人事管理系统对企业来讲是必不可少的，其价值是不可忽视的，毕竟员工来来往往的人员基础信息的更新、各种合同的保存都离不开人事管理系统，如果只是依靠人力来统计更新，那浪费的时间成本是很大的。一款好的人事管理系统应该具备哪些功能，帮助企业解决哪些问题？

1、人事管理系统需要输入员工的基本信息。人事管理系统通常包含员工信息输入功能，这是人事管理系统最基本的功能，包括但不限于：姓名、性别、部门、职位、职位、出生日期等。基本上每个公司都可以自定义此类员工信息输入的输入内容。员工入职时会自动填写入职员工基本信息表，还有其他需要人力资源部填写并在电子版《员工花名册》中一一登记。需要一些电子扫描文件和信息原件，以防止原件、丢失、损坏、被盗和损坏。请注意，员工本人签字确认所提供的信息是真实的。如不属实，公司可解除劳动合同。

2、人事管理系统有利于记录身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证、各种专业证书、竞赛获奖证书等等各类员工证书。很多传统企业会使用这类信息的复印件，不建议只保留复印件，因为不适合长期保存，防止修改纠纷。当然，更重要的是，可能会损坏。尝试通过扫描或拍照来保留另一份副本。

3、人事管理系统帮助管理员工各类在岗信息、员工入职体检资格表、上一份公司离职证明、劳动合同及附件、试用期工作总结、试用期业绩完成情况、主管及部门正面评价意见、正面申请、年度工作总结等。此类员工信息建议保留一份原件和一份扫描件，均在人力资源部，电子档主要是方便查阅和检索；请注意，所有此类文件必须由员工本人签署。

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