日常工作中我们都已经习惯了自下而上层层汇报的工作模式，也就体现在人事月报上，各类的HR专员们每月详细汇报各模块的月度工作状况，各子属机构人力资源经理汇总提炼后汇报人力资源总监，总监提炼整合后再提交集团人力资源总裁。人事月报是每个HR的必备功课。 那人事月报要怎么写呢？

月报一般有两种形式：一是excel版本的全面数据库，由各模块工作报告汇总整合而成；另外一个PPT，由excel汇总数据库提炼而成，简洁、精炼、直观、亮点突出，数据复杂的都需要附上清晰的图表。以下是数据库的内容。

一、本月人员配置状况 人员安排主要包括各岗位/部门编制人数、实际在职人数；在职人员年龄、学历结构分析；在职人员中，试用期及转正员工的人数和比例；在职人员中，不同用工形式的人员总数和比例，如劳务工人数、实习生人数、合同工人数；缺编人数。最后总结出标准配置达成率，为下月招聘计划的制定提供指导。

二、公司人员管理状况 人员管理包括招聘、入职管理、劳动合同管理、培训、人员异动等 主要的工作有本月招聘人数统计（面试——录用——报道），录用人员中各，本月招聘渠道、费用汇总说明，招聘费效比简单分析，招聘计划达成率；本月入职人数统计。 本月培训课时汇总（按部门、按课程类别进行的分类汇总）；本月培训计划的实施状况；培训费用计划及实际使用情况；外训的费效比分析；培训协议签订情况，培训计划达成率：本月劳动合同初签及续签情况汇总。

三、公司薪酬福利管理 这部分分福利和薪酬两个方向： 1、福利：本月社保、公积金汇缴情况汇总。（汇缴总人数、汇缴总金额、人员增减情况）薪酬部分设计到每月 2、薪酬：本月薪资数据汇总、比较、分析；本月薪资核发总额、核发人数及岗位平均薪资数据，薪酬部分涉及人力成本、生成工资表等，推荐使用一款比较好用的工具叫薪人薪事，做报表和发工资条很方便。

提高HR的办公效率，简单高效的的工具是关键，在技术问题解决之后，带来的是效率的极大提高，薪人薪事不仅把发工资条这件小事做的尽善尽美，在自动计算工资等方面也相当出色。好的工具，值得一试。

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