HR如何处理重复性工作?有了人事管理系统轻松解决-薪人薪事
- 薪人薪事 | 2018-11-20 18:00
一个做HR的朋友给我吐槽:在一家创业公司上班,每天基本6:30左右下班,但都是在完成工作任务之后才走的。不过,她比较困扰的是,最近老板和她聊天的时候,总是暗示她下班太早,是不是工作不饱和?
听到这里,我内心其实是想送她两个字-“走人”的,但最后还是建议她继续和老板沟通一下,看问题出在哪里了。
加班文化在中国企业中很盛行,员工也很无奈。而出现加班现象,原因其实也就那么几个。
企业偏爱文加班文化
很多公司提倡加班,把加班的高度提到一种日常状态。比如华为,据说在他们的研发部门和市场一线,加班成了一种传统。早上上班时间弹性上班8:30到9:30之间,下班一般会加班到20:40(这个点后有7元夜宵补助),比较忙的大多会到22:30(最晚的班车是这个点),更忙的能加到零点甚至凌晨1:00。因为工资待遇较高,有付出也有收获,那些进入华为,同时也接受加班的都是认同企业文化的。
但很多企业爱让员工加班,却不给员工任何补偿,没有加班费,没有餐费,也没打车补贴。曾经看到这样一个帖子,有位老板的烦恼是:为什么员工工作不能再努力一点? 他相信自己的员工,希望他们能够多做一点。但每次6:15离开公司到附近的停车场的时候,几乎没有员工的车了。这位老板很失望,他觉得公司正在上升阶段,不希望养着那些朝九晚五的员工。
不得不承认,这样的老板大有人在。2012年有则新闻在网络上爆红。有网友发帖,称入职某公司一个月遭到开除,领导的辞退理由是按时上下班,不敬业太懒散,没有奉献精神,不符合公司企业文化,让其主动离职。
别人加班,你就得“被”加班
80%的职场人都应该遇到过“被加班”的尴尬。“过了下班点,老板没走、同事们也都看起来很忙的样子,虽然事情做完了,但是人家没走,自己也不好意思挪动,只能假装很忙。”
有这样心理的人真的不在少数。你不加班,总是会有人加班,领导都看在眼里,怎么可能不影响绩效和升职?因为担心职场上的发展,工作的绩效,很多人都会选择“假装在加班,给自己刷存在感”。
工作效率低,临时性安排
除了上面提到的两个问题,加班很大多数是因为,员工本该按时按量完成的,但是自身能力不足,或者效率不高,需要加班。或者是,因为突发事情,临时需要加班:比如老板临时安排一个任务。
但除了企业文化,其他导致加班的情况明明是可以避免的啊。每天上班,用八个小时证明你的价值,就足够了。
我们总认为在工作中投入越多时间,产出就越多。事实却并不是这样。西方一些国家开始试行四天工作制,结果让人吃惊:
纽约时报曾经刊登了一家软件公司CEO的评论:“公司在五月到十月开始试行一周四天,32小时工作制,员工的工作效率有了显著提升。”
所以,为什么要把大好的时光耗在加班里?除了企业固有的文化,员工无法改变,而工作效率和工作方式都可以靠自身的转变来改善。
事情太多,做不完,请把自己的效率提起来:
在开始工作之前,坐下来静心思考一番,也许只需要两三分钟:细心想想今天可能要执行什么任务,要完成什么事宜,按照时间与重要顺序写下来,一二三四等等,做完一件,打个勾。直到所有事项勾完,你就可以下班了。
你也可以通过一些工具来提高效率,比如利用人事管理系统,把一些重复的工作,固定的动作用工具来代替。比如,你是一位HR,那你可能要面临很多重复性的机械操作,每个月的薪酬社保,一遍一遍的复制粘贴,然后利用Excel的公式计算;每个月把考勤记录从考勤机倒腾成报表...这些操作,用薪人薪事人事管理系统完全可以解决。这款系统不仅可以直接进行薪酬计算;还能招聘管理,一键发送邀约和offer;五险一金自动测算,六大模块全功能覆盖...大大提高HR的工作效率,留出更多时间给自己发展核心技能。
想尽办法,把你的拖延症改掉:
工作上很多时候的加班是因为拖延。所以,给自己一个时间限制去完成一件事,一旦开始工作就紧张起来,这样会让你的效率提高很多。
针对突发事件制定计划。你应该也会遇到这样的情况,临近下班,突然遇到老板给你安排了一个新活儿,那么你可能就要多花点时间解决它。对于这件事,你是怎么想的?是先看它是否紧急重要必须处理,还是什么都不管就马上蛮干?如果紧急,是否能动用资源迅速完成,是否能逼自己进行高效动作,能不能寻找他人沟通协商一个缓冲方案。想办法,别让突然降临的工作毁了你本来的办事节奏,把它纳入你的事项控制范围。
最后,身在职场,你也可能会面对一些“被加班”的情况,试试这些小细节能不能帮到你:
积极和老板沟通。如果你今天下班后有重要安排,请积极和上司进行沟通,指出自己在工作中一直保持高效产出。
看看老板在忙什么。如果你能提供有意义的观点帮助TA早点下班,这才是双赢。
低调做人,高调做事。积极参与团队建设活动,尤其是涉及到和其他部门协作的项目,让更多人展示自己的价值。这种做法往往会带来事半功倍的效果,比你加班可强多了。
工作时间的长度并不能代表你对团队的价值。而越能够让自己的价值脱颖而出,才越能为自己赢得主动权。
作为成年人,你肯定也知道加班的意义。加班可以给你带来更多的成长?还是更多的收入?没有价值的延长时间在公司加班,还不如仔细想想如何抓住更多的业余时间给自己增值。要是老板一定让你加班,那请炒掉他!
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