觉晓教育×薪人薪事 | 玩转HR数字化，轻松搞定精细化管理
- 薪人薪事 | 2022-03-18 10:57
觉晓教育则是这一风口下的领先企业。
觉晓教育，全称“重庆觉晓教育科技有限公司”，成立于2016年，是一家以创新教育服务模式切入互联网教育市场的公司。
主营业务包含“法考”、“CPA注册会计考试” 两大课程教学矩阵，累计坐拥用户数量80万+，其中“觉晓法考”App、“觉晓法硕”App以及小程序“法考速记本”，在线学习人数已达垂直领域全国TOP1。
行业的蓬勃发展为企业注入商机，却也带来了一连串管理难题：
1.在线教育公司中，兼职教师占比大，每月都有大量人员流动；
2.为了实现全职、兼职员工的精细化管理，需要HR投入更多的人力和时间，支出大量额外成本
针对这些挑战，觉晓教育意识到，传统的HR工作方式已无法满足精细化管理需求，因此，公司率先玩转HR数字化，以系统构建标准化管理流程，并划分不同员工的权限，轻松实现精细化管理。
本期，我们邀请了觉晓教育薪酬绩效经理花满楼，分享她的HR转型落地经。
△觉晓教育薪酬绩效经理 花满楼
01、秒签电子合同，“入职”仅需5分钟
觉晓教育每月都有大量兼职教师入职，再加上线上授课、在线办公的特殊性，觉晓教育HR不得不面临海量的合同邮寄和签订工作，特别在疫情期间，整个HR部门都因为合同一事，神经紧绷！
疫情期间公司扩招兼职教师，HR只能将合同文档传给各地的老师，由老师打印填好后，再扫描成电子版传回...加之疫情影响，打印店关门，本就需要2周的签约周期，变得更长！HR部门只能每天高度关注全国各地合同情况，很是心累
△传统劳务合同签订流程
为此，觉晓教育希望通过电子合同，实现智能管理和高效协同。依托薪人薪事电子合同功能，觉晓教育可在线发起合同。无论老师身处何地，都可直接在手机端接收、查看、签署合同，仅需几分钟即可完成之前10余天的流程。
对于员工而言，快捷的电子合同流程，也让兼职老师及时获得归属感和安全感，间接提升了觉晓教育对人才的留存；对于HR而言，电子合同安全、易归档、易检索的特性，也减轻了HR管理合同的负担。
基于劳动合同的成功经验，觉晓教育HR还计划把电子合同广泛应用到销售、财务、运营等多个业务环节。
扫描二维码即刻咨询
get觉晓教育同款功能👇
02、用好“花名册”，组织管理提效60%
在觉晓教育的近1000名员工中，近70%都是兼职教师，这一庞大的群体又在以每月数十人左右的速度流动。“管理好员工信息，理清组织”，成为HR面临的最大难题。
之前，觉晓教育使用Excel来“记名”，HR需要定期与各业务部门leader沟通，分别统计全职/兼人员的入离职情况，再将新员工信息录入到不同的表格内。这种方式耗时长、不及时、还存在录错风险；对于HR而言，长期从事信息录入这类基础工作，也不利于职业成长。
花满楼老师认为，应当通过数字化工具解放人力，也为企业带来更加便捷的管理体验。在上线薪人薪事“电子花名册”后，HR无需再专门维护员工信息，而是由员工本人（或其直系领导）通过权限入口，自助维护信息。此外：
新员工入职时，其基本信息会自动关联到花名册内；
利用“分子公司”功能，可以将兼职员工标记为分公司角色，便于独立管理；
员工离职时，其“离职状态”也会快速关联到各其他模块。
△员工信息在线编辑，扫码了解更多
03、构建标准化流程，新员工也可快速上手工作
标准化的管理流程，是企业提升人效的关键。借助数据对业务细节的支撑，觉晓教育对绩效、招聘、考勤等多个模块，均进行了流程优化：
【绩效】：依托绩效激励模块，觉晓教育将KPI制定、过程管理、考核评审等环节，均移至线上进行。HR、部门领导、员工三方协同管理，在线确认，既提升效率，又保留了业务数据产生的过程，让绩效“有据可依”。
△跨部门绩效协同管理，扫码了解更多
【招聘】：依托招聘功能，觉晓教育一站管理4个主流招聘渠道，HR无需手动筛选、下载简历，系统即可自动进行简历收集、去重、分析工作，对于面试过的候选人，也会在系统中为其添加标签，方便HR高效、精准进行邀约。
△一站管理多招聘渠道，扫码了解更多
【考勤】：员工使用薪人薪事App后，可在线查看自己的假勤情况，以往需要咨询HR才能理清的春假、秋假、年假、福利假等，如今在手机上就可以一目了然，HR在后台设置假期优先级后，系统还会自动为员工安排请假方案，帮助员工实现假勤自我管理。
△假勤数据在线显示，扫码了解更多
......
更多系统功能，扫码咨询👇
如今，每一位新人HR、乃至新员工入职觉晓教育后，都可以根据业务SOP，快速熟悉企业的管理流程、制度，融入新工作，适应期较以往缩短了近50%。
觉晓教育的“上薪经验”
无论职业教育行业还是其他行业，数字化管理都将是未来的大趋势——用系统化构建标准流程，以数据分析指导业务决策，以AI代替人力节约企业支出成本，对业务侧和企业管理侧而言，都有着非常可观的价值。
觉晓教育HRD花满楼说到：
以薪人薪事为首的数字化平台的出现，帮助我们将整体业务体系建设得更加健全，管理流程SOP更加完善。精细化的数据可以支撑到每一个工作细节的流转，也让管理者更容易发现问题在哪里。
关于薪人薪事
智能数据化HR SaaS系统
薪人薪事是一款“数据驱动 人效提升”的智能数据化HR SaaS系统，打通了“人力+财务+业务”多渠道、全业务的一体化数据体系，致力于帮助企业提升人力资源管理能力，激发组织员工和工作活力，全面提升人才管理效能。
中国HR数字化转型标杆企业
薪人薪事HR科学院
自2021年开始，为帮助各行业公司借鉴成功的人力资源管理经验，薪人薪事HR科学院携手中国人民大学劳动人事学院数据与案例研究中心，共同打造中国HR数字化转型标杆企业。
我们希望，每⼀家企业在数字化转型过程中，都能够找到与⾃身⾏业、规模、需求相似的标杆案例，进⾏对照式的参考学习，⾼效落地转型。
京公网安备 11010502051679号
