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首页 > HR科学院 > HR如何不陷入打杂的局面?考勤管理系统软件将你解放-薪人薪事

HR如何不陷入打杂的局面?考勤管理系统软件将你解放-薪人薪事

  • 薪人薪事 | 2018-10-30 18:10

提起HR,好多人脑海中立刻出现这样的画面:默默地在不同的招聘网站间切换,邮箱里的未读简历永远是99+,赶上周一发工资,周末都得加班加点狂战excel……

其实,除了常规工作的六大板块,平时一些看似简单的小细节,真正执行起来也是非常繁琐费心的。比如最不起眼的打卡、请假、审批……

下面这几种情况好多HR一定都遇到过。

公司采用指纹打卡,本以为应该没人代打卡了,但无意间听员工闲聊才知道也可以钻空子,因为淘宝上有各种指纹膜。考勤打卡确实是小事,太费精力也犯不上。但也不能不作为啊!此外,打卡机导出数据普遍比较慢,而且有一个没扫上,其他的同事就得瞪眼干等着,那叫一个心急。

传统企业考勤制度还在采用最古老的日报周报。每周需要审核各种请假条、调休单、出差假条……核对电子文件和文本档的准确性。 人工记录哪能不出差错,还得重新再核对,真是好烦。

还有就是请假审批, 一个请假条要直系领导审批、部门总监同意、最后还得HR过手,每个月还要把这些都记录在案。遇到员工请假直属领导不在,人事没有批假的权利,以后还得补签,一不小心就忘了,也是麻烦死。

总结起来就是:

繁琐:考勤数据采集、计算、汇总、上报、审批、执行…… 头痛:考勤作弊、人情考勤、异地考勤数据滞后、失真。 复杂:工作时间、性质不同,排班管理将耗用大量时间精力 纠结:缺少多维度考勤数据分析与实时的展现平台。

怎么办,有没有什么可以拯救我们HR的神器?

不妨试试薪人薪事的考勤管理系统软件吧。

一、打卡

薪人薪事可以灵活的定制适合于不同部门、不同任务的打卡方式。手机、考勤机、外勤随你设,时间、地点、奖惩随你调。假期规则也可以自定义,系统会根据规则自动计算假期额度,再也不用死记硬背那些复杂的公式了。

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员工的每次打卡、请假、出差等数据都能自动同步到HR后台,记性不好的HR小伙伴也能放心使用。

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月末的时候,考勤报表一键生成,数据自动同步到工资。

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从此再也不用担心员工漏打卡了,这些琐事都交给薪人薪事,保证最后给你一个漂亮的考勤报表。

二、审批

各种审批也是个麻烦活。原因五花八门,很多都需要特别记录,还得保证月末核对考勤的时候不要忘了,也真是考验HR……

薪人薪事能帮你解决这个问题。系统设置了多种审批场景,包括入转调离、请假加班、补签外勤等,几乎覆盖了95%可能遇到的情况。

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各种审批路径也非常灵活,还有定时提醒功能,再也不用担心在截止日期前手忙脚乱了。

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表格简洁清新,还有批量审批功能,一键完成所有待通过的审批。哪怕处女座都不会吐槽了。

三、员工信息

公司规模一旦扩大,员工信息也就成了主要业务了。各种证件号、手机号、户籍……哪个都不能马虎啊。

这时候薪人薪事就派上用场了。高效的信息系统,可以随时录入、导出、管理员工信息,入转调离轻松处理,人事月报自动生成,月末再也不用加班加点做月报了。

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二八法则同样适用于职场,作为身兼数任的HR,精力就应该放在最主要的20%上,至于那些费时费力又没有明显产出的,就交给薪人薪事的考勤管理系统软件吧。

“本文为薪人薪事(极致好用的人力资源系统)出品,转载请注明”

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