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手把手三步教你搞定人事月报

  • 薪人薪事 | 2016-05-05 11:22

日常工作中我们都已经习惯了自下而上层层汇报的工作模式,也就体现在人事月报上,各类的HR专员们每月详细汇报各模块的月度工作状况,各子属机构人力资源经理汇总提炼后汇报人力资源总监,总监提炼整合后再提交集团人力资源总裁。人事月报是每个HR的必备功课。 那人事月报要怎么写呢?

月报一般有两种形式:一是excel版本的全面数据库,由各模块工作报告汇总整合而成;另外一个PPT,由excel汇总数据库提炼而成,简洁、精炼、直观、亮点突出,数据复杂的都需要附上清晰的图表。以下是数据库的内容。

一、本月人员配置状况 人员安排主要包括各岗位/部门编制人数、实际在职人数;在职人员年龄、学历结构分析;在职人员中,试用期及转正员工的人数和比例;在职人员中,不同用工形式的人员总数和比例,如劳务工人数、实习生人数、合同工人数;缺编人数。最后总结出标准配置达成率,为下月招聘计划的制定提供指导。

二、公司人员管理状况 人员管理包括招聘、入职管理、劳动合同管理、培训、人员异动等 主要的工作有本月招聘人数统计(面试——录用——报道),录用人员中各,本月招聘渠道、费用汇总说明,招聘费效比简单分析,招聘计划达成率;本月入职人数统计。 本月培训课时汇总(按部门、按课程类别进行的分类汇总);本月培训计划的实施状况;培训费用计划及实际使用情况;外训的费效比分析;培训协议签订情况,培训计划达成率:本月劳动合同初签及续签情况汇总。

三、公司薪酬福利管理 这部分分福利和薪酬两个方向: 1、福利:本月社保、公积金汇缴情况汇总。(汇缴总人数、汇缴总金额、人员增减情况)薪酬部分设计到每月 2、薪酬:本月薪资数据汇总、比较、分析;本月薪资核发总额、核发人数及岗位平均薪资数据,薪酬部分涉及人力成本、生成工资表等,推荐使用一款比较好用的工具叫薪人薪事,做报表和发工资条很方便。

提高HR的办公效率,简单高效的的工具是关键,在技术问题解决之后,带来的是效率的极大提高,薪人薪事不仅把发工资条这件小事做的尽善尽美,在自动计算工资等方面也相当出色。好的工具,值得一试。

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