复工初期，HR如何做好疫情办公防控、员工关怀！-薪人薪事

疫情期间，公司的一举一动，最见一家公司的格局。在大多数公司都延迟复工的时候，也有不少的公司，仍然按照原来的计划复工。有的人会觉得，公司的这种规定，实在让人寒心。

毕竟除了涉及保障疫情防控地区、群众生活必要的、涉及国计民生的相关企业需要提前复工外，其他企业提前复工的是少之又少。如果真的需要提前复工，HR又该如何做好疫情期间的办公防控措施？

一、建议公司应成立疫情防范小组

针对疫情，成立疫情防范小组，进行人员管控，环境消毒，疫情宣传，物资筹备等方面工作，确保企业所有的疫情防护措施做到位。

疫情防护用品准备清单建议： 统计储备的医用口罩 KN90或KN95口罩 防护服（主要以环卫消毒） 防护眼镜 75%酒精（脱脂棉）/84消毒液 消毒洗手液 橡胶手套 肥皂 温度计 红外测温仪 应急药品

二、加大健康排查和人员管控

公司各级部门统计各自人员预备到岗情况并汇总报告到人力资源部门。

从本市区以外员工以及较大疫区返工的员工、相关方（含供应商、物流、业务外包、派遣方）进入工厂前须组织医务人员全部检查后无异常方可进入。复工第一天全员健康排查尤其重要，宁可慢不可错。

所有员工、外来人员、访客进入公司前必须接受门卫红外测量体温，门卫负责记录体温，体温超过37.3摄氏度禁止入场，并报告对接人。外来人员还须自行佩戴口罩。

做好外来人员登记确认工作，所有外来人员必须在门岗登记，姓名、电话、近期是否去过湖北省等信息。

三、加强工作区域消毒、通风工作

乘坐通勤车公共交通工具上下班员工必须佩戴防护口罩，下车后应及时使用洗手液洗手。

重点区域——更衣室、办公室、生活垃圾堆放处及吸烟点，安排专人每天早晚消毒各一次。中央空调按照技术书采取进风消毒过滤。

在卫生间、食堂等主要场所设置消毒洗手液、肥皂及酒精棉球或消毒湿巾。要求员工饭前便前便后必须洗手或用酒精棉球擦拭，用流水冲洗。

各企业、工厂的车间、会议室、办公室等人员密集场所应保持开窗通风（不含中央空调），每天上下午各至少两次，每次30分钟。

四、避免人群聚集

在疫期停止前，暂时取消或控制人数参加集体活动及大型会议，尽量减少或停止因公出行、聚会等。如需要，须向各级管理层报告并取得同意。

在各自劳动岗位上，非人与人接触环境，宜佩戴口罩；

在频繁接触人员岗位，和集中作业封闭岗位（控制室等）必须佩戴口罩及其他防护用品；

禁止随地吐痰，防护口罩废弃物以及口鼻分泌物用纸巾包好放入指定的专用有盖医用废弃桶。

五、做好安全教育宣传工作

1、一旦出现发烧、咳嗽等疑似症状，要积极主动上报，避免事态扩大，最大限度地维护员工与公司利益。

2、积极向员工倡导正确的价值观，多思考，多了解，多利用自己判断力，不随波逐流，相信政府，积极防护。不信谣不传谣。对于疫情政策，多看一些各地官媒发布的信息，少看一些非官方的解读。

3、提升员工安全意识，积极向员工宣传佩戴口罩，勤洗手、保持办公环境通风与干净，不仅有利于自身健康，也在保护他人健康。

六、帮助公司建立利益维护机制

1、与租赁场地业主沟通，申请减租

根据各地情况不同，减免租政策可多元化、科学化、人性化。可以联合行政部门一起与业主沟通，减免相应租金。

2、因疫情导致的合同不能履行，合同双方需要注意什么、承担哪些责任？

《合同法》第九十四条规定“有下列情形之一的，当事人可以解除合同：第一百一十七条 “因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任，但法律另有规定的除外。当事人迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。”

因不可抗力造成违约的，违约方没有过错，因此通常是免责的，但法律规定因不可抗力造成的违约也要承担责任的，违约方也要承担无过错的违约责任，因不可抗力解除合同的前提是“不能实现合同目的”，只有达到合同目的不能实现的程度，并严格由不可抗力造成，方可适用。

疫情期间，有些员工会出现心理问题，作为HR，要有针对性的进行解决，如果靠自己的能力不能解决，可以启动相关机构进行专业心理干预。同时也要做好2020年人员需求分析，分析此次疫情对公司业务的影响及后续用工人员需求。如有需求，应根据疫情防控期间对人员在全国范围内流动影响作出调整。

另外，在处理员工管理相关问题时，HR完全可以利用薪人薪事的员工管理软件，快速实现员工的入转调离，社保增减员自动操作，简洁方便，让你轻松松松做好员工管理。