HR必会的10个Excel技巧，让你的工作事半功倍-薪人薪事

对于HR来说，如何提高Excel的技术，那简直是一生都需要研究探索的课题。除了借助hr管理系统软件帮助HR在处理Excel工作时更轻松，小薪今天收集了10个吊炸天的Excel神操作！

它能够帮你解决80%的HR日常工作场景，例如：核对报表时，如何一秒找出不同，绩效一键出结果，每个场景都有动图示例，即学即用！与其整天抱怨工作量之大，不如趁此机会彻底拿下它吧！

01、快速复制表格

HR常常遇到一种情况，如果数据量小，靠鼠标一个一个从上一直拉到最后，接着再复制粘贴表格。这样既耗时，又容易出错。小薪今天教你一招一键快速移动复制表格！直接拖动表格，可以移动到另一个位置，如果按Ctrl不松拖动表格，可以快速复制出一个表格。

操作：选中需要复制的表格区域，然后按住Ctrl进行移动，然后可连续复制多个表格（注意，箭头标处出现+号，才可有效移动复制哦~）

演示如下：

02、快速翻看工作表

在Excel中翻看多个表格时，80%的HR肯定是用鼠标拖动的方法进行查看的，当你单击到手酸时，左手按ctrl，右手轻松按pgup或pgdn可以实现快速切换工作表。

操作：按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一个个点了。

演示如下：

03、快速输入序号

做表时输入序号是必不可少的，但想更快，记住一个规则：

按Ctrl键不松可以让纯数字自动递增，也可以让含文本+数字中的数字不变。

演示如下：

04、快速调整列宽

Excel有个默认的行和高，但是HR在实际数据处理中，经常超出列宽，或者行高，怎么进行快速的调整？

操作：双击边线可以让列宽自适应调整，选取所有列可以批量调整列宽。

演示如下：

05、不复制隐藏的行

在做表格时，HR有没有遇到一种情况：在复制粘贴表格时，突然弹出一条消息提示：“Excel无法粘贴信息，原因是复制区域与粘贴区域形状不同……”这是因为此区域包含隐藏行，所以无法直接进行复制粘贴。

如何避开隐藏行进行复制粘贴？按Alt+; 。

操作：按Alt+;（分号） ，选取显示的行，再进行复制粘贴。

演示如下：

06、一键求和

HR每次遇到以下要求：

1、求每个部门所有季度业绩； 2、求这个月总公司的业绩； 3、求所有的分公司的总业绩；

你会怎么做呢？思考10秒钟再看答案吧。 ... ... 看我的，按一下Alt+=瞬间就完成，爽吧！

操作：选中目标区域后再按快捷组合键Alt+= ，这时Excel会根据你选定的区域智能的进行求和汇总，比起一个个手填sum公式来方便太多啦！

演示如下：

07、快速核对两列数据，一秒找出不同

每周是不是最怕核对报表，最怕找两列的不同，有没有哪一种方法可以自动标注找不同，一秒操作呢？

操作：选取两列数据，按Ctrl+\ 一秒找出不同的值！

这是小薪在工作中特意挖出的小技巧，这个小技巧在特定情况下真的很快捷，足够惊艳！

演示如下：

08、快速数字拆分

前几天后台有童鞋问道，在整理员工信息表时，汉字和数字都夹杂在一起了，如何把数字提取出来？那今天小薪就借回答这个问题的机会，跟大家介绍一下怎末拆分文本和数字！

操作：先输入一行内容，然后按Ctrl + E 快速拆分。

演示如下：

09、快速找出重复值

HR在工作中最离不开的就是人员名单，最最让人头疼的就是重名！还一搜出来好几十个.......怎么对信息呢？一份人员名单少则50人，多则上千人。然鹅，一天工作只有8小时总不能手工一个个对吧。解决办法来了！

操作：选取两列 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

是不是超简单、快捷！这是很多人喜欢它的原因~

演示如下：

10、照片底色随意换

最后给大家带来一个小彩蛋！可能很多人想不到Excel竟然可以做到PS的效果，简单粗暴有效！

操作：选中照片 - 工具 - 删除背景 - 底色随意换

演示如下：

小薪总结

不要小看这10个小技巧，它可以解决你80%的琐碎工作，折腾5小时的事情，5分钟就可以搞定了！最后希望大家看完之后都能在实际工作中运用起来。以后碰到此类问题再不会解决，就是你的不对了！

当然，面对日常如此复杂繁多的数据资料，薪人薪事的hr管理系统软件就够了，人事全模块数据分析，可视化图表一目了然，省去word、Excel表格的辛劳。

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