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首页 > HR科学院 > 好的人事管理系统有哪些功能?能帮企业解决哪些问题?

好的人事管理系统有哪些功能?能帮企业解决哪些问题?

  • 薪人薪事 | 2022-01-07 10:12

人事管理系统对企业来讲是必不可少的,其价值是不可忽视的,毕竟员工来来往往的人员基础信息的更新、各种合同的保存都离不开人事管理系统,如果只是依靠人力来统计更新,那浪费的时间成本是很大的。一款好的人事管理系统应该具备哪些功能,帮助企业解决哪些问题?

1、人事管理系统需要输入员工的基本信息。人事管理系统通常包含员工信息输入功能,这是人事管理系统最基本的功能,包括但不限于:姓名、性别、部门、职位、职位、出生日期等。基本上每个公司都可以自定义此类员工信息输入的输入内容。员工入职时会自动填写入职员工基本信息表,还有其他需要人力资源部填写并在电子版《员工花名册》中一一登记。需要一些电子扫描文件和信息原件,以防止原件、丢失、损坏、被盗和损坏。请注意,员工本人签字确认所提供的信息是真实的。如不属实,公司可解除劳动合同。

2、人事管理系统有利于记录身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证、各种专业证书、竞赛获奖证书等等各类员工证书。很多传统企业会使用这类信息的复印件,不建议只保留复印件,因为不适合长期保存,防止修改纠纷。当然,更重要的是,可能会损坏。尝试通过扫描或拍照来保留另一份副本。

3、人事管理系统帮助管理员工各类在岗信息、员工入职体检资格表、上一份公司离职证明、劳动合同及附件、试用期工作总结、试用期业绩完成情况、主管及部门正面评价意见、正面申请、年度工作总结等。此类员工信息建议保留一份原件和一份扫描件,均在人力资源部,电子档主要是方便查阅和检索;请注意,所有此类文件必须由员工本人签署。

薪人薪事是数据驱动“人效提升”的智能数据化HR SaaS服务平台,致力于帮助企业提升人力资源管理能力,激发组织员工和工作活力,全面提升人才管理效能。打通“人力+财务+业务”多渠道、全业务的一体化数据体系,通过建立AI、集中、实时的数据中心,对业务、组织、人员的场景刻画自主学习,最终实现智能化、数据共享、快捷模型分析、精准决策依据,让企业科学管理提升效率,让组织积累经验提升效能,让个体激发活力提升价值,实现信息提升效率,数据洞见未来。

薪人薪事,17000多家优秀企业都在用的人力资源系统,让员工管理更规范、更高效,现在注册还能限时免费试用哦!

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