每次假期将至，不少员工都会“用年假来凑”。但每遇到这种情况，员工可能会被告知年假已过期，这是个什么理儿？单位规定带薪年休假过期将会清零，这样的规定合法吗？有没有必要通过hr人事管理软件来管理员工假期？继续往下看。

某市曾出现过这样一起案例：

小吴在一家公司任职快两年了，因为期间一直没有休过年休假，要求公司补发其在职期间的未休年假工资。但小吴被HR告知，根据公司手册规定：“年休假不可跨年申请，并且当年未休的次年自动清零。”公司拒绝支付该笔工资。

小吴觉得非常冤枉，到人民法院起诉公司。法院在审理中认为该公司员工手册与法律规定相违背，对其不予采信，并判定应支付梁某在职期间的未休年假工资报酬。

重点来了！！公司规定“带薪年假过期清零”的做法摆明了是霸王条款！

《劳动法》第四十五条明确规定：“国家实行带薪年休假制度。”

近些年来，我国不断健全并细化了带薪年休假制度：2008年1月国务院实施了《职工带薪年休假条例》，2008年9月人社部颁布了《企业职工带薪年休假实施办法》，为该制度的贯彻落实提供了更多法律保障。

根据《条例》和《实施办法》相关规定，年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。

年休假被指定，劳动者无权选择

“换了个老总后，公司突然强制要求，只要是请假，无论事假还是病假必须拿年假抵消。”“请年假可以，但是必须一次性连续休完，不能分成多次。”“公司有规定，年假只能在6月份和10月份两个月休。”......

小薪发现，有很多企业存在“指定”员工带薪年休假该怎么休、时间期限是什么等等之类的操作，但这些做法都是侵犯劳动者自主选择休假的违法行为。

法律上没有对带薪年休假的时间、次数、方式等进行细化的限制，说明劳动者有权利自由协调，此类“霸王条款”无任何法律依据。

年休假不能清零，是否可无限累积

值得注意的是，在司法维权过程中，年休假是“有实效”的。怎么理解呢？

在实践中，鉴于用人单位有保存两年工资支付记录备查的义务，因此，劳动者可以主张申请仲裁前两年的年假，用人单位对劳动者休假的相关事实负有举证责任。

一旦超过两年，举证责任会由劳动者承担，即劳动者需要为自身是否休假的事实提交相应的证据证明等，因此建议劳动者对证据的保存记录。

值得注意的是，超过两年期限的年休假，除非劳动者能够举证而且单位没有以时效为由抗辩，否则法院不会支持。也就是说，员工积攒的两年以外的年假，如果单位拒绝补休或者给钱，你也没办法。

小薪有话说

这么多不合法的带薪年休假违规操作，其实会给公司带来很大的法律问题，HR宝宝们得赶快行动起来，完善这些看似合理却漏洞百出的规章制度啊！

另外，除了完善劳动规章制度，通过薪人薪事的hr人事管理软件也是可以规范员工假期管理的哦！

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