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年底发工资,HR要远离这9个“大坑”!-薪人薪事

  • 薪人薪事 | 2019-12-27 18:00

又到一年年末了,今年的年终奖在向你遥遥招手了吗?今年的工资都领到手了吗?

身为HR在特别要在工资这个问题上能够严谨无纰漏,一定要避免在发工资中的这9种大坑,相关工资事项可以使用员工管理软件,进行操作。

1.以公司亏钱为由不发年终奖

有用户在后台给小薪留言,年底了,有些企业会以经营状况不好为由,拒绝为职工发放年终奖,这样合理吗?

按照国家相关法律规定,年终奖一般是企业按照企业利润、员工个人绩效等综合因素推出的激励措施,年终奖的发放不具备强制性,各企业可以根据业绩,按“自己的标准”发放。

1、如双方在签《劳动合同》时有约定的,无论公司经营状况好坏,都应该遵从约定;

2、如无特别约定的,公司可以不发放,如果发放,发放时间通常由企业自己决定。

2.未提前30天通知辞职被扣工资

金九银十招聘旺季,年底不少人会选择不要年终奖跳槽,在辞职时未提前30天通知单位,被扣了工资,合法吗?

《劳动法》第3条规定,劳动者享有取得劳动报酬的权利。

《工资支付暂行规定》第9条规定,劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。劳动者提供了劳动,用人单位应当支付劳动报酬,解除劳动关系时双方应当结清工资。工资作为正常劳动所得,在无法定情形下,用人单位无权扣除工资。

3.加班费拖到年底发

有的用人单位为防止员工跳槽,会扣下员工的加班费或工资的一部分到年底再发,这种情况属于拖欠工资吗?

《劳动法》规定:“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。”

劳动者遇到这种情况,可以通过劳动部门申请解决,要求补齐所欠工资,也可以以未足额发放工资为由申请解除劳动合同,并要求按实际工作年限支付补偿金。

4.工资打“白条”,今年工资明年发

有的企业为了留住员工,还会将员工年底的工资扣下,等职工过完节后再发。这样做违法吗?

根据《工资支付暂行规定》,工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次,实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。

5.拆分发工资,减少社保缴费

一些企业为减少用工成本“绞尽脑汁”,用工资拆分来降低社保缴费基数,进而减少社保缴费支出,并“巧言”告知职工这是为其避税,能增加到手收入。

然而,事情的真相是:工资拆分后,“五险一金”和经济补偿等诸多待遇受损,得不偿失。

常见的违规拆分发工资有4种形式:

拆分成现金和银行卡发放;

拆分成外包劳务公司和本公司发放;

拆分成工资卡和提供发票报销发放;

拆分给员工本人和家属发放。

6.工资面议,不留证据难以维权

不少用人单位在招聘过程中都会有“工资面议”的说法。

但需要注意的是,“工资面议”只是一个口头协议的过程,“面议”的结果如何,必须由双方形成书面的《劳动合同》加以确认。如果没有形成文字,在一旦出现劳资纠纷时,只能是口说无凭。

7.休假就不给员工发工资

在一些法定休假日中,虽然劳动者并未提供劳动,但用人单位仍旧应当依法给劳动者支付工资。

法定节假日是指全体公民放假的节日,包括:

元旦、春节、劳动节、端午节中、中秋节、国庆节,共计11天法定节假日。

放假是带薪的,部分公民放假的节日、纪念日和少数民族习惯的节日,放假也是带薪的。

劳动者依法享受年休假、探亲假、婚假、丧假期间,用人单位应按劳动合同规定的标准支付劳动者工资。

8.孕期女职工产检扣工资

《女职工劳动保护特别规定》第六条规定,怀孕女职工在劳动时间内进行产前检查,所需时间计入劳动时间。

该条文没有对产检次数进行限制,即只要是根据医嘱进行的正常必要的产检,都应该计入劳动时间,算正常出勤,不能按病假、事假、产假、旷工等来算,不能扣工资。

9.以餐票或实物抵工资

还有用户提问,有些劳动者除了拿到手的工资有部分是现金外,单位会发放食堂用的餐票或其他实物来代替,这样可以吗?

《劳动法》第五十条规定:“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。”

看完本文,相信各位HR对年底“发工资的9大坑”有了明确的了解了,小薪祝大家,顺顺利利发工资,开开心心过年啦。

另外,在处理员工管理相关问题时,HR完全可以利用薪人薪事的员工管理软件,快速实现员工的入转调离,社保增减员自动操作,简洁方便,让你轻松松松做好员工管理。

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