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首页 > HR科学院 > 如何独立完成人才库搭建?hr管理软件让你更高效!-薪人薪事

如何独立完成人才库搭建?hr管理软件让你更高效!-薪人薪事

  • 薪人薪事 | 2018-07-27 20:40

人才库的意义不言而喻,一来盘活市场人才资源,二来迅速补位节省招聘成本,那到底如何建立企业的人才库,用好人才库呢?有没有想过用hr管理软件来优化企业的人才库呢?

薪人薪事,hr管理软件,薪知

企业如何搭建人才库?如何用好人才库?

一家有实力的企业,一定会有一个强大的人才库去支撑。无论是外企、国企,还是民企都会选择在人才库的搭建上不断努力。

一旦出现岗位空缺,企业可以立即从人才库当中搜寻到合适的人才,从而提高招聘的效率。

那到底该如何搭建人才库?如何用好人才库?小薪将从以下几个方面来和大家聊一聊~~

一、如何搭建人才库

搭建人才库,需要从源头开始,既要明白所需要的人才类型、人才的来源,同时也要建立详尽的入库机制、条件等等,可以说是一个可视化、可落地的过程。

如果能利用好现有资源,建立一个完备实用的人才库,将大大帮助到企业的人才招聘。

1、明确企业需储备的人才类型

需求导向是一个很重要的原则。建立人才库之前,最重要的就是明确或者预测企业需要的人才类型。不然储备再多人才,无可用之人则是浪费。预测人才需求类型,可以从企业的战略发展规划,来预测人员需求;也可以分析企业往期的离职规律(离职时间规律、原因规律等),预测企业未来人员流动。

2、预测目标岗位

这些目标岗位包括:关键岗位,如高管、研发;流动性较大岗位,如销售;不可替代性较大岗位,如专业维修、品牌岗等等。

识别完这些目标岗位之后,HR要充分的与公司的管理层沟通,并且分析《岗位工作标准》,确定人才储备类型,包括接班人、可替代人员、储备人员,保证三类人才能够连续供应。

3、确定人才库的人才来源

这里的人才可以包括:面试优秀但因为某种原因未被录用的人员、已录用未报到人员、匹配度较高且已预约但因某些原因未参加面试、已离职的优秀员工、同行业人才储备这几大类。

4、搭建机制,建立人才库

对人才库进行建档和分级。具体录入信息包括两类,一是基本信息:姓名、出生年月、性别、住址、学历、毕业院校、专业、开始工作时间、面试时间、面试官、未合作原因、联系电话等;一是最新跟踪日期、求职意向、目前工作岗位等等。

5、维护更新人才库

针对所有的人才,进行分级分重点维护。首先,给入库的所有人才发送入库通知;其次,对于重要人才,优先跟进,定期回访,在重大节日发送节日祝福邮件;最后,定期跟踪了解库中人才工作近况,求职意向等,及时更新。

二、如何用好人才库

在用好人才库这个问题上,需要注意下面几个问题:

1、人才库建立的意义,在企业招聘量较少的时候,可能不是很突出,一旦招聘需求加大,人才库的作用就很明显。所以建立的人才库需要建立成一个数据库,定期去管理。

2、虽然有些公司坚决不雇佣离职员工,但其实这部分人才也是一个很好的储备来源。如果遇到职位空缺时,也可以和一些离职的员工进行联系。

3、把人才库作为人才管理中的一个必备环节,建立一套完善的内部机制。比如需要人才时,首先到人才库去寻找是否有合适的人选,这样人才库才能真正发挥它的作用。

4、想尽办法主动拓展人才库。例如,在你面试后,发现应聘者不是很合适,你可以委婉主动询问是否有合适的人选推荐,在人才库原有的基础上进行拓展。当然还有其他更多拓展的形式,大家可以开动脑筋想一想。

小薪有话说

人才库这个“池子”,很大程度上可以让企业在人才运用上不至于太被动。

作为HR,其实只需要耗费很小的一部分精力去管理,却可以发挥很大的作用,可说是四两拨千斤的好功夫了。

此外,HR在做人才盘点时通过薪人薪事的hr管理软件,可实现人事全模块数据分析,多元化统计,多维度解析人事管理,让企业的人才盘点更轻松。

“本文为薪人薪事(极致好用的人力资源系统)出品,转载请注明”

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