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首页 > HR科学院 > 有了这款HR薪资计算软件,事假工资计算又快又好!- 薪人薪事

有了这款HR薪资计算软件,事假工资计算又快又好!- 薪人薪事

  • 薪人薪事 | 2018-06-19 19:46

今日HR话题:事假工资计算

今天有人约,明天搬家,后天亲戚来。员工请事假HR都不陌生,但事假怎么扣工资?好多HR可能都有点迷糊吧,今天我们来聊聊事假该怎么扣工资?一般都是如何计算的?有没有比较好用的hr薪资计算软件?

李某在某公司任行政专员一职,月薪5000元。2017年4月份,李某因家中有急事需处理,在该月27、28号请了2天事假,那么到底应该扣多少工资呢?

下面就给大家详细说说这事,大家集中注意力哦!

一、劳动法规定的21.75

先看规定:

《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》第二条:按照《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。

根据此规定算出的月平均计薪天数:

(365天-104天休息日)÷12月=21.75天。

这就是令人抓狂的21.75的来历。月平均计薪天数(21.75天),是在全年365天的基础上,剔除104天休息日后除以12个月的平均值,但每个月的实际计薪天数都是整数,不可能是小数。那么计算时,是数出勤天数,还是扣减缺勤天数,就势必会导致两个数据不一致。即我们常说的正算法和反算法,在不借助hr薪资计算软件的情况下,需要人工进行计算,以下是详细计算公式。

正算法:实际工资=月工资÷21.75×(实际出勤天数 +法定带薪节假日)

反算法:实际工资=月工资÷21.75×(21.75-缺勤天数)

▼

按照21.75原则,李先生应发的实际工资就是:

正算法: 5000÷21.75×(15+4)=4367.8 反算法: 5000÷21.75×(21.75-2)=4540.3

正算和反算虽然有差别,但是既然是法定的,公司统一规则就好了。

二、按实际出勤算工资

实际上,由于法定节假日、双休日在全年每个月的分布都不一样,大多数月份的实际工作天数都是不一样的。

比如2017年8月总共31天,节假日8天,工作日23天,是2017年度工作时间相对较多的一个月。9月总共30天,节假日8天,工作日22天。因10月中秋、国庆放假,故30日(周六)调整为上班。10月总共31天,周末加节假日共14天,工作日17天,是全年工作日最少的一个月。

有相当一部分公司并没有严格按照21.75的标准扣薪,而是采用了更简单的方法:按实际出勤算工资。这样得出的公式就是:

实际工资=月工资÷当月应计薪天数×(当月实际出勤天数+法定带薪节假日)

▼

2017年10月总共31天,节假日14天,工作日17天,带薪节假日4天。所以实际应计薪日=17+4=21天。李某的实际上班天数为15天,应得的工资是:

5000/21×(15+4)=4523.8

注意:一般来说,7天的假期通常有3天的带薪假;3天的假期通常有1天的带薪假。

这样做的缺点是:每月的计薪日不一致,当工作日少的月份请事假扣除的工资会比工作日多的月份多,而在工作日多的月份请事假就相对划算。

小薪说点啥

在计算事假该扣多少工资这个问题上,焦点在于日工资标准如何确定。一旦确定了日工资标准,只需要将日工资乘以事假天数即可得到扣除金额。

上面两种方法都是人工计算的方式,最为常见,也各有优缺点。实际上通过薪人薪事的hr薪资计算软件,可以根据员工的出勤情况,一键计算出公司所有员工的当月薪资金额,并且支持在正算法和反算法之间一键切换,比上述两种人工计算的方法要省时省力的多。

文章来源于:薪人薪事,转载请注明出处。

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