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首页 > HR科学院 > 怎么辞退严重违纪的员工,辞退员工怎么补偿?-薪人薪事

怎么辞退严重违纪的员工,辞退员工怎么补偿?-薪人薪事

  • 薪人薪事 | 2018-10-26 23:37

薪人薪事,人力资源管理系统,薪知

俗话说得好:十年修得同船渡,但是,有些时候,缘分尽了就是尽了,让我们勇敢说再见,无风险做辞退。今天小薪就和大家一起讨论一下,“严重违纪”辞退的正确态度和姿势。

案例探讨

@小薪的朋友:我们公司的人事专员,目前负责考勤工作,我发现她没有按照规定用考勤机记录的实际考勤做考勤表,甚至还私自给关系好的同事调整考勤。我多次跟她谈话,仍未改正。

感觉她不适合岗位,我应该对她进行调岗么?还是可以直接辞退?能否借助人力资源管理系统做的更好?

解决办法

小薪认为,对于这个员工的处理,要依次理清下面几个问题:

(1)辞退?劝退?还是是调岗?

从业务和制度上考虑,对于这名员工,考勤是他的主要工作职责之一,而经过多次沟通他都不能完成这项工作,并且有多次违背公司规章制度的表现,构成“严重违纪”,是可以根据“严重违纪”来进行处理、甚至解除劳动关系的。

考虑到辞退更容易引起仲裁纠纷,HR也可以对这名员工进行调岗。但要注意的是要与员工达成书面协议。实际操作时,HR可以结合实际工作,强调个人能力与本职位要求不匹配,说明公司的制度以及对此事的处理意见,侧重表现公司还会给员工改正和学习的机会,这样员工比较容易接受。

另外一种情况,也是很多HR在实际操作中常常会用到的,就是“劝退”,通过恳谈等方式,让员工了解到自己的能力暂时和公司要求不匹配,从而自动离职。劝退技巧是个大话题,此处就不详细赘述。

无论是采用哪种处理方法,HR都要做到合法合规,才能没有后顾之忧。今天就来跟大家详细讲讲,如果是要以“严重违纪”为由辞退员工,应该如何去做。

(2)辞退前做好哪些准备?如何辞退?

在辞退甚至雇佣之前,相信比较有经验的HR同行们,都会提前准备好这两件东西:

1.说明岗位职责的书面文件,比如岗位职责书、劳动合同中的岗位职责条款等,并且有员工的签收确认,明确该名员工的岗位职责。

2.符合相关法律规定、并且经过员工确认签收的公司规章制度,其中对严重违反公司纪律或文化、违反岗位职责伦理的行为有所约定。

有了这两样东西,HR就具备了依法依规解聘的基础。

案例中,公司的HR主管已经与该人事专员进行过谈话,可以讲谈话整理成类似改进建议书的文件,约定改进日期,让员工进行签收。这样一方面可以督促员工改正,另一方面也是对违纪事实进行了相关证据的搜集。

如果经过这样的沟通,该名员工还没有改正,那么按照公司规章制度的规定,其实就可以构成“严重违纪”了,这时,HR就可以启动正式辞退,制作和送解除劳动合同通知书了。

(3)适用法条和注意事项

关于“严重违纪辞退”主要应用劳动合同法第39条:

《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条

劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:

(一)在试用期间被证明不符合录用条件的; (二)严重违反用人单位的规章制度的; (三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; (四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; (五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的; (六)被依法追究刑事责任的。

符合以上情况,用人单位可以依法辞退员工且不用进行经济赔偿。对HR来说,第(二)条中以“严重违纪”为由解除劳动关系,是最常见的。

关于“调岗”主要应用劳动合同法第35条:

《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条 用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。

变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。 特别要注意的是,调岗需要与员工达成书面协议。

而且,如果劳动合同中,相关“劳动者不服从工作调岗安排”等内容,企业如果以此为由辞退员工属于违法解除。

调岗虽然在公司中也比较常见,但是因为相应的具体法律规定较少,如果操作不当,也可能会面临一些风险。

「小薪总结」

不管是辞退还是调岗,HR宝宝们都要做到有法可依、有归可依。而将这些工作前置,在offer、劳动合同、员工手册、岗位职责书中,对相关的职责、义务、纪律进行严密的约定,将会让HR在后续工作中省心省力,规避掉很多风险。

相信每个HR在处理辞退或调岗的过程中都是不易的,我们也要充分去考虑员工的情况,既合法又有情,既能维护雇主的合法权益,也能照顾员工的合理诉求。推荐HR使用人力资源管理系统,待入职员工统一管理;入职、转正、调岗、离职,一键操作员工异动。消息提醒,工作不遗漏。

这样,才能面对辞退不心虚,做个能干的HR精英!

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