人力资源管理系统 | HR人力资源管理软件 - 薪人薪事 人力资源管理系统 | HR人力资源管理软件 - 薪人薪事

  • 解决方案 解决方案

    互联网

    AI托管全流程,多维度数据分析打造人性化管理

    教育

    集中化管理多校区,信息实时流转实现一体化在线管理

    医疗生物

    coming soon

    快消电商

    coming soon
  • 客户案例

    客户案例

  • HR研究院

    HR研究院

  • 关于我们 关于我们
    企业介绍 加入我们 最新动态
  • 渠道合作 渠道合作
  • 2083商城 2083商城
登录
免费试用
400-666-1290

考勤表、工资单员工要不要签字?这样来做好员工管理!-薪人薪事

  • 薪人薪事 | 2018-07-10 19:53

薪人薪事,员工管理系统,薪知

每月员工的工资单、考勤表,没有员工的签字就不算数?到底是个什么理儿?那你有没有想过用一款员工管理系统来搞定员工管理?要是答案都是否定的话,请继续往下看。

如果工资单、考勤表未得到员工签字,在涉及劳资纠纷时,公司会面临举证不足的风险。对于这种情况,HR该如何规避呢?

这些年来,随着国家对劳动者权益保护的愈发重视,在大量劳动争议案中,由于公司举证时的工资单、考勤表等证据没有员工的签字,导致这些证据无法被认可,法院依法判决公司败诉的情况时有发生。

工资单无员工签字,单位败诉

员工小李与公司终止了劳动合同后不久,以原公司未支付其工作期间的休息日、法定节假日加班工资为由提起劳动仲裁。仲裁委裁决支持小李的请求后,原单位不服,起诉至法院,要求撤回对小李的加班工资赔偿请求。

审理过程中,公司称小李的确加过班,但已支付过加班工资,并出具了小李的《工资单汇总表及明细说明》进行举证,以证明其已拿到各类加班工资。由于该项证明单上无小李的签字,小李也对此进行了否认。

据此,法院根据现有证据裁定公司存在拖欠小李加班工资的情形,并判决小李胜诉。

考勤表无员工签字,没有效力

刘女士在某装饰公司上班,在劳动合同期未满时,公司以刘女士工作中存在重大失误为由提前解除劳动合同。刘女士向当地申请劳动仲裁,要求原单位支付加班工资、未休年假工资、解除劳动合同经济补偿金。装饰公司并不买账,遂将此案件起诉至法院。

审理过程中,装饰公司出具了刘女士的签到表、指纹打卡记录、打卡机记录的出勤情况证据汇总说明,以证明其已休年假,但上面都没有刘女士的签字。且对于该三项证据,刘女士均不认可。

据此,法院支持了刘女士的诉讼请求,认定其未休年假,判决装饰公司依法支付其带薪年假工资差额。

▼▼▼

为什么在大量劳动争议案中,即使用人单位出具了工资单、考勤表等相应证据,但无员工签字,单位败诉的风险还是这么大呢?

没有员工签字的证据没有效力

一般情况下,劳动争议当事人对自己提出的主张,有责任提供证据,但是鉴于劳动者在劳动争议中处于弱势地位,相关法律、法规就明确有些证据的举证责任在企业一方,例如考勤记录、工资发放记录等。

《劳动争议案件办案规则》第十七条

当事人对自己提出的主张有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。

《劳动争议调解仲裁法》第六条 发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。

此外为了保护劳动者的合法权益,《劳动法》还特别强调,用人单位对劳动者所作出的除名、辞退、解除劳动关系、计算劳动者工龄等,负完全举证责任。

据此可知,工资单、考勤表属于用人单位保管和掌握,存在被伪造或篡改的可能,对劳动者一方的权益不利,因此应该由劳动者签字确认其真实性,单位仅仅提供了无员工签字的工资单、考勤表等单一证据的,如劳动者一方否认,法院并不予采信。

但是,单位提供无职工签字的工资单、考勤表的同时,还能提供其他相关证据佐证,例如银行支付工资凭证、证人证言、请假条等,则有可能被依法采信。

单位可以采取什么措施尽可能规避此类劳资风险呢?

最重要的就是依法经营,做到规范化管理。

建立健全各项规章制度,例如加班审批制度、年休假制度、考勤管理制度等,并注意对相关文件对整理和保存。

制度通过后,应依照制度流程规范,对工资单、考勤表等记录定时给员工签字确认,避免因发生劳动争议时,员工对无本人签字的证据进行否认的情况出现。

另外,在办理员工入离职等相关事项时也需要求员工对各项已告知内容签字确认。

小薪有话说

员工关系管理中有很多琐碎的事项需要注意到并且落实到实处,事情虽小,但一个不注意,就容易让公司陷于劳资风险中。实际上,对于这些细节性的员工管理问题,HR完全可以用另外一种方式来解决,那就是使用薪人薪事的员工管理系统来解决。

“本文为薪人薪事(极致好用的人力资源系统)出品,转载请注明”

薪人薪事,17000多家优秀企业都在用的人力资源系统,让员工管理更规范、更高效,现在注册还能限时免费试用哦!

“本文为薪人薪事(信息提升效率,数据洞见未来)出品,转载请注明”

www.xinrenxinshi.com
上一篇

综合工时加班费怎么算?这款薪酬计算管理软件给你答案-薪人薪事

2018-07-11
下一篇

如何高效制作花名册?这款员工档案管理软件送给你 - 薪人薪事

2018-07-09
热门文章
  • TOP1薪人薪事五周年,薪形象:初心不变,非凡体验

    2020-05-21

  • TOP2薪人薪事入驻飞书,帮助企业打造线上组织管理新模式

    2020-05-13

  • TOP3思享FUN局:如何全面审视人才,挖掘团队大将

    2020-06-02

  • 4薪人薪事入选“2020中国市场最佳人力资源服务品牌100强”

    2020-05-06

  • 52019年度中国SaaS企业TOP 100排行榜出炉,薪人薪事成功入选 - 薪人薪事

    2020-03-13

最近更新
  • TOP1 逆势下冲出的黑马,从薪人薪事看企业信息化管理的未来

    2020-12-31

  • TOP2 薪人薪事常兴龙:为什么说HR SaaS是人力资源管理新趋势?

    2020-12-31

  • TOP3 薪人薪事受邀出席2020企业微信年度大会,助力企业数字化转型

    2020-12-24

  • 4 薪人薪事实力斩获「2021人力资源新旗奖」

    2020-12-14

  • 5 薪人薪事荣登36氪「2020中国新经济之王」最具影响力企业

    2020-12-10

即刻拥有你的专属人力资源系统 免费试用
人力资源管理系统 | HR人力资源管理软件 - 薪人薪事 信息提升效率,数据洞见未来

联系方式

400-666-1290(每日 8:00-24:00)

support@xinrenxinshi.com

北京市朝阳区北苑路58号航空科技大厦

扫码下载 薪人薪事App

关注公众号 了解更多内容
产品
功能介绍
套餐模块
公司
关于我们
团队介绍
发展历程
动态
产品活动
媒体报道
人力前沿
工具
工资计算器
HR知识库
帮助
用户指南
友情链接: 销售易CRM   七牛云
2021 © 企家有道网络技术(北京)有限公司版权所有@京ICP备15035315号 京ICP证160860号
售前
顾问

扫码添加产品顾问 为您提供专属答疑

客户
咨询