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首页 > HR科学院 > 真假?一个HR的段位从管理员工信息就能看出来?-薪人薪事

真假?一个HR的段位从管理员工信息就能看出来?-薪人薪事

  • 薪人薪事 | 2019-03-15 18:00

金三银四,正是各个公司人员流动的高峰期,然而,很多HR在为新员工办理入职的时候,忽略了最基础却最重要的一项:员工信息。

员工信息管理是每个公司人力资源部门必做的一项工作,但很多HR觉得这项工作很简单:员工的一些基本信息填下,之后统一保存就OK了。

其实不然!

员工信息除了包含基础的信息,还要包括员工在公司的发展轨迹,如员工岗位变动情况、员工奖罚情况、荣誉情况、学历晋升、职称变动等情况,这些信息数据如何处理,如何能快速的提取需要的数据是比较困难的。

高段位的HR会十分重视员工信息管理,在新员工入职时就做好系统化的信息管理,这样每位员工在公司的成长轨迹都能清晰可见,同时避免很多不必要的麻烦~

薪人薪事的员工信息管理软件,可快捷添加、批量更新、随时归档员工信息,把HR从重复劳动中解放;灵活性地自定义员工信息,还能满足更多企业需求。为企业的高效管理打下坚实的基础。

添加入职员工

员工是整个系统使用核心和基础的一步,系统中有了员工,就可以做其他模块的操作,查看统计数据等。所以,使用系统的第一步就是添加员工信息。

▼ 在添加入职员工,或者初期测试时,可以选择单个添加员工的形式。

薪人薪事,员工信息管理软件,人力资源管理系统

▼ 系统不仅可以录入中国大陆的手机号,还支持港澳台及国外的手机号录入,所以在添加员工时需要选择左侧对应的区号。

薪人薪事,员工信息管理软件,人力资源管理系统

▼ 在添加员工信息中,带*为必填项,非必填项都可以先不用填,之后可以再进行完善。

薪人薪事,员工信息管理软件,人力资源管理系统

▼ 添加完待入职员工后,可以在操作列点击“...”,进行入职、提醒、删除相关操作,注意删除操作是不可逆的哦~

薪人薪事,员工信息管理软件,人力资源管理系统

▼ 操作入职后会自动进入在职表,提醒操作会向员工发送一封完善信息的邮件。

薪人薪事,员工信息管理软件,人力资源管理系统

按照以上操作单个录入员工信息不难,但你可能会问:如果公司已经有上百人了,难道也要一个一个录入?当然不~在薪人薪事人力资源系统中,HR可以【批量添加员工信息】!

批量添加员工

▼ 批量添加员工信息:点击左侧导航栏【员工】➤进入员工模块➤选择【导入】,会出现各个批量添加的选项➤选择【批量添加员工】。

薪人薪事,员工信息管理软件,人力资源管理系统

▼ 系统支持自有Excel上传或者下载系统模板完善信息后上传。下载系统内模板,把必填信息复制粘贴到模板中后,批量导入,节约时间精力。 薪人薪事,员工信息管理软件,人力资源管理系统 (如果是自有表格,字段一般和系统内不一致,可以手动进行匹配。)

▼ 批量上传完之后,HR可批量直接在此页面开启【员工编辑权限】、【给员工发送绑定通知短信】。 薪人薪事,员工信息管理软件,人力资源管理系统 绿色代表开启,灰色代表关闭。信息确认无误后,点击【确认添加】即可成功添加员工信息。 薪人薪事,员工信息管理软件,人力资源管理系统 上述功能既能保证员工关键信息录入不遗漏,又可节省HR的时间管理成本,BUT这可不是全部哦~

在薪人薪事人力资源系统的旗舰版本中还有【添加待入职员工】的功能,对于一些即将入职,但还不是公司员工的人员信息,HR也可以通过此功能进行管理~

添加待入职员工

▼ 点击添加待入职员工:同添加员工相同,HR需填写姓名、手机、入职时间、聘用形式等必填项。 薪人薪事,员工信息管理软件,人力资源管理系统 ▼ 其中HR还需要填写其个人邮箱,并启发送完善信息邮件的开关,以便待入职员工可以自主完善个人信息。 薪人薪事,员工信息管理软件,人力资源管理系统 【发送完善信息邮件】开启后,可向待入职员工的个人邮箱发送一封邮件,通过邮件通知待入职人员提前完善个人信息。

在员工模块的【待入职人员库】,可用于存储、管理待入职人员,此外,在招聘模块的应聘者接受 offer 后也会同步到待入职员工中,HR管理更加方便快捷。

员工信息表的完善程度,决定着整个人力资源部数据分析的完整程度和效率,如人员异动分析;招聘、培训、薪酬、绩效等多维分析等。

而HR对员工信息的录入、整理、归纳程度,直接影响了以后的工作。HR千万不能忽略哦~选择专业化、系统化的薪人薪事员工信息管理软件,更能让工作效率翻倍!

现在,薪人薪事人力资源系统特推出「新用户90天不满意全额退款」活动,购买系统后老板不满意、不适用公司管理、系统用不惯……我们无理由退款,保证没有后顾之忧!

“本文为薪人薪事(极致好用的人力资源系统)出品,转载请注明”

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