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HR漏社保员工断交不能买房?看社保管理系统如何解决-薪人薪事

  • 薪人薪事 | 2018-07-17 20:40

这是一个关于HR做社保出错导致重大事故,但又因为使用高效手段社保管理系统而实现职场逆转的故事。

“是天赋重要还是努力重要?” “努力是最不值钱的职场能力。”工作刚2年就当上HR主管的阿雅回答道。

这句话我本是不信的。一个刚工作2年的人,只能算是职场新人,却当上了主管,这样的人本不应该是最努力的吗?

但是她接下来讲的这个故事,却颠覆了我的职场观。

(以下以第一人称描述)

努力≠结果

方向不对的努力,不过是在走弯路

所有人、所有的考试都告诉我们一个道理:只要努力就有回报。所以当我踏上HR这条路的时候,仍然毫不畏惧!

我不是人力资源专业出身,所以我比那些专业对口的实习生都努力百倍千倍。白天工作,晚上重新学习大学人力资源教材。

我也比别人认真百倍千倍,每月社保增减员的时候,我都格外小心,对着表格核对好几遍,生怕出了岔子。

我想打好基础,不求胜于人,但求不落后于人。凭着这份努力,我熬过了实习期、熬到了转正,我以为只要这样熬下去,就能在北京这座大城市,找到自己的立足之地。

可是人的精力是有限的。

在转正半年后,我犯了个大错!因为前一天熬夜太晚再加上感冒,人昏昏沉沉,结果一不小心,把一行表格折叠了,却一直没发现!直到第二个月月初,同事找了过来。

他本准备这个月买房,结果办手续的时候才发现,自己上个月社保断缴了!但按入职时间来说,公司应该在上月为他增员交社保。

连续缴了好几年的社保,就因为我的失误断缴,一下没了买房资格。同事一怒之下想把公司告上法庭,领导劝说了好久,公司也出了赔偿,终于把同事安抚下来了。

但我必定是逃不了责罚的,心里早就做好了被辞的准备。那天我在办公室大哭,领导见我平时也很认真,于心不忍,帮我争取机会,让我留了下来。取而代之的惩罚是,我被扣掉了全年绩效。

努力≠价值

把精力放在最重要的事上

在这个事情后,我开始反思如何避免这样的错误。同时我也发现,人事部门之前也曾出过几次小纰漏,不过这次最严重。

我开始改变了自己的思维方法,与其让人累哈哈地做这种容易出错,价值又低的事,不如找替代品。既然人在计算、信息同步上会出错,智能产品总不会吧!

在工作之余,我开始调研人力资源系统,对比下来,我选择了一款叫薪人薪事的系统,并且把它的社保管理系统充分利用起来。在社保福利上,可以自动生成增减员报表,对着报表去做增减员,表格再也不会出错了。

薪人薪事,社保管理系统,薪知

负责基础人事的同事修改信息后,系统可直接同步到相应版块,节省了沟通成本,点击“批量刷新”后,系统自动测算社保金额,节省人力成本,也避免计算误差。

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系统还有一个功能,是自动发放工资条。在做好社保公积金计算后,五险一金金额自动同步到工资条,薪酬相关工作人员可以利用同步和自动发放工资条功能,一键发工资条,避免发错信息带来的严重影响。

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除了社保福利模块,我又调研了该系统的招聘、薪酬、基础人事管理等模块,最后写成了一个报告,交给领导。

如愿以偿,公司通过了我的方案,购买了系统,节省了大量的人力成本,避免了错漏。而总监也因这个调研,在小本本上记下了我一笔功。

而我自己也因此有了更多的时间去做更多的思考工作,去学习,去创造更高的价值。

一年后,我当上了主管。

这个世界是很不公平的。不是努力就有收获,更重要的是有方法、有思想。如果当初我犯错后,只想着怎样逼自己更努力、更小心翼翼,那我现在可能还是在算社保。

HR之间的竞争就是价值的竞争,而企业间的竞争是必定是效率的竞争。社保福利是公司的一项基本福利,也是HR日常工作中的重要一部分,但80%的企业都是处于重复而低效的状态。所以,无论是HR个人,还是企业,谁能够最快从这些重复和低效中解放出来,也就是赢在了起跑线上。

如果我一定要对这个故事做个总结,道出个方法论,我想,那就是更多地了解和使用人力资源系统的高效服务,比如薪人薪事。

“本文为薪人薪事(极致好用的人力资源系统)出品,转载请注明”

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