员的协助下，快速搭建起了完善的员工管理体系。HR在线办理员工的入转调离手续，规范了整个员工管理流程；并将员工信息归档到系统，告别了大量的纸质档案管理。在人员激增的情况下，梦想加的人事工作效率反而大大提升。

2、线上打卡统计，让考勤核算不再是负担

考勤一直是HR的心头之痛，这类基础事务重复单调又要求绝对精准。在没有系统前，梦想加的考勤是HR用邮件手动记录，核算起来不仅耗费时间，还容易出错。每月的考勤工作，几乎要占据人力资源部一个人力。

上线薪人薪事人力资源系统后，人力资源部只需按照公司制度配置考勤方案并定期维护，员工自助打卡、提交请假、加班等申请，管理员在手机端即可处理考勤审批，系统自动核算考勤。整个流程顺畅，各方操作便捷，不仅让HR摆脱了繁琐的考勤核算工作，提高了人力资源部的工作效率，也提升了公司员工的体验。

3、超强连接能力，帮助企业实现全流程管理

梦想加作为一家专注于智能办公服务的企业，本身对于智能化就有着卓越的追求，自己开发并完善了独有的智能办公管理系统，多种系统的切换使用，往往会加大HR的工作量。

在选择薪人薪事人事系统时，梦想加也考量了平台的适配性和对接能力。薪人薪事人力管理系统能完美的与自研系统对接，减少HR在多种系统之间切换的操作流程，帮助人力资源部实现全流程管理。

梦想加的“上薪经验”

梦想加和薪人薪事已接触近三年时间，在本次采访中，黄艳女士也分享了对于薪人薪事人力资源系统的一些使用感受：

“我们非常重视产品的专业化、人性化设计以及售后服务质量，而薪人薪事的产品和团队，完美的满足了我们的需求。”

1、支持全模块业务，帮助企业实现体系化管理：薪人薪事人力资源系统涵盖了人力资源的全业务模块，多模块之间能够实现很好地联动，不仅避免了重复性工作，而且保证了信息的及时性和准确性。

2、紧跟用户需求的系统才是好的系统：薪人薪事人力资源系统的产品迭代升级非常迅速，在信息化时代做到了以用户为中心，及时满足用户需求。并非常重视用户提出的需求建议，比如之前提出的合同管理和离职人员管理模块的改进，非常快速推进下去，还及时的向我们同步内部研发进度和上线通知。

3、团队专业、响应及时：平台上线后，售后质量一直有保证，无论是“小薪在线”还是客户成功，都能够及时响应我们的诉求，耐心解答遇到的问题。

薪人薪事人力资源系统是一款覆盖人力资源六大模块，致力于提升人力资源全局协同效率的软件。 上线5年来，薪人薪事专注为零售、教育、互联网、广告、医疗等行业提供复杂考勤、薪酬核算、专业人才招聘等全模块人力资源解决方案。目前，已有17000+家客户。除人才库、电子签、直联国税、多种假勤考核方案及复杂的薪酬计算等亮点功能外，近期我们还重磅上线了培训模块，打通人力资源6大模块，助力人力资源体系化管理。