员工离职后不主动退群，HR该如何应对？-薪人薪事

去年6月，小李从公司离职，离职前HR要求她删除同事的微信，并退出和公司相关的群聊：内有小组群、部门群、公司群，外有客户群、供应链群……小李为了尽快辞职就照做了，但没过多久，小李觉得公司侵犯了她的隐私权。

现在，微信已成为工作中的“必需品”。而在员工离职后，退出所在部门的微信群或者保持沉默也似乎成了一项“传统”。

那么，公司有权利要求员工在离职前退出工作群和删除同事的微信吗？

1. 对于微信好友

企业无权进行干涉。

但对于员工与同事之间的好友关系，企业无权进行干涉，企业无权要求离职员工删除与同事之间的好友关系。

此类要求涉嫌侵犯公民的通信自由权。

2. 对于工作群

企业要求离职员工退出工作群，理所应当。

公司群或部门群，是基于员工归属公司或部门的成员身份而加入的，员工从企业离职后即与企业解除了劳动关系后，不再是公司的一员，自然应该退群，群里发的信息，也不再跟自己有任何有关系，所以应当退出。

如果职工继续留在工作群中，有可能在其他职工的工作交流中获悉企业的商业秘密，使企业的商业秘密处于可能被泄漏的风险之中。

除了工作群，企业为了开拓市场还会建立一些客户群，离职员工也应当主动退出这些客户群。

如果员工不主动退群，HR该如何处理呢？

如果离职职工不主动退出，企业可以将其移出群外。但很多HR觉得直接移出群或监督着退群，很不近人情，那怎样才能优雅地让员工退群呢？

1. 提前约定说明

在员工加入公司做入职培训时，HR就要把“丑话说在前面”，如果出现离职或者不参与项目的情况，员工需主动退群。群主离开，要无条件转让给公司指定的新群主。

2. 列入离职交接制度

在离职交接表上，将退群作为明确的条款执行。这样HR在为员工办理离职时，就不会觉得太过尴尬，毕竟HR也是按规定行事。

3. 工作群转移

在项目结束或者有同事离开的情况，公司直接弃用原工作群，新建工作群拉相关同事进群讨论工作，这样既不会得罪人，又起到保密作用。

4. 好聚好散

还有更高段位的公司，专门给离职员工建群，和已经分手的同事保持联系，人散关系不散。

比如，腾讯有“南极圈”和“单飞企鹅俱乐部”，百度有“百老汇”，阿里巴巴有“前橙会”；更早的，网易有“离异”，新浪有“毕浪”，盛大有“盛斗士”。

这些外围的前职员，也会是老东家的有力支持者，他们在外面获得的新资源，也可以拿来跟老东家合作——跟知根知底的人合作，总要可靠得多。

离职见人品，作为员工，离职时和同事好好告别，之后主动退群，既显示了自己的气度，也不会被群友防备、揣测，更不会因被踢出而让自己尴尬。

员工管理琐碎细微，但却至关重要，薪人薪事的员工信息管理软件，HR的大杀器！作为身兼数任的HR，精力就应该放在最主要的20%上，至于那些费时费力又没有明显产出的，就交给薪人薪事的员工信息管理软件吧。

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