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首页 > HR科学院 > 那些被老板宠爱的HR,都有一种神技能

那些被老板宠爱的HR,都有一种神技能

  • 薪人薪事 | 2017-05-31 15:18

在我遇见的HR当中,谈到自己的工作岗位时,说得最多的就是不被重视。

这里面有两种情况。

第一种,外部环境真的不重视,把HR当“勤杂工”对待

我认识一家私企的人力资源负责人。她所在的公司已经成立10多年,但她去这家公司的时候,没有任何人力资源相关体系。

这家公司多年也养成了一种习惯:公司里80%的人都会把HR部门当做后勤人员。比如,其他部门一个电话过来说要开会,于是就让HR部门帮忙通知;业务部门要做活动,让HR配合放一下音乐。因为没有健全的人资相关的管理规则,一度导致她们整个HR团队的专员、助理呆不下去,五个月的时间,整个部门里除这个朋友之外的其他HR都换了两波。

这样的公司的HR真心太累。

另外一种情况,是HR手里的活很杂,很繁琐,因为无力拯救目前的状况,最后只能被现状推着走。就像他们说的那样,觉得自己“每天的工作太杂,太琐碎,但是也没有价值感”。

他们的日常可能是这样的:

每天上班,导考勤,跟部门人核对考勤;有人来面试的时候,接待面试,让候选人填表,偶尔出去摆摊招工;月底的时候算工资;新员工入职的时候,负责新员工信息导入,不定时去采购一下文具…

每次下班的时候,活没忙完,倒是有一波员工过来咨询。至于薪酬体系,每年都不变,培训员工也只是给员工说一下公司规定、安全,招聘都是部门说了算,感觉自己每天都是在重复繁琐的操作,高深的东西从来没有机会接触,HR部门地位无足轻重。

这些可能真的是“现实”。很多HR目前都是被这些很杂的工作牵绊、束缚,和主动发挥人力资源价值相差太远。

但无论公司是否重视,日常工作是否繁杂,都不是最重要的。最关键的是,你在HR这个岗位上是否创造足够大的价值。

01 自我反省,发现问题

发现问题永远是第一步。HR价值感低,是什么原因?老板本身不重视,还是你自己没有一个高效的工作状态,无法创造更大的人力资源价值?

我也看到很多高效、执行力超强的HR。她们有很多想法,快速出结果,经常会向领导提一些有价值的建议,在公司的存在感也很强。

后来,我请教这个问题时,有一位HR说每天下班回家他都会思考当天做的所有工作。哪些是工作范围内的任务,哪些是必须完成的,哪些是按照计划完成的,哪些又是特别耗费时间的,对于这些耗费时间的项目,下次该怎么解决。

不仅是每一天,每周,甚至是每个月,他都会思考自己的工作:我做了多少有价值的工作?这些工作还能做得更好吗?那些相对非核心的工作,目前占比有多大,主要来自哪里,能够通过其他方式提高效率吗?

不断地思考总结,才能不断地进步提高。

02 时间分类管理

人的行为是会受各种规律影响的。你肯定清楚自己什么时候状态最好,能够更快更好的产出最好的结果;什么时候状态不佳,产出最低。

状态最好的时间,最好留给最重要的任务,尤其是那些需要深入思考、需要创意、反思之类的工作任务,比如你休息一天早起后的整块时间;状态好,碎片化时间,留给那些不用太费脑,但不能出错的任务,用小时间搞定这些任务,比如回电话,回邮件等等…所有的工作时间选择,都是以个人的工作状态来分配。最好不要出现工作一天,疲惫不堪的时候,去处理最重要、最费脑的任务。

之前我听过一位HR总监分享过她的经验。为了解答员工的问题,她在公司推动了一项规定:公司每周有两天,在固定的时间整个HR部门可以为员工解决问题。这样就避免了员工在下班时间出现的扎堆咨询问题。这也是一个通过时间管理来提高效率的典型例子。

03 外部工具提速

这是一个效果最直接的手段。现在市面上各种为你简化、优化、目标化每日工作任务的APP、软件,种类齐全,任你挑选。

对于HR而言,选择薪人薪事这样一款高效、实用的人力资源云系统,绝对是一个不错的选择。

薪人薪事

薪人薪事人力资源系统,功能人性化,场景全面。系统支持考勤报表一键生成,考勤数据自动同步到工资;自动算薪,可以实现报表一键生成,支持员工自助管理个人档案,自己填写姓名、身份证等等信息;而且还支持五险一金自动测算和统计、补缴、增减员等等。这些是不是可以节省大量重复劳动?

曾经一位HR圈内人士表示,HR的工作,80%的时间只生产了20%的价值。我超级赞同。那剩下80%的价值都为什么不去挖掘?因为都没有时间去生产、去思考这80%的价值,他们大多被束缚在重复、繁杂的工作当中。

当然,这些都只是系统的一些最基础的功能。这个系统的价值并不是一个计算器,它还可以记录员工的成长轨迹、实现智能招聘托管,分析企业用人成本等等,挖掘人力资源潜力的价值。

薪人薪事

比如,查看系统内的员工入职、转正,日常的出勤、打卡、请假等数据,可以了解一个人才的工作状态;通过近期入职的员工工资成本、岗位分布等,可以从不同维度分析人力成本趋势… 薪人薪事人力系统,将日常涉及的社保、Excel、信息统计等等繁琐的工作统统甩开。

所有渴望在未来跑在别人前面的HR,渴望最大限度发挥人才优势的企业老板,都值得拥有。

薪人薪事,17000多家优秀企业都在用的人力资源系统,让员工管理更规范、更高效,现在注册还能限时免费试用哦!

“本文为薪人薪事(信息提升效率,数据洞见未来)出品,转载请注明”

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