人才库的意义不言而喻，一来盘活市场人才资源，二来迅速补位节省招聘成本，那到底如何建立企业的人才库，用好人才库呢？有没有想过用hr管理软件来优化企业的人才库呢？

企业如何搭建人才库？如何用好人才库？

一家有实力的企业，一定会有一个强大的人才库去支撑。无论是外企、国企，还是民企都会选择在人才库的搭建上不断努力。

一旦出现岗位空缺，企业可以立即从人才库当中搜寻到合适的人才，从而提高招聘的效率。

那到底该如何搭建人才库？如何用好人才库？小薪将从以下几个方面来和大家聊一聊~~

一、如何搭建人才库

搭建人才库，需要从源头开始，既要明白所需要的人才类型、人才的来源，同时也要建立详尽的入库机制、条件等等，可以说是一个可视化、可落地的过程。

如果能利用好现有资源，建立一个完备实用的人才库，将大大帮助到企业的人才招聘。

1、明确企业需储备的人才类型

需求导向是一个很重要的原则。建立人才库之前，最重要的就是明确或者预测企业需要的人才类型。不然储备再多人才，无可用之人则是浪费。预测人才需求类型，可以从企业的战略发展规划，来预测人员需求；也可以分析企业往期的离职规律（离职时间规律、原因规律等），预测企业未来人员流动。

2、预测目标岗位

这些目标岗位包括：关键岗位，如高管、研发；流动性较大岗位，如销售；不可替代性较大岗位，如专业维修、品牌岗等等。

识别完这些目标岗位之后，HR要充分的与公司的管理层沟通，并且分析《岗位工作标准》，确定人才储备类型，包括接班人、可替代人员、储备人员，保证三类人才能够连续供应。

3、确定人才库的人才来源

这里的人才可以包括：面试优秀但因为某种原因未被录用的人员、已录用未报到人员、匹配度较高且已预约但因某些原因未参加面试、已离职的优秀员工、同行业人才储备这几大类。

4、搭建机制，建立人才库

对人才库进行建档和分级。具体录入信息包括两类，一是基本信息：姓名、出生年月、性别、住址、学历、毕业院校、专业、开始工作时间、面试时间、面试官、未合作原因、联系电话等；一是最新跟踪日期、求职意向、目前工作岗位等等。

5、维护更新人才库

针对所有的人才，进行分级分重点维护。首先，给入库的所有人才发送入库通知；其次，对于重要人才，优先跟进，定期回访，在重大节日发送节日祝福邮件；最后，定期跟踪了解库中人才工作近况，求职意向等，及时更新。

二、如何用好人才库

在用好人才库这个问题上，需要注意下面几个问题：

1、人才库建立的意义，在企业招聘量较少的时候，可能不是很突出，一旦招聘需求加大，人才库的作用就很明显。所以建立的人才库需要建立成一个数据库，定期去管理。

2、虽然有些公司坚决不雇佣离职员工，但其实这部分人才也是一个很好的储备来源。如果遇到职位空缺时，也可以和一些离职的员工进行联系。

3、把人才库作为人才管理中的一个必备环节，建立一套完善的内部机制。比如需要人才时，首先到人才库去寻找是否有合适的人选，这样人才库才能真正发挥它的作用。

4、想尽办法主动拓展人才库。例如，在你面试后，发现应聘者不是很合适，你可以委婉主动询问是否有合适的人选推荐，在人才库原有的基础上进行拓展。当然还有其他更多拓展的形式，大家可以开动脑筋想一想。

小薪有话说

人才库这个“池子”，很大程度上可以让企业在人才运用上不至于太被动。

作为HR，其实只需要耗费很小的一部分精力去管理，却可以发挥很大的作用，可说是四两拨千斤的好功夫了。

此外，HR在做人才盘点时通过薪人薪事的hr管理软件，可实现人事全模块数据分析，多元化统计，多维度解析人事管理，让企业的人才盘点更轻松。

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