星合互娱×薪人薪事|让HR回归专业工作,这家游戏公司靠什么
- 薪人薪事 | 2022-03-31 14:41
星合互娱,全称成都星合互娱科技有限公司,成立于2019年5月, 是一家集研发、发行、运营于一体的综合型游戏公司。
瞄准广阔的海外市场,星合互娱自成立以来便聚焦“游戏出海”领域。目前,星合互娱已获得三七互娱、腾讯等业界巨头的千万级投资,依托强大的产品流量加持,将业务拓展至日、韩、欧美、东南亚等地区。
企业的高速发展,往往伴随着激烈的竞争,对于风云变幻的游戏行业更是如此:经常是自己公司还在研发、或者预研中的游戏类型,仅过了1-2个月,市场已经上新了同类竞品。能否快人一步,是企业抢占市场的关键。
正因如此,星合互娱要求HR不仅熟练本职工作,更要懂产品、懂业务,对于市场有着敏锐的感知力,在人力资源管理中帮助业务“加速度”。
为了打造这样一支HR精英团队,星合互娱快速展开数字化转型,以系统代替人工处理基础事务,帮助HR节省更多精力,投入到对业务的钻研中。
本期,我们特邀星合互娱HR经理阿琴,一起听听她的HR转型落地经。
01、请假流程优化一步,轻松告别手算调休
作为一家典型的互联网游戏公司,星合互娱采用常见的“弹性打卡”方式,并且在考勤中加入了许多个性化制度:在产品上线、版本更新等重要节点,员工加班到10-11点、第二天再调休的情况屡见不鲜。
阿琴回忆:老板为了照顾员工感受,让他们可以不用申请调休直接在家休息,但这样一来却苦了HR——上百条打卡、加班数据,都需要手动拉取,人工计算出调休时间,平均每月都要花上1周左右时间;如果遇到调休时间与加班时间不匹配的“考勤异常”,则要花更长的时间去和相关员工沟通。
上线薪人薪事考勤模块后,星合互娱对员工请假流程做了进一步规范:员工在App内提交(或补交)调休申请,只需几秒即可完成,既不用耗费太多精力,又可将请假记录留在系统内,帮助HR生成考勤报表,让HR有据可查。
△系统生成考勤报表,一目了然
同时,系统还会根据员工的考勤记录,自动换算加班时长。
员工可自行查看、管理调休数据,避免了可用调休与实际调休时间不对等的“考勤异常”,减少了HR与员工沟通的时间成本。
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02、转调离+薪资社保秒联动,告别法律风险
处于快速发展阶段的星合互娱,如今每月都有数十名新人入职、十余人次的岗位/项目调动。频繁的入转调离,为星合互娱人员管理带来了挑战。
员工信息、考勤薪酬、社保等模块,分别由不同的HR负责。在原有系统中,各模块数据相对独立,如果负责记录入转调离的HR没有把数据更到最新,考勤、薪酬的统计就无法正常开展。
但由于入转调离信息庞大且需要手动对比,这部分数据往往每月才更新一次,这就导致了考勤、薪酬只能在特定的时间开展计算。
出于风险、员工体验、效率等方面的考虑,星合互娱通过薪人薪事系统,将组织员工、考勤、薪酬等模块数据打通,形成了HR管理一体化:
当员工的在职状态、部门、岗位、薪资情况等发生变化时,会自动实时同步到考勤、薪酬模块,方便HR随时按照最新数据开展工作,无需像以前一样“等数”,节约了30%左右的时间。
△组织员工/考勤/薪酬等数据全部关联
依托员工全生命周期管理,星合互娱通过AI批量办理人员入转调离,原本每月一更的员工数据,如今可以做到实时刷新,其时效性、准确性都有了较大提升。
03、用系统解放HR精力,让工作更简单
此外,星合互娱还将数字化应用在算薪、信息录入、企微对接等多项业务中,总计为HR团队解放30%以上时间成本,帮助HR节省更多精力研习业务:
【薪酬】:系统自动联动考勤和薪酬数据,可快速计算出员工“全勤奖”,将薪酬计算周期缩短1天左右;基本工资、补贴等数据,也可通过AI一键计算;
△设置公式即可通过AI完成算薪
【薪酬】:员工在待入职阶段,即可下载薪人薪事App,自行填写个人信息,入职后其信息会自动同步到系统中,HR无需再次录入,只做简单的修改调整即可;
△AI智能入职
【数据分析】:薪人薪事系统与企业微信数据自动关联,HR在薪人薪事调整好组织架构后,最新架构可自动同步到企业微信,无需HR多次手动修改。
△强大的Open-API帮助企业打通海量平台
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星合互娱的“上薪经验”
全速发展的过程中,用高效的人力资源动作,帮助企业做好“内部建设”,并驱动业务创新发展,是星合互娱能够连续“破局”、在1年内将企业规模扩大3倍的致胜法宝。
星合互娱HR经理阿琴表示:
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